Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân quận Bình Tân tổ chức kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống mối mọt và bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu
Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân.
Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân.
Theo đó, ngày 19 tháng 6 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Bình Tân ban hành Quyết định số 4893/QĐ-UBND về thành lập Đoàn kiểm tra công tác phòng cháy,chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu tại cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân 10 phường. Thời gian kiểm tra được tiến hành từ ngày 22/6 đến ngày 04/7/2012. Theo kết quả đánh giá của Đoàn kiểm tra, tình hình triển khai thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy tại các cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân các phường đa số chấp hành tốt các quy định về công tác phòng cháy, chữa cháy. Các thiết bị chữa cháy được trang bị tương đối đầy đủ, nhiều cơ quan, đơn vị đã trang bị thêm hoặc thay thế các bình chữa cháy bột bằng các bình chữa cháy CO2 cho phù hợp với tính chất hoạt động của văn phòng, đã chú trọng trong kiểm tra bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy. Tuy nhiên, đa số các cơ quan, đơn vị chưa lắp đặt biển chỉ dẫn lối thoát hiểm, chưa quan tâm đến công tác đo điện trở tiếp đất của hệ thống chống sét định kỳ hàng năm theo TCXDVN 46-2007, một số ít cơ quan, đơn vị chưa chú trọng công tác kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị phòng cháy, chữa cháy.
Về công tác văn thư, lưu trữ: hầu hết các cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân các phường đều bố trí biên chế và thực hiện chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Nhìn chung, tại các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 10 phường tập trung thực hiện tốt việc quản lý văn bản đi, đến, văn bản mật trong cơ quan; quản lý tốt việc sử dụng con dấu. Tuy nhiên, công tác lưu trữ lại chưa được chú trọng, nhất là các phòng, ban quản lý nhà nước, đơn vị sự nghiệp thuộc quận không có kho lưu trữ riêng nên hồ sơ, tài liệu giải quyết công việc còn lưu rải rác ở các bộ phận tác nghiệp, tại các phường tuy có kho lưu trữ riêng nhưng diện tích kho nhỏ, không đủ đáp ứng cho công tác lưu trữ. Phần lớn các kho chưa đảm bảo đúng quy cách về kho lưu trữ tài liệu. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ cũng được quan tâm như nhập dữ liệu quản lý bằng chương trình Excel trong quản lý văn bản đi, đến. Phần mềm IMAS trong quản lý sổ sách kế toán.
Qua kiểm tra thực tế, Đoàn kiểm tra cũng ghi nhận những khó khăn của các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 10 phường trên địa bàn quận. Trên cơ sở đó, Đoàn kiểm tra sẽ tham mưu, hướng dẫn về cách lập hồ sơ công việc và quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định. Đề xuất Ủy ban nhân dân quận có biện pháp hỗ trợ kinh phí, xem xét bố trí thêm diện tích kho lưu trữ nhằm giúp cho công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu đi vào nề nếp và đảm bảo an toàn./
Tin khác
- Ngày 25 tháng 01 năm 2016, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Nguyễn Thành Phong ký ban hành Công văn số 307/UBND-VX về xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Theo đó, nội dung chủ yếu của Công văn chỉ đạo: [06-06-2016 15:17:41]
- Thực hiện Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2015 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, ngày 20 tháng 01 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 232/HD-SNV về một số nội dung về xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức. Theo đó, Hướng dẫn có các nội dung chủ yếu như sau: [06-06-2016 15:17:00]
- Căn cứ Công văn số 1302/CCVTLT-NVĐP ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, ngày 21 tháng 01 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ xây dựng và phát hành kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 tại Kế hoạch số 25/KH-CCVTLT [06-06-2016 15:16:11]
- Ngày 29 tháng 01 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 36/TB-CCVTLT về phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng. Thông báo này được thực hiện kể từ ngày 01 tháng 02 năm 2016 và thay thế Thông báo số 206/TB-CCVTLT ngày 15 tháng 7 năm 2015 của Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ có cùng trích yếu nội dung văn bản nêu trên [06-06-2016 15:15:27]
- Căn cứ Công văn số 1302/VTLTNN-NVĐP ngày 18 tháng 12 năm 2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về việc phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương [06-06-2016 15:14:30]
- Ngày 01 tháng 02 năm 2016, Sở Tư pháp phát hành Kế hoạch số 549/KH-STP về triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016 15:13:34]
- Theo đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 25 tháng 02 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 600/HD-SNV về một số nội dung liên quan đến việc thực hiện bản sao văn bản tại các cơ quan, tổ chức. Trong đó, việc thực hiện bản sao văn bản, ngoài nội dung hướng dẫn chi tiết về thể thức và kỹ thuật trình bày bản sao còn có các văn bản thuộc đối tượng thực hiện bản sao văn bản, thẩm quyền thực hiện và ký bản sao: [06-06-2016 15:03:16]
- Thực hiện chương trình kế hoạch công tác năm 2016, được sự cho phép của Lãnh đạo Sở Nội vụ, ngày 24 tháng 02 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 49/KH-CCVTLT về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. [06-06-2016 15:02:31]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của UBND Thành phố tại Công văn số 11067/VP-PCNC ngày 16/11/2015 của Văn phòng UBND Thành phố và được sự đồng ý của Lãnh đạo Sở Nội vụ, ngày 04/3/2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Kế hoạch số 63/KH-CCVTLT về việc tổ chức khảo sát công tác lưu trữ sổ và hồ sơ hộ tịch tại UBND phường, xã, thị trấn. [06-06-2016 15:02:00]
- Ngày 16/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Giấy mời số 862/GM-SNV về việc dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. Theo đó, nội dung hội nghị tổng kết, đánh giá công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 và triển khai công tác năm 2016. [06-06-2016 14:57:25]
- Ngày 16/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 867/HD-SNV về một số nội dung liên quan đến việc quản lý và sử dụng con dấu tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. Trong đó, Hướng dẫn tập trung các nội dung: Việc quản lý và sử dụng con dấu; việc đóng dấu. [06-06-2016 14:56:23]
- Ngày 23/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 950/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan, tổ chức về việc đề nghị tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ [06-06-2016 14:55:07]
- Ngày 25/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Báo cáo số 993/BC-SNV về tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2015. Theo đó, nội dung Báo cáo gồm 2 phần: Kết quả công tác văn thư, lưu trữ năm 2015; Phương hướng, nhiệm vụ năm 2016. [06-06-2016 14:53:53]
- Thực hiện Quyết định số 5078/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức; ngày 25/3/2016, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 992/HD-SNV về các mẫu Phiếu trình duyệt, trình ký hồ sơ đối với các cơ quan, tổ chức. [06-06-2016 14:52:53]
- Sáng ngày 30 tháng 3 năm 2016, tại Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch, số 86/2, đường Thành Thái, Quận 10, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016. [06-06-2016 14:50:32]