Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tiếp tục khắc phục các hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ
Để tiếp tục khắc phục các hạn chế trong công tác văn thư, lưu trữ sau kết quả kiểm tra năm 2013 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tại một số cơ quan của Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 5 năm 2016, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1498/SNV-CCVTLT để nhắc lại các nội dung cần tiếp tục khắc phục các hạn chế, thiếu sót sau kết quả kiểm tra.
Theo đó, căn cứ vào các văn bản quy định và hướng dẫn của Ủy ban nhân dân Thành phố và Sở Nội vụ đã ban hành, các cơ quan, tổ chức tiếp tục triển khai như:1. Công tác lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức thực hiện theo Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh; Hướng dẫn số 653/HD-SNV ngày 27 tháng 02 năm 2015 của Sở Nội vụ hướng dẫn về một số nội dung của Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức.2. Về bố trí Kho Lưu trữ triển khai thực hiện theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2015 về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức; Hướng dẫn số 232/HD-SNV ngày 20 tháng 01năm 2016 của Sở Nội vụ hướng dẫn về một số nội dung về bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức./.3. Về công tác quản lý văn bản thực hiện theo Công văn số 776/SNV-CCVTLT ngày 09 tháng 6 năm 2014 của Sở Nội vụ về việc thực hiện một số nội dung mới của quy định, hướng dẫn về công tác văn thư. Trong đó, lưu ý tiếp nhận văn bản đến trường hợp cần phúc đáp, phải chuyển ngay bản chính văn bản đến này cho người được phân công giải quyết công việc để thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ về Lưu trữ cơ quan để bảo quản theo quy định. Văn bản đến và đi được đăng ký vào cơ sở dữ liệu và phải in ra giấy để ký nhận bản chính văn bản và đóng sổ để quản lý theo quy định./.Mỹ Giang - Phòng QLVTLT, CCVTLT
Tin khác
- Ngày 20 tháng 3 năm 2023, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1200/TB-SNV về tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2023. [23-03-2023 20:54:44]
- Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 tổ chức vào lúc 8 giờ 30 phút ngày 23 tháng 3 năm 2023 tại tầng G - Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, số 951 Quốc lộ 1, phường An Lạc, quận Bình Tân. [22-03-2023 15:13:42]
- Ngày 09 tháng 3 năm 2023, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Kế hoạch sô 991/KH-SNV về tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023. [09-03-2023 15:15:14]
- Ngày 10/6/2022, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 438/QĐ-BNV về việc điều chỉnh thông tin cho các cá nhân được tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn thư, lưu trữ" [21-06-2022 21:55:51]
- Ngày 13 tháng 6 năm 2022, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Thông báo số 09/TB-HĐKT về kỳ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ năm 2022. [20-06-2022 18:37:20]
- Thực hiện Công văn số 1604/SNV-VP ngày 21 tháng 4 năm 2022 của Sở Nội vụ về việc triển khai thực hiện “Tết trồng cây đời đời nhớ ơn Bác Hồ” năm 2022 của Sở Nội vụ; Nhớ lời dạy của Bác “Vì lợi ích mười năm thì phải trồng cây, vì lợi ích trăm năm thì phải trồng người’; nhân kỷ niệm 132 năm ngày sinh Chủ tịch Hồ Chí Minh (19/5/1890 – 19/5/2022), sáng ngày 12 tháng 5 năm 2022, tại Trung tâm Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức “Tết trồng cây đời đời nhớ ơn Bác Hồ năm 2022”. [17-05-2022 19:58:44]
- Ngày 10 tháng 5 năm 2022, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Thông báo số 1902/TB-SNV về kết quả hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022. [15-05-2022 20:05:08]
- Ngày 28 tháng 3 năm 2022, Sở Nội vụ ban hành Giấy mời số 1212/GM-SNV về việc dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022.  [29-03-2022 20:11:18]
- Ngày 14 tháng 3 năm 2022, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Kế hoạch sô 1018/KH-SNV về tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2022. [15-03-2022 21:13:06]
- Ngày 22 tháng 02 năm 2022, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 525/UBND-VX về việc triển khai nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2022 gửi đến các cơ quan, tổ chức. [23-02-2022 20:43:02]
- Nhân dịp kỷ niệm 76 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2022), sáng ngày 03/01/2022, Hội nghị tổng kết 10 năm thành lập và hoạt động Chi cục Văn thư - Lưu trữ TPHCM tổ chức tại trụ sở mới, số 951 Quốc lộ 1, phường An Lạc, quận Bình Tân.  [07-01-2022 21:59:22]
- Ngày 05 tháng 01 năm 2022, Hội đồng tuyển dụng viên chức phát hành Thông báo số 01/TB-HĐTD kết quả xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2021. [05-01-2022 21:30:13]
- Được sự đồng ý của Giám đốc Sở Nội vụ, nhân kỷ niệm 76 năm Ngày Lưu trữ Việt Nam (ngày 03/01/1946 - 03/01/2022), Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Hội nghị tổng kết 10 năm thành lập và hoạt động Chi cục Văn thư - Lưu trữ (2011 - 2021). [26-12-2021 22:34:47]
- Do tình hình diễn biến của dịch bệnh còn phức tạp, để giúp bạn đọc chưa có điều kiện đến tham quan trực tiếp triển lãm có thêm thông tin, tư liệu nghiên cứu về nội dung triển lãm "Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ, Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp phát hành tập tài liệu ảnh và xin giới thiệu đến bạn đọc.  [22-12-2021 20:25:48]
- Sáng nay, vào lúc 9 giờ ngày 22 tháng 12 năm 2021, tại Tầng G Tòa nhà Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, số 951 Quốc lộ 1, phường An Lạc, quận Bình Tân, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh và Trung tâm Lưu trữ quốc gia II phối hợp tổ chức khai mạc triển lãm "Quá trình hình thành vùng đất Sài Gòn - Gia Định - Thành phố Hồ Chí Minh qua tài liệu lưu trữ".  [22-12-2021 17:59:36]