Chi tiết tin

  • Thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị thuộc Ủy ban nhân dân quận 9

    Theo đề nghị của Ủy ban nhân dân quận 9 tại Công văn số 1555/UBND ngày 25/11/2010 về việc thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị. Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã thẩm định và trình Lãnh đạo Sở Nội vụ kết quả như sau: Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc các phông lưu trữ: Văn phòng Ủy ban nhân dân quận 9, Phòng Thống kê, Phòng Tư pháp. Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc các phông gồm 1.168 cặp bó, hộp tài liệu, tương đương 164,6 mét giá tài liệu.

     Theo đề nghị của Ủy ban nhân dân quận 9 tại Công văn số 1555/UBND ngày 25/11/2010 về việc thẩm định danh mục tài liệu hết giá trị. Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã thẩm định và trình Lãnh đạo Sở Nội vụ kết quả như sau: Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc các phông lưu trữ: Văn phòng Ủy ban nhân dân quận 9, Phòng Thống kê, Phòng Tư pháp. Danh mục tài liệu hết giá trị thuộc các phông gồm 1.168 cặp bó, hộp tài liệu, tương đương 164,6 mét giá tài liệu.

          Tài liệu hết giá trị là thông báo, kế hoạch, các thư mời họp, lịch công tác tuần, các báo cáo thống kê điều tra dân số, phiếu thu thập thông tin doanh nghiệp của các phường, các phòng ban gửi đến quận. Tài liệu bị bao hàm: Báo cáo tuần, báo cáo tháng, văn bản không đủ thể thức, không dấu, không chữ ký, tài liệu trùng thừa, tư liệu tham khảo, bản chụp, công văn đi, công văn đến photocopy cho Thường trực Ủy ban nhân dân quận, lãnh đạo Văn phòng, các chuyên viên, các phòng ban liên quan…giấy nháp, sách, báo, tài liệu tham khảo. Hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính (1998 - 2005).

Tin khác