Chi tiết tin
-
Nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2010 tại một số quận-huyện
Thực hiện Kế hoạch 816/KH-SNV ngày 01/7/2010 của Sở Nội vụ về kiểm tra công tác nội vụ khối quận-huyện năm 2010, theo đó, nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ (theo tiêu chí thang điểm thi đua tại mục 5, phần IV của phụ lục kèm theo Công văn số 716/HD-SNV ngày 17/6/2010 của Sở Nội vụ về hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng), bao gồm:
Thực hiện Kế hoạch 816/KH-SNV ngày 01/7/2010 của Sở Nội vụ về kiểm tra công tác nội vụ khối quận-huyện năm 2010, theo đó, nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ (theo tiêu chí thang điểm thi đua tại mục 5, phần IV của phụ lục kèm theo Công văn số 716/HD-SNV ngày 17/6/2010 của Sở Nội vụ về hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng), bao gồm:- Chuyển giao công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ từ Văn phòng UBND quận-huyện về Phòng Nội vụ; Bố trí cán bộ làm công tác quản lý văn thư lưu trữ; Ban hành quy chế văn thư, lưu trữ và hướng dẫn ban hành quy chế văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị; Ban hành danh mục các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ quận-huyện; Ban hành danh mục mẫu thành phần tài liệu tiêu biểu thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ quận, huyện.- Xây dựng và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị chương trình công tác văn thư, lưu trữ năm 2010; Kiểm tra việc chấp hành các quy định về công tác văn thư, lưu trữ; Thực hiện chế độ thu thập; chỉnh lý tài liệu lưu trữ và tiêu hủy tài liệu theo đúng quy định.- Triển khai đầy đủ các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản khác của Nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ đến các đơn vị; Thực hiện công tác đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ.- Công tác soạn thảo và ban hành văn bản (đúng thẩm quyền, trình tự và thủ tục, thể thức và kỹ thuật trình bày); Quản lý chặt chẽ văn bản đi, đến; Thực hiện chế độ lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ lưu trữ cơ quan; Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến và quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ.- Quản lý và sử dụng con dấu của UBND và các cơ quan, đơn vị đúng quy định.- Bố trí kho (đủ diện tích, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật) và các trang thiết bị, phương tiện bảo quản tài liệu; Thực hiện chế độ thống kê, kiểm tra, vệ sinh kho tàng và tài liệu; Có nội quy, quy chế phục vụ khai thác, sử dụng có hiệu quả tài liệu; Đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy đối với kho lưu trữ.Ngoài nội dung nêu trên, đợt kiểm tra này bổ sung thêm một số nội dung:- Tình hình bố trí cán bộ làm công tác quản lý và hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ tại Phòng Nội vụ và các cơ quan, đơn vị thuộc quận-huyện;- Kết quả việc tham mưu trình Ủy ban nhân dân quận-huyện hoặc triển khai thực hiện các văn bản hướng dẫn và nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ theo chức năng và hướng dẫn của Sở Nội vụ (liệt kê tên các văn bản đã ban hành);- Tình hình triển khai thực hiện việc kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ tại các cơ quan, đơn vị thuộc phạm vi quản lý.Trên cơ sở những nội dung nêu trên, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ sẽ tiến hành kiểm tra việc thực hiện chức năng tham mưu cho Ủy ban nhân dân quận-huyện quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ; Kiểm tra thực tế (đột xuất) hoạt động văn thư và hoạt động lưu trữ tại một số cơ quan, đơn vị trực thuộc./.
Tin khác
- Tiếp tục thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, nhằm tôn vinh, tri ân và ghi công đối với sự hy sinh, cống hiến của các cán bộ đi B trong sự nghiệp đấu tranh giải phóng dân tộc, thống nhất đất nước, sáng ngày 23 tháng 4 năm 2015, Quận ủy - Ủy ban nhân dân - Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam quận Tân Phú đã tổ chức Hội nghị Họp mặt “Gia đình chính sách, cựu chiến binh tiêu biểu và trao trả hồ sơ cán bộ đi B” nhân kỷ niệm 40 năm Ngày giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975 - 30/4/2015). [07-06-2016 10:19:07]
- Ngày 05 tháng 02 năm 2015, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 445/SNV-CCVTLT về việc hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 đối với các cơ quan, tổ chức. [07-06-2016 10:15:14]
- Căn cứ Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp; [07-06-2016 10:14:31]
- Thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố và ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ tại Công văn số 668/UBND-VX ngày 05 tháng 02 năm 2015 về việc tổ chức thực hiện Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố; [07-06-2016 10:11:54]
- Thực hiện Quyết định số 6185/QĐ-UBND ngày 17 tháng 14 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố về bãi bỏ Quyết định số 93/2010/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; [07-06-2016 10:09:07]
- Ngày 30 tháng 3 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Thành phố ký và phát hành Quyết định số 04/QĐ-CCVTLT về việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Chi cục Văn thư - Lưu Thành phố Hồ Chí Minh. [07-06-2016 10:07:51]
- Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh được xây dựng trên cơ sở kế hoạch hoạt động năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ và được ban hành tại Quyết định số 01/QĐ-CCVTLT ngày 19 tháng 01 năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 10:05:31]
- Về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh được ban hành tại Quyết định số 03/QĐ-CCVTLT ngày 20 tháng 02 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 10:04:35]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố ban hành Kế hoạch số 70/KH-CCVTLT ngày 07 tháng 4 năm 2015 về thực hiện Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định về sử dụng tài liệu tại Phòng đọc của các Lưu trữ lịch sử. [07-06-2016 10:03:49]
- Ngày 02 tháng 4 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Thông báo số 65/TB-CCVTLT giới thiệu đến các cơ quan, tổ chức về Phông lưu trữ tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố. [07-06-2016 10:02:39]
- Để triển khai thực hiện Kế hoạch số hóa tài liệu lưu trữ đã được Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt, ngày 02 tháng 4 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 66/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân viên hợp đồng thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ. [07-06-2016 10:00:10]
- Để chuẩn bị thành lập và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, ngày 07 tháng 4 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Thông báo số 73/TB-CCVTLT về việc tuyển dụng nhân sự cộng tác viên thực hiện hoạt động dịch vụ lưu trữ. [07-06-2016 09:58:39]
- Các nhiệm vụ trọng tâm năm 2015 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ được xác định tại Kế hoạch số 352/KH-CCVTLT ngày 17 tháng 12 năm 2014. Trong đó,các nhiệm vụ trọng tâm: [07-06-2016 09:57:39]
- Nhằm xây dựng đội ngũ công chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ vững mạnh, có tinh thần trách nhiệm cao, công tác có chất lượng, hiệu quả đáp ứng yêu phát triển của ngành, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã xây dựng và ban hành Quy định về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tại Quyết định số 28/QĐ-CCVTLT ngày 13 tháng 8 năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 09:57:00]
- Nhằm tổ chức thực hiện thống nhất quy trình, thủ tục trong soạn thảo, trình ký và ban hành văn bản, ngày 29 tháng 5 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Quy định số 17/QyĐ-CCVTLT về quy trình thủ tục soạn thảo, trình ký và ban hành văn bản tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [07-06-2016 09:56:14]