Chi tiết tin
-
Kết quả công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ Quý I của Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh [06-06-2016]
Ngày 11 tháng 3 năm 2016, Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh phát hành Báo cáo số 27/BC-NV về công tác quản lý, hoạt động văn thư, lưu trữ Quý I năm 2016 và nhiệm vụ trọng tâm Quý II năm 2016. Theo đó, Báo cáo có một số nội dung chủ yếu như sau:
1. Về kết quả thực hiện công tác về văn thư, lưu trữ
- Tổ chức và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữPhòng Nội vụ đã bố trí 01 chuyên viên phụ trách công tác quản lý nhà nước về VTLT. Tại các phòng, ban, đơn vị và các UBND phường đều bố trí đủ cán bộ, công chức, viên chức đáp ứng được công việc, có nhận thức tiến bộ hơn và chịu khó học tập nâng cao trình độ. Tổng số cán bộ, công chức, viên chức chuyên trách và kiêm nhiệm làm công tác VTLT tại các phòng, ban, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quận và các UBND phường trên địa bàn Quận đến Quý I năm 2016 là: 143 người. Trong đó, Đại học: 43 người, Cao đẳng: 10 người, Trung cấp: 57 người (58 người có trình độ chuyên ngành về VTLT: 08 Đại học, 03 Cao đẳng, 24 Trung cấp, 23 người đã qua đào tạo sơ cấp và bồi dưỡi nghiệp vụ).- Công tác quản lý về văn thư, lưu trữTrong Quý I năm 2016, Phòng Nội vụ tham mưu UBND Quận các văn bản:+ Tham mưu UBND Quận ban hành Kế hoạch thực hiện công tác quản lý nhà nước về VTLT năm 2016, xác định các nhiệm vụ thực hiện trong năm: Tham mưu ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các phòng, ban, đơn vị thuộc Quận và các UBND phường thực hiện xây dựng Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2016; lập hồ sơ công việc; xây dựng kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; tổ chức thực hiện các mặt hoạt động của công tác lưu trữ.+ Tham mưu quận triển khai đến các cơ quan, đơn vị thực hiện các chỉ đạo, hướng dẫn của UBND Thành phố và Sở Nội vụ về công tác chỉnh lý và quản lý các cơ quan cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm lưu trữ lịch sử Thành phố. Tổ chức thực hiện đúng các quy định về chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với CC.VC làm công tác VTLT.- Hoạt động nghiệp vụ về VTLTTại các phòng, ban, đơn vị và các UBND phường thực hiện tốt Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn và Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bội Nội vụ về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; việc quản lý và sử dụng con dấu cũng thực hiện theo đúng quy định.- Kết quả công tác thu thập, chỉnh lý và tiêu hủy tài liệu hết giá trị+ Về chỉnh lý tài liệu tồn động trước ngày 30/4/1975: Đã hoàn tất các thủ tục và đang phối hợp với đơn vị chỉnh lý thực hiện theo đúng quy định+ Tiếp tục tham mưu UBND quận thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng giai đoạn 2014 - 2017. Các UBND phường cũng đã xây dựng kế hoạch chỉnh tài liệu tồn đọng theo quy định.- Tình hình kho tàng và bảo quản tài liệu+ UBND quận Bình Thạnh đang khẩn trương phối hợp các đơn vị để hoàn tất thủ tục hồ sơ xây dựng Kho Lưu trữ của UBND Quận, triển khai xây dựng vào năm 2017. Ngoài ra, tại các phòng, ban, đơn vị cũng đã quan tâm bố trí Kho Lưu trữ có diện tích phù hợp để lưu trữ tài liệu.+ Kho Lưu trữ của Văn phòng UBND Quận hiện lưu trữ khoảng 217 mét giá tài liệu của UBND Quận và đã được tiến hành sắp xếp, bảo quản trong hộp theo thứ tự, có dán nhãn rõ ràng giúp cho việc tra cứu, tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, phục vụ kịp thời theo yêu cầu. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ.Tại Văn phòng UBND Quận, các phòng, ban, đơn vị và các UBND phường đã triển khai thực hiện phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc EDMS, sử dụng E-mail trong cập nhật và gửi văn bản. Các đơn vị sự nghiệp chưa cài đặt phần mềm thì cập nhật trên chương trình máy tính.2. Công tác trọng tâm Quý II năm 2016Trong Quý II năm 2016, Phòng Nội vụ tham mưu UBND Quận các văn bản: Xây dựng Danh mục hồ sