Chi tiết tin
-
Kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022
Ngày 10 tháng 5 năm 2022, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Thông báo số 1902/TB-SNV về kết quả hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022.
Nhằm tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) năm 2021 và triển khai nhiệm vụ trọng tâm công tác VTLT năm 2022; ngày 07 tháng 4 năm 2022, Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị công tác VTLT năm 2022 tại Hội trường Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố.
Qua đó, kết quả tổ chức Hội nghị công tác VTLT năm 2022 được Sở Nội vụ Thành phố thông báo như sau:
I. THÀNH PHẦN THAM DỰ HỘI NGHỊ
Chủ trì Hội nghị: Bà Nguyễn Thị Hồng Thắm, Phó Giám đốc Sở Nội vụ.
Tổng số có 119 đại biểu của 82 cơ quan, tổ chức, trong đó có:
- 38 đại biểu là Chánh (Phó Chánh Văn phòng), Trưởng (Phó Trưởng) phòng.
- 81 đại biểu là công chức, viên chức, người làm công tác VTLT tại các cơ quan, tổ chức.
II. NỘI DUNG HỘI NGHỊ
1. Nội dung chương trình của Hội nghị
Chương trình Hội nghị được diễn ra theo trình tự như sau:
- Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2021; Báo cáo tiến độ thực hiện các Đề án, Kế hoạch.
- Triển khai các nhiệm vụ trọng tâm và các Kế hoạch chuyên đề năm 2022.
- Hội nghị thảo luận.
- Phát biểu chỉ đạo của Lãnh đạo Sở Nội vụ.
- Tổng kết Hội nghị.
- Khen thưởng.
2. Về các đề xuất, kiến nghị và thảo luận, trao đổi tại Hội nghị
- Để Hội nghị công tác VTLT năm 2022 tiết kiệm thời gian và có nhiều nội dung thực tế, thiết thực, ngày 25 tháng 3 năm 2022, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 91/CCVTLT-QL gửi các cơ quan, tổ chức về việc có ý kiến đề xuất, kiến nghị, giải quyết vướng mắc tại Hội nghị công tác VTLT năm 2022; có 07 cơ quan, tổ chức gửi 15 câu hỏi đề xuất, kiến nghị, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu trả lời bằng bảng hỏi - đáp phát cho đại biểu tham dự Hội nghị.
- Tại Hội nghị có 3 cơ quan, tổ chức phát biểu ý kiến thảo luận, cụ thể:
+ Về quản lý, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu sau khi đổi tên cơ quan: cơ quan mới sẽ tiếp nhận quản lý hồ sơ, tài liệu; tổ chức xác định giá trị tài liệu, chỉnh lý và bảo quản theo quy định.
+ Về quản lý văn bản mật của cơ quan: việc quản lý, bảo vệ, bảo quản do cơ quan, tổ chức thực hiện theo Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; việc giải mật tài liệu mật do cơ quan, tổ chức thực hiện và phải thông qua Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
3. Tổng kết, chỉ đạo Hội nghị
Bà Nguyễn Thị Hồng Thắm, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu chỉ đạo Hội nghị:
- Qua kết quả hoạt động VTLT năm 2021, cho thấy sự nỗ lực lớn của tập thể công chức, viên chức, người làm công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; nhận thức về vị trí, vai trò của công tác VTLT được nâng lên, lãnh đạo các cơ quan, tổ chức quan tâm chỉ đạo, bố trí nhân sự, đầu tư kinh phí thực hiện công tác VTLT; đội ngũ công chức, viên chức làm công tác VTLT bước đầu tự tin, an tâm công tác. Tuy nhiên, đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác VTLT thường xuyên thay đổi; các cơ quan, tổ chức cần có sự bố trí nhân sự phù hợp để công tác VTLT liên tục.
- Để công tác VTLT đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới, các cơ quan, tổ chức cần tập trung thực hiện các nhiệm vụ như sau:
+ Tiếp tục thực hiện các Đề án, Kế hoạch đã được UBND Thành phố phê duyệt; tăng cường công tác tuyên truyền phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy phạm pháp luật về công tác VTLT… nhằm nâng cao nhận thức của lãnh đạo các cấp và những người làm công tác VTLT về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác VTLT.
+ Tăng cường công tác tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng để từng bước chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác VTLT. Bên cạnh đó, quan tâm giải quyết về chế độ, chính sách để cán bộ, công chức, viên chức ngành VTLT thật sự an tâm công tác; tăng cường đầu tư cơ sở vật chất và kinh phí phục vụ công tác VTLT, hoàn thiện Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức để thu thập, bảo quản hồ sơ, tài liệu trong quá trình hình thành được tốt hơn; từng bước đổi mới phương thức quản lý tài liệu, đặc biệt là tài liệu điện tử; tăng cường phát huy giá trị tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức nhằm góp phần phục vụ nhu cầu sử dụng của các tổ chức, cá nhân.
+ Chi cục Văn thư - Lưu trữ tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác VTLT đối với cơ quan, tổ chức.
Sở Nội vụ thông báo kết quả Hội nghị công tác VTLT năm 2022 để các cơ quan, tổ chức biết và triển khai thực hiện./.
Tập tin đính kèm: 1902tbsnvsigned_y30VCMOS.pdf
Tin khác
- Thông thường tất cả văn bản đi, văn bản đến của cơ quan, tổ chức, đều phải được quản lý tập trung, thống nhất tại văn thư của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác). [10-06-2016 16:58:16]
- Ngày 27 tháng 5 năm 2010, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị quận 1, số 275 đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp 01) năm 2010. [10-06-2016 16:57:46]
- Căn cứ Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày 04 tháng 4 năm 2001; Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia; Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04 tháng 6 năm 2008 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị, Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh đã có Hướng dẫn số 653/HD-SNV ngày 07 tháng 6 năm 2010 về thẩm tra "Danh mục tài liệu hết giá trị" và tổ chức tiêu hủy tài liệu lưu trữ tại phường-xã-thị trấn.  [10-06-2016 16:57:09]
- Ngày 28 tháng 04 năm 2010, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 02/2010/TT-BNV hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp.  [10-06-2016 16:56:30]
- Trong quá trình soạn thảo, kỹ thuật trình bày và thể thức văn bản hành chính, cần lưu ý một số lỗi thường mắc phải, chưa phù hợp với quy định, cụ thể như: ký hiệu của văn bản là công văn còn ghi CV, vị trí của số, ký hiệu văn bản, trích yếu nội dung văn bản, trình bày canh trái văn bản; địa danh, ngày tháng năm văn bản, trình bày canh phải văn bản và kính gửi canh giữa. [10-06-2016 16:55:58]
- Công tác lập và giao nộp hồ sơ là gì ? "Lập hồ sơ" là việc tập hợp và sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định (theo khoản 8 Điều 2 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư). [10-06-2016 16:55:23]
- Ngày 09 tháng 6 năm 2010, Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ đã ban hành Kế hoạch số 87/KH-UBND về việc triển khai tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010. Theo đó, nội dung trọng tâm của Kế hoạch nêu rõ mục đích, yêu cầu; nội dung, đối tượng, thời gian triển khai. Cụ thể: [10-06-2016 16:54:52]
- Ngày 04 tháng 6 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh đã ban hành Công văn số 773/UBND về triển khai thực hiện Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư. [10-06-2016 16:54:19]
- Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư có nội dung quy định cụ thể hơn về ký thừa ủy quyền, tại khoản 6, Điều 1 của Nghị định này quy định: “Trong trường hợp đặc biệt, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể ủy quyền cho người đứng đầu một đơn vị trong cơ quan, tổ chức ký thừa ủy quyền (TUQ.) một số văn bản mà mình phải ký. Việc giao ký thừa ủy quyền phải được quy định bằng văn bản và giới hạn trong một thời gian nhất định. Người được ký thừa ủy quyền không được ủy quyền lại cho người khác ký. Văn bản ký thừa ủy quyền theo thể thức và đóng dấu của cơ quan, tổ chức ủy quyền”.  [10-06-2016 16:53:50]
- Sáng ngày 23 tháng 6 năm 2010, tại cơ quan Sở Tư pháp, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ phối hợp với Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Phông Lưu trữ Sở Tư pháp. Theo đó, tổng số tài liệu đưa ra tiêu hủy là 102 mét giá tài liệu, thời gian từ năm 1984 - 2008, bao gồm các loại hồ sơ là lý lịch tư pháp, hồ sơ đăng ký kết hôn, hồ sơ cha mẹ con là những hồ sơ do đương sự không đến nhận và đã hết thời hạn lưu trữ. Ngoài ra, còn có các loại tài liệu trùng thừa, tài liệu bị bao hàm, tư liệu tham khảo, sách báo...đã được loại ra trong quá trình chỉnh lý. Tổ thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Sở Nội vụ đang hoàn thiện biên bản kết quả thẩm định trình lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, quyết định. [10-06-2016 16:53:10]
- Trước đây, việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện theo các văn bản: Nghị định số 56/CP ngày 17/3/1966 của Chính phủ; Quyết định số 90/HĐBT ngày 01/9/1976 của Hội đồng Bộ trưởng; Quyết định số 90/HĐBT ngày 19/7/1989 của Hội đồng Bộ trưởng; Nghị định số 62/CP ngày 22/9/1993 của Chính phủ; Nghị định số 58/2001/NĐ-CP ngày 28/4/2001 của Chính phủ. [10-06-2016 16:51:08]
- Ngày 29 tháng 6 năm 2010, tại Trung tâm Bồi dưỡng chính trị quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức buổi kiểm tra cuối khóa học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (Lớp 1) năm 2010 cho 97 học viên đã tham dự học, với chương trình 80 tiết. Các học viên dự học và kiểm tra cuối khóa sẽ được cấp giấy chứng nhận của Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ theo quy định. [10-06-2016 16:50:32]
- Theo Thông tư số 04/2006/TT-BNV ngày 11 tháng 4 năm 2006 của Bộ Nội vụ hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử các cấp. Trong đó, tại khoản 2, Mục II của Thông tư này, có phần hướng dẫn danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ tỉnh. Theo đó, có 2 Danh mục cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh: [10-06-2016 16:50:01]
- Thực hiện Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 tháng 04 năm 2010 của Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp; Để có cơ sở xây dựng dự thảo hướng dẫn thực hiện thống nhất công tác văn thư, lưu trữ tại phường-xã-thị trấn trên địa bàn thành phố, ngày 01 tháng 7 năm 2010, Sở Nội vụ đã có Công văn số 817/SNV-QLVTLT đề nghị Ủy ban nhân dân quận-huyện thống kê và khảo sát tình hình thực hiện công tác lưu trữ tại phường-xã-thị trấn. [10-06-2016 16:49:14]
- Trong quản lý, hoạt động văn thư và lưu trữ có rất nhiều công việc cụ thể, song song với các công việc cụ thể đó là các định chế, hướng dẫn chuyên sâu, như: Tại khoản 4, Điều 10 của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư, quy định việc ký thừa lệnh phải được thể hiện trong quy chế hoạt động hoặc quy chế văn thư của cơ quan, tổ chức mình: “Người đứng đầu cơ quan, tổ chức có thể giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị ký thừa lệnh (TL.) một số loại văn bản. Việc giao ký thừa lệnh phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của cơ quan, tổ chức”. [10-06-2016 16:48:43]