Chi tiết tin
-
Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 tại tỉnh Đồng Tháp và Trà Vinh
Theo Kế hoạch số 87/KH-CCVTLT ngày 28 tháng 3 năm 2016 tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016.
Chuyến tham quan học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2016, được Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức 03 ngày, từ ngày 23 đến ngày 25 tháng 6 năm 2016 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Tháp và Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Trà Vinh.
Thành phần tham gia đoàn, có 53 công chức, viên chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức: Sở Giao thông vận tải; Cảng vụ đường thủy nội địa và Khu Quản lý đường thủy nội địa thuộc Sở Giao thông vận tải; Sở Giao dịch chứng khoán; Sở Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn; Sở Du lịch; Ủy ban về người Việt Nam ở nước ngoài; Ban Quản lý Đường sắt đô thị; Ban Quản lý Đầu tư - Xây dựng Khu đô thị mới Thủ Thiêm; Cục Thuế Thành phố; Trường Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch; Trường Cao đẳng Kinh tế - Kỹ thuật; Trường Cao đẳng Kỹ thuật Lý Tự Trọng; Tổng Công ty Thương mại Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên; Tổng Công ty Cơ khí giao thông vận tải Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên; Tổng Công ty Điện lực Thành phố; Công ty Quản lý Kinh doanh nhà; Bệnh viện Y học cổ truyền; Trung tâm Giám định Y khoa; Trung tâm Dinh dưỡng; Phòng Nội vụ Quận 1; 3; 4; 7; 8 và 10.
Nội dung học tập:
- Trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm và nghiệp vụ văn thư, lưu trữ nhất là công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; thu thập vào Lưu trữ lịch sử; công tác chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tại các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu;
Ảnh 1. Quang cảnh giao lưu, trao đổi của Đoàn tại Chi cục VTLT tỉnh Đồng Tháp, Đoàn Chi cục VTLT tỉnh An Giang cùng tham dự
Ảnh 2. Đoàn Chi cục VTLT Thành phố tham quan, trao đổi nghiệp vụ tại Chi cục VTLT tỉnh Trà VInh
- Tham quan kho, trang thiết bị bảo quản và tài liệu lưu trữ.
Về kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm:
- Các nơi đến tham quan, học tập chuẩn bị nội dung báo cáo, chuẩn bị địa điểm, đón tiếp chu đáo, ân cần và trang trọng đã tạo mối quan hệ gắn bó, thân tình trong công tác;
- Báo cáo của các tỉnh về kết quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ với nội dung cụ thể, sinh động, thiết thực gắn liền với công tác hàng ngày của cán bộ, công chức, viên chức trong đoàn. Kết quả học tập đã góp phần vào công tác tuyên truyên, phổ biến nâng cao nhận thức cho cán bộ, công chức, viên chức về vị trí, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của công tác văn thư, lưu trữ và vị thế của ngành.
Các điểm nổi bật trong hoạt động VTLT của các tỉnh bạn:- Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Tháp: trụ sở làm việc của Chi cục được bố trí riêng, trong khu hành chính của Ủy ban nhân dân tỉnh. Cơ cấu tổ chức của Chi cục có Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Kho Lưu trữ có tổng diện tích 1.394 m2, Chi cục đã tổ chức thu thập và quản lý 70 phông (34 phông mở, 36 phông đóng), với tổng số mét tài liệu thu được là 1.445 mét giá; diện tích kệ bảo quản tài liệu là 1.840 mét và được chỉnh lý với 104.600 đơn vị bảo quản.
Ảnh 3. Đoàn chụp hình lưu niệm tại trụ sở của Chi cục VTLT tỉnh Đồng Tháp
Điểm nổi bật của tỉnh Đồng Tháp là các kho lưu trữ được bố trí theo thông số kỹ thuật của Kho lưu trữ chuyên dụng và được trang bị đầy đủ các trang thiết bị, phương tiện bảo quản như: hộp, cặp, kệ, máy điều hòa, máy hút ẩm; hệ thống chống cháy, chống trộm… (bán tự động); Trung tâm Lưu trữ đang sử dụng phần mềm quản lý (theo Đề án số hóa), tra cứu tài liệu trên máy vi tính; phần mềm này giúp Phòng Bảo quản - Khai thác hoạt động hiệu quả trong việc tra tìm tài liệu được nhanh chóng, chính xác nhằm phục vụ tốt cho người dân đến nghiên cứu, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ khi có nhu cầu. Ngoài ra, còn tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh kế hoạch sưu tầm, thu thập tài liệu quý hiếm.
- Tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Trà Vinh được bố trí trụ sở làm việc riêng, trong khuôn viên của Ủy ban nhân dân tỉnh. Cơ cấu tổ chức của Chi cục có 04 phòng chuyên môn, nghiệp vụ (Phòng Hành chính - Tổng hợp, Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ, Phòng Thu thập - Chỉnh lý, Kho Lưu trữ chuyên dụng và Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ, chưa thành lập Trung tâm Lưu trữ lịch sử. Diện tích Kho Lưu trữ 508,69 m2; toàn tỉnh có 296 nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử, tổ chức bảo quản an toàn 17.379 hồ sơ lưu trữ, tương đương 341,35 mét giá tài liệu thuộc Phông Ủy ban nhân dân tỉnh và 40 phông khác thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử.
Ảnh 4. Đoàn chụp hình tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Trà Vinh
Điểm nổi bật của Trà Vinh là tham mưu trình Ủy ban nhân dân tỉnh nhiều văn bản triển khai thực hiện công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh như Đề án Quy hoạch ngành văn thư, lưu trữ đến năm 2020 và tầm nhìn đến năm 2030; Đề án giải quyết tài liệu tích đống giai đoạn I (2009 - 2010), giai đoạn II năm (2011 - 2016) và giai đoạn III (2016 - 2021); Đề án và Kế hoạch sưu tầm tài liệu quý, hiếm, tài liệu có giá trị lịch sử trên địa bàn tỉnh Trà Vinh; Dự án Kho lưu trữ lịch sử mới được xây dựng trong Khu hành chính, với tổng diện tích sàn 5.540,4 m2, với nguồn vốn ngân sách Trung ương và ngân sách tỉnh; công trình dân dụng cấp II, quy mô 5 tầng (01 trệt và 05 tầng); thời gian thực hiện dự án từ năm 2014 đến năm 2018; đến nay đã hoàn thiện phần xây dựng, còn lại trang thiết bị đang lập dự án đấu thầu.
Phạm Huy Thấm, Phòng QLVTLT
Tin khác
- Ngày 24 tháng 9 năm 2010, Phòng Nội vụ quận Thủ Đức đã phát hành Kế hoạch số 398/KH-NV về tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư lưu trữ năm 2010. [10-06-2016 16:28:21]
- Ngày 29 tháng 9 năm 2010, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1420/SNV-QLVTLT gửi các sở-ngành, doanh nghiệp thuộc thành phố và Ủy ban nhân dân quận-huyện về xác định danh sách lớp trung cấp văn thư, lưu trữ (tại chức) năm 2010. [10-06-2016 16:27:54]
- Được sự hỗ trợ báo cáo viên từ Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố, sáng ngày 08 tháng 10 năm 2010, tại hội trường Ủy ban nhân dân quận, số 43 đường Nguyễn Văn Bá, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức đã tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010.  [10-06-2016 16:27:27]
- Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 10 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh phát hành Công văn số 1466/UBND chỉ đạo việc thực hiện Chỉ thị nêu trên. [10-06-2016 16:27:02]
- Sáng 12 tháng 10 năm 2010, tại Hội trường số 118 đường Ngô Quyền, phường 8, quận 5, Phòng Nội vụ quận 5 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác quản lý và nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2010. [10-06-2016 16:26:28]
