Chi tiết tin
-
Khai mạc triển lãm "Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia Định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ"
Sáng nay, vào lúc 9 giờ ngày 22 tháng 12 năm 2021, tại Tầng G Tòa nhà Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, số 951 Quốc lộ 1, phường An Lạc, quận Bình Tân, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và Trung tâm Lưu trữ quốc gia II phối hợp tổ chức khai mạc triển lãm "Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia Định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ".
Do tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp và giãn cách xã hội, việc tổ chức thực hiện và khai mạc triển lãm bị chậm tiến độ thời gian, tuy vậy với sự cố gắng của hai đơn vị phối hợp, đến nay công tác triển lãm cũng đã thực hiện và tổ chức khai mạc thành công vào sáng ngày 22/12/2021.
Về thành phần tham dự khai mạc triển lãm:
- Lãnh đạo Sở Nội vụ: ông Huỳnh Thanh Nhân - Giám đốc Sở Nội vụ, bà Nguyễn Thị Hồng Thắm - Phó Giám đốc Sở Nội vụ, ông Lâm Hùng Tấn - Phó Giám đốc Sở Nội vụ; cùng đại diện lãnh đạo các cơ quan, đơn vị thuộc Sở Nội vụ;
- Trung tâm Lưu trữ quốc gia II: ông Phạm Ngọc Hưng - Phó Giám đốc cùng đại diện lãnh đạo các phòng chuyên môn nghiệp vụ thuộc Trung tâm Lưu trữ quốc gia II;
- Đại diện lãnh đạo Phòng Nội vụ quận Bình Tân;
- Cùng tập thể công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ
Triển lãm “Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia Định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ” có nội dung bắt đầu từ: "Mùa xuân năm Mậu Dần (1698), Chúa Nguyễn cử Thống suất Lễ thành Hầu Nguyễn Hữu Cảnh vào Nam kinh lược:“lấy đất Nông Nại làm phủ Gia Định, lập xứ Đồng Nai làm huyện Phước Long, dựng dinh Trấn Biên; lập xứ Sài Gòn làm huyện Tân Bình, dựng dinh Phiên Trấn. Mỗi dinh đặt chức lưu thủ, cai bộ và ký lục để cai trị…”. Trải qua hơn 320 năm hình thành và phát triển, vùng đất Sài Gòn – Thành phố Hồ Chí Minh luôn không ngừng vươn lên về mọi mặt, tiếp tục phát huy truyền thống cách mạng kiên cường, đoàn kết, năng động, sáng tạo, khắc phục những khó khăn sau ngày giải phóng, đóng góp quan trọng trong sự nghiệp xây dựng, phát triển và bảo vệ Tổ quốc, xứng đáng là Thành phố mang tên Bác - Thành phố Anh hùng.
Với hơn 350 tài liệu, hiện vật, hình ảnh và hơn 200 đầu sách được sưu tầm và lựa chọn, triển lãm “Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia Định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ” gồm các nội dung:
- Sài Gòn - Gia Định trong tiến trình mở cõi về phương Nam;
- Sài Gòn - Gia Định (1858 - 1945);
- Sài Gòn - Gia Định kháng chiến chống thực dân Pháp (1945 - 1954);
- Sài Gòn - Gia Định kháng chiến chống đế quốc Mỹ (1954 - 1975);
- Thành phố mang tên Bác (1976 - 2020).
Phát biểu khai mạc triển lãm, ông Huỳnh Thanh Nhân - Giám đốc Sở Nội vụ đã khái lược lại tiến trình lịch sử hình thành của vùng đất Sài gòn - Gia định - Thành phố Hồ Chí Minh và cảm ơn Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đã quan tâm chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ quốc gia II phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tổ chức cuộc triển lãm đồng thời chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ trong thời gian tới:
"Triển lãm nhằm giới thiệu đến công chúng trong và ngoài nước những tài liệu, hình ảnh, bản đồ từ tài liệu lưu trữ quốc gia của Việt Nam về lịch sử hình thành và phát triển vùng đất Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh. Đồng thời, đây sẽ là nguồn sử liệu quan trọng góp phần làm rõ thêm các giai đoạn lịch sử của vùng đất Nam Bộ. Có thể nói, những tài liệu, hiện vật ở đây sẽ là sợi dây liên kết giữa quá khứ và hiện tại, cho chúng ta thấy những đổi thay đi lên của vùng đất Sài Gòn - Gia Định - Thành phố Hồ Chí Minh qua nhiều biến động của lịch sử.
Được sự quan tâm của Ủy ban nhân dân Thành phố, công trình Trung tâm Lưu trữ Thành phố đã được đầu tư kinh phí xây dựng, mua sắm trang thiết bị chuyên dùng và đến nay, công trình đã hoàn thành, đưa vào khai thác và sử dụng. Đây sẽ là nơi lưu trữ, bảo quản và giới thiệu những tư liệu có giá trị liên quan đến Thành phố, đặc biệt là những tư liệu minh chứng cho quá trình đấu tranh cách mạng và xây dựng Thành phố.
Sau khai mạc, Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ tiếp tục phục vụ khách tham quan và tổ chức các hoạt động phát huy hiệu quả công trình được đầu tư xây dựng".
Kết thúc khai mạc, khách mời tham quan triển lãm và tham quan trang thiết bị, hệ thống kho lưu trữ của Trung tâm Lưu trữ lịch sử mới đầu tư xây dựng, trang bị và triển lãm sẽ tiếp tục mở cửa phục vụ khách tham quan đến cuối tháng 6/2022.
Ảnh: Ông Huỳnh Thanh Nhân - Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc triển lãm
Ảnh: Ông Phạm Ngọc Hưng - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia II phát biểu tại buổi khai mạc
Một số hình ảnh tại buổi khai mạc và tham quan triển lãm
Tin khác
- Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác). [10-06-2016 16:58:16]
- Ngày 27 tháng 5 năm 2010, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị quận 1, số 275 đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp 01) năm 2010. [10-06-2016 16:57:46]
- Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày 04 tháng 4 năm 2001; Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị, Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh đã có Hướng dẫn số 653/HD-SNV ngày 07 tháng 6 năm 2010 về thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" và tổ chức tiêu hủy tài liệu lưu trữ tại phường-xã-thị trấn.  [10-06-2016 16:57:09]
- Ngày 28 tháng 04 năm 2010, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 02/2010/TT-BNV hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp.  [10-06-2016 16:56:30]
- Trong quá trình soạn thảo, kỹ thuật trình bày và thể thức văn bản hành chính, cần lưu ý một số lỗi thường mắc phải, chưa phù hợp với quy định, cụ thể như: ký hiệu của văn bản là công văn còn ghi CV, vị trí của số, ký hiệu văn bản, trích yếu nội dung văn bản, trình bày canh trái văn bản; địa danh, ngày tháng năm văn bản, trình bày canh phải văn bản và kính gửi canh giữa. [10-06-2016 16:55:58]
- Công tác lập và giao nộp hồ sơ là gì ? "Lập hồ sơ" là việc tập hợp và sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định (theo khoản 8 Điều 2 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư). [10-06-2016 16:55:23]
- Ngày 09 tháng 6 năm 2010, Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ đã ban hành Kế hoạch số 87/KH-UBND về việc triển khai tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010. Theo đó, nội dung trọng tâm của Kế hoạch nêu rõ mục đích, yêu cầu; nội dung, đối tượng, thời gian triển khai. Cụ thể: [10-06-2016 16:54:52]
- Ngày 04 tháng 6 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh đã ban hành Công văn số 773/UBND về triển khai thực hiện Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư. [10-06-2016 16:54:19]
- Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư có nội dung quy định cụ thể hơn về ký thừa ủy quyền, tại khoản 6, Điều 1 của Nghị định này quy định: “Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu một đơn vị trong cơ quan, tổ chức ký thừa ủy quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền theo thể thức và đóng dấu của cơ quan, tổ chức ủy quyền”.  [10-06-2016 16:53:50]
- Sáng ngày 23 tháng 6 năm 2010, tại cơ quan Sở Tư pháp, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ phối hợp với Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Phông Lưu trữ Sở Tư pháp. Theo đó, tổng số tài liệu đưa ra tiêu hủy là 102 mét giá tài liệu, thời gian từ năm 1984 - 2008, bao gồm các loại hồ sơ là lý lịch tư pháp, hồ sơ đăng ký kết hôn, hồ sơ cha mẹ con là những hồ sơ do đương sự không đến nhận và đã hết thời hạn lưu trữ. Ngoài ra, còn có các loại tài liệu trùng thừa, tài liệu bị bao hàm, tư liệu tham khảo, sách báo...đã được loại ra trong quá trình chỉnh lý. Tổ thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Sở Nội vụ đang hoàn thiện biên bản kết quả thẩm định trình lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, quyết định. [10-06-2016 16:53:10]
- Trước đây, việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện theo các văn bản: Nghị định số 56/CP ngày 17/3/1966 của Chính phủ; Quyết định số 90/HĐBT ngày 01/9/1976 của Hội đồng Bộ trưởng; Quyết định số 90/HĐBT ngày 19/7/1989 của Hội đồng Bộ trưởng; Nghị định số 62/CP ngày 22/9/1993 của Chính phủ; Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 28/4/2001 của Chính phủ. [10-06-2016 16:51:08]
- Ngày 29 tháng 6 năm 2010, tại Trung tâm Bồi dưỡng chính trị quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức buổi kiểm tra cuối khóa học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (Lớp 1) năm 2010 cho 97 học viên đã tham dự học, với chương trình 80 tiết. Các học viên dự học và kiểm tra cuối khóa sẽ được cấp giấy chứng nhận của Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ theo quy định. [10-06-2016 16:50:32]
- Theo Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp. Trong đó, tại khoản 2, Mục II của Thông tư này, có phần hướng dẫn danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ tỉnh. Theo đó, có 2 Danh mục cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh: [10-06-2016 16:50:01]
- Thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 04 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Để có cơ sở xây dựng dự thảo hướng dẫn thực hiện thống nhất công tác văn thư, lưu trữ tại phường-xã-thị trấn trên địa bàn thành phố, ngày 01 tháng 7 năm 2010, Sở Nội vụ đã có Công văn số 817/SNV-QLVTLT đề nghị Ủy ban nhân dân quận-huyện thống kê và khảo sát tình hình thực hiện công tác lưu trữ tại phường-xã-thị trấn. [10-06-2016 16:49:14]
- Trong quản lý, hoạt động văn thư và lưu trữ có rất nhiều công việc cụ thể, song song với các công việc cụ thể đó là các định chế, hướng dẫn chuyên sâu, như: Tại khoản 4, Điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, quy định việc ký thừa lệnh phải được thể hiện trong quy chế hoạt động hoặc quy chế văn thư của cơ quan, tổ chức mình: “Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức”. [10-06-2016 16:48:43]