Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

        Hiện nay việc sử hộp thư điện tử (email) trong trao đổi công việc giữa nội bộ Chi cục, giữa Chi cục với Văn phòng Sở Nội vụ và các cơ quan trực thuộc Thành phố có sử dụng email của Thành phố là việc làm mang tính chất bắt buộc đối với mỗi công chức, viên chức trong Chi cục. Thông quan việc sử email điện tử, hiệu quả công việc được nâng cao, thời gian giải quyết nhanh chóng, giảm thiểu chi phí giấy tờ hành chính, dần tạo thói quen ứng dụng công nghệ thông tin trong công chức, viên chức hướng đến đáp ứng chính quyền điện tử của Thành phố.

        Bên cạnh đó, để đảm bảo hoạt động văn thư, lưu trữ đáp ứng được nhu cầu quản lý, có tính đến yếu tổ phát triển, nâng cao hiệu quả qản lý, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động văn thư, lưu trữ, hướng đến số hóa và lưu trữ  hồ sơ thông tin số, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã chính thức vận hành phần mềm quản lý công việc thống nhất trong hoạt động chung của Sở Nội vụ. Theo đó, mọi văn bản đi, đến (trừ văn bản mật, những văn bản thông thường khác như giấy mời họp, giấy mời,...) đều được thực hiện thông qua hệ thống phần mềm xử lý công việc, mọi dữ liệu đều được số hóa trên phần mềm và ổ đĩa di động, đảm bảo an toàn tài liệu, giảm chi phí hành chính đáng kể là bước thiết thực Chi cục thực hiện cải cách hành chính tại đơn vị.