- Chiều ngày 19 tháng 10 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ đã trao quyết định bổ nhiệm lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ. Theo đó, ông Võ Thanh Phong, Phó Giám đốc Sở Nội vụ kiêm Chi Cục trưởng, ông Huỳnh Văn Phùng giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng và ông Mai Thanh Hùng giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng. Trước đó, ngày 18 tháng 10 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ đã ký Quyết định số 6000/QĐ-SNV, 6001/QĐ-SNV và 6002/QĐ-SNV bổ nhiệm chức vụ các trường hợp nêu trên./.  [10-06-2016 16:25:18]
- Ngày 05 tháng 10 năm 2010, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1131/QĐ-BNV về việc tặng Kỷ niệm chương "Vì Sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ" . Theo đó, có 136 cá nhân thuộc thành phố Hồ Chí Minh được tặng Kỷ niệm chương trong đợt này./. [10-06-2016 16:24:52]
- Theo đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 22 tháng 10 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ ký Hướng dẫn số 1529/HD-SNV về công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường-xã-thị trấn trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. [10-06-2016 16:24:25]
- Sáng ngày 27 tháng 10 năm 2010, tại Tòa nhà ICDC, đường D1, Khu Công nghệ cao, phường Tân Phú, quận 9, Ban Quản lý Khu Công nghệ cao thành phố đã tổ chức hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức thuộc Khu Công nghệ cao thành phố. Bà Lê Thị Thanh Mỹ, Phó Trưởng ban Quản lý Khu Công nghệ cao đến dự và chủ trì hội nghị.  [10-06-2016 16:23:55]
- Ngày 27 tháng 10 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 11 đã phát hành Công văn số 1635/UBND-NV về thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. [10-06-2016 16:23:32]
- Theo đề nghị của Phòng Công chứng số 2 trực thuộc Sở Tư pháp (tại Công văn số 1246/CC2 ngày 15 tháng 10 năm 2010), chiều ngày 27 tháng 10 năm 2010, tại Kho lưu trữ tài liệu thuộc Phòng Công chứng số 4, số 25/5, đường Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức thẩm định và khảo sát thực tế "Danh mục tài liệu hết giá trị", đề nghị tiêu hủy (Phông Lưu trữ Phòng Công chứng số 2 gửi tại kho của Phòng Công chứng số 4). Theo đó, danh mục tài liệu đề nghị thẩm định là hồ sơ bản sao từ bản chính từ ngày 02/01/2004 đến ngày 25/7/2007; hồ sơ bản dịch giấy tờ từ ngày 02/01/2004 đến ngày 30/12/2005. Tổng số hồ sơ, tài liệu đề nghị tiêu hủy là 1.385 cặp (hộp) tương đương 187,7 mét giá. [10-06-2016 16:23:07]
- Ngày 27 tháng 10 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 7 phát hành Công văn số 1779/UBND-NV về việc thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Theo đó, Ủy ban nhân dân quận 7 đã yêu cầu các cơ quan, đơn vị trực thuộc và Ủy ban nhân dân các phường triển khai thực hiện nghiêm túc các công việc theo nội dung của Chỉ thị. [10-06-2016 16:22:41]
- Ngày 05 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 10 phát hành Kế hoạch số 6533/KH-UBND về tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2010. Theo đó, thời gian tập huấn dự kiến tổ chức vào ngày 24/11/2010, tại Hội trường Ủy ban nhân dân quận, số 474 đường 3/2, phường 14, quận 10; đối tượng dự tập huấn là lãnh đạo, công chức, viên chức các cơ quan, tổ chức và Ủy ban nhân dân 15 phường thuộc quận; nội dung về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ./. [10-06-2016 16:22:17]
- Ngày 10 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 5 phát hành Công văn số 2317/UBND-NV về tăng cường thực hiện công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận 5. [10-06-2016 16:21:51]
- Tại Điều 70, 71 Mục 2 Chương VI của Nghị định số 58/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, quy định việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch: [10-06-2016 16:21:23]