Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quyết định phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 661/TTr-SNV ngày 26 tháng 9 năm 2012 về triển khai thi hành Luật Lưu trữ, ngày 04 tháng 10 năm 2012, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ban hành Quyết định số 5131/QĐ-UBND Phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ, với một số nội dung trọng tâm như sau:
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 661/TTr-SNV ngày 26 tháng 9 năm 2012 về triển khai thi hành Luật Lưu trữ, ngày 04 tháng 10 năm 2012, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ban hành Quyết định số 5131/QĐ-UBND Phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ, với một số nội dung trọng tâm như sau:
1. Về công tác tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ
a) Tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Lưu trữ nhằm nâng cao trách nhiệm, nhận thức cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức tại các cơ quan, tổ chức và nhân dân.
b) Biên soạn, in ấn, cấp phát tài liệu, sách, tổ chức tập huấn chuyên sâu về Luật Lưu trữ và các văn bản liên quan cho lãnh đạo và cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố.
c) Tổ chức các hoạt động tuyên truyền, phổ biến rộng rãi trong cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân về Luật Lưu trữ và các văn bản có liên quan.
- Xây dựng và triển khai thực hiện Kế hoạch tổ chức Hội thi “Cán bộ văn thư, lưu trữ giỏi” nhằm tạo điều kiện cho cán bộ, công chức, viên chức có dịp giao lưu, học tập kinh nghiệm, nghiên cứu sâu, nâng cao kiến thức, kỹ năng trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ góp phần nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ đảm bảo thực hiện đúng các quy định của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
- Vận động, khuyến khích cán bộ, công chức, viên chức và nhân dân tham gia nghiên cứu viết bài, đưa tin trên phương tiện thông tin đại chúng, trên Trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức về nội dung Luật Lưu trữ.
c) Phân công:
- Cơ quan chủ trì: Sở Nội vụ.
- Cơ quan phối hợp: Sở Tư pháp, Sở Thông tin - Truyền thông, Đài Truyền hình Thành phố, Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố, các Báo thuộc Thành phố và thủ trưởng các sở, ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện.
d) Thời gian thực hiện: Năm 2012 và năm 2013.
2. Về triển khai các nhiệm vụ trọng tâm của Luật Lưu trữ
a) Về quản lý, chỉ đạo công tác lưu trữ:
- Sở Nội vụ rà soát lại các văn bản quản lý công tác lưu trữ đã ban hành, nếu không còn phù hợp đề xuất Ủy ban nhân dân Thành phố bổ sung, sửa đổi hoặc ban hành văn bản mới để thay thế cho phù hợp với các quy định của Luật Lưu trữ. Tham mưu quản lý việc thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của Luật Lưu trữ.
- Các cơ quan, tổ chức chưa ban hành Quy chế về công tác lưu trữ thì phải soạn thảo và ban hành theo hướng dẫn của Sở Nội vụ. Các cơ quan, tổ chức đã ban hành cần rà soát bổ sung, điều chỉnh, sửa đổi cho phù mới với quy định của Luật Lưu trữ. Tăng cường cơ sở vật chất cho hoạt động lưu trữ, quan tâm đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho các cán bộ làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
- Cơ quan chủ trì: Sở Nội vụ.
- Thời gian thực hiện: Năm 2012.
b) Thu thập và giao nộp tài liệu lưu trữ:
- Các cơ quan, tổ chức căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình xây dựng, ban hành các văn bản:
+ Danh mục hồ sơ, đồng thời tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan; xây dựng và ban hành Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ trên cơ sở Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định về thời gian bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.
Thời gian thực hiện: Quý IV năm 2012.
+ Tổ chức chỉnh lý tài liệu, lựa chọn tài liệu có giá trị vĩnh viễn của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu để giao nộp vào lưu trữ lịch sử theo thời hạn quy định.
Thời gian thực hiện: Năm 2012 và năm 2013.
- Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng các đề án sau:
+ Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, tổ chức; Đề án số hóa tài liệu lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng.
+ Đề án nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
Thời gian thực hiện: Quý IV năm 2012.
- Sở Nội vụ tham mưu trình Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Danh mục tài liệu thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố. Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu chuẩn bị tài liệu nộp lưu khi Kho Lưu trữ chuyên dụng có khả năng tiếp nhận tài liệu. Xây dựng kế hoạch tổ chức tiếp nhận, bàn giao và quản lý tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Lưu trữ cơ quan, tổ chức, Lưu trữ quận, huyện về Lưu trữ lịch sử của Thành phố trước khi công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố hoàn thành và đưa vào sử dụng.
Thời gian thực hiện: Quý I năm 2013.
c) Bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ:
- Sở Nội vụ chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan khẩn trương:
+ Trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt dự án xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố để sớm đi vào hoạt động.
Thời gian thực hiện: Quý IV năm 2012.
+ Xây dựng Đề án sử dụng và khai thác tài liệu lưu trữ để phục vụ nhân dân Thành phố.
Thời gian thực hiện: Quý II năm 2013.
- Các cơ quan, tổ chức bố trí kho lưu trữ có đủ diện tích và phương tiện thiết yếu; thực hiện các biện pháp nghiệp vụ để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; quy định cụ thể về thủ tục, chế độ sử dụng tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý.
Thời gian thực hiện: Năm 2012 và năm 2013.
3. Tổ chức thực hiện
a) Các cơ quan, tổ chức được phân công chủ trì các nhiệm vụ cụ thể nêu trong kế hoạch này có trách nhiệm hoàn thành các nội dung công việc, bảo đảm tiến độ, chất lượng, hiệu quả; các cơ quan phối hợp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan chủ trì thực hiện các nội dung được phân công.
b) Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc các cơ quan, tổ chức trong việc thực hiện và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân Thành phố kết quả thực hiện./.
Tin khác
- Đó là một trong những nội dung đề xuất, kiến nghị của đại diện khối cơ quan, tổ chức phi chính phủ và các cơ quan thuộc ngành dọc tại Thành phố trong Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 được Sở Nội vụ Thành phố tổ chức vào sáng ngày 23 tháng 02 năm 2017, tại Hội trường Sở Văn hóa và Thể thao. [26-02-2017 22:02:41]
- Ngày 14 tháng 02 năm 2017, Hội đồng xét tuyển Viên chức ban hành Thông báo số 40/TB-HĐXTVC về thông báo kết quả phúc khảo xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2016. [23-02-2017 16:08:51]
- Ngày 14 tháng 02 năm 2017, UBND Thành phố ban hành Quyết định số 629/QĐ-UBND về việc thay đổi thành viên Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP. HCM giai đoạn 1 (2014 - 2015). [22-02-2017 16:06:31]
- Ngày 20 tháng 02 năm 2017, UBND Thành phố ban hành Quyết định số 685/QĐ-UBND về việc kiện toàn Ban chỉ đạo triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của cơ quan hành chính Nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020.  [22-02-2017 15:43:54]
- Tại Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017, Chi cục tổ chức giới thiệu và khảo sát nhu cầu về nghiệp vụ VTLT của các cơ quan, tổ chức theo các Phiếu khảo sát. [22-02-2017 12:49:30]
- Hoạt động lưu trữ được xác định công việc có tính chất độc hại theo quy định tại Thông tư số 15/2016/TT-BLĐTBXH ngày 28 tháng 6 năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành Danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. [22-02-2017 12:42:51]
- Theo chương trình làm việc, chiều ngày 15 tháng 02 năm 2017, Cục trưởng và Đoàn công tác Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đến làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố. [16-02-2017 11:07:54]
- Nhằm xác định trách nhiệm của công chức trong công tác tham mưu, xử lý văn bản; quản lý, nâng cao chất lượng việc lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Danh mục hồ sơ năm 2017.  [15-02-2017 09:49:55]
- Nhằm xác định trách nhiệm của công chức trong giải quyết hồ sơ, từng bước nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong phạm vi hoạt động của cơ quan, ngày 17 tháng 01 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Thông báo số 19/TB-CCVTLT về triển khai thực hiện Phiếu kiểm soát quá trình luân chuyển hồ sơ. [08-02-2017 10:49:54]
- Nhân ngày làm việc đầu năm Đinh Dậu - 2017, Lãnh đạo Sở Nội vụ đến thăm công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố. [02-02-2017 12:02:20]
- Ngày 14 tháng 11 năm 2016, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 275/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ. [12-01-2017 14:11:06]
- Nhân kỷ niệm 71 năm ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2017), Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Họp mặt ngày truyền thống Lưu trữ Việt Nam và Hội nghị tổng kết công tác năm 2016, triển khai chương trình công tác năm 2017. [04-01-2017 09:44:50]
- Chiều ngày 22 tháng 12 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức năm 2017. [26-12-2016 08:02:48]
- Ngày 23 tháng 12 năm 2016, Hội đồng xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Thông báo số 370/TB-HĐXTVC về kết quả điểm xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2016. [24-12-2016 07:58:35]
- Ngày 14 tháng 12 năm 2016, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Công văn số 1370/VTLTNN-TCCB về việc tổ chức kỷ niệm 71 năm ngày truyền thống Lưu trữ Việt Nam. [19-12-2016 16:39:12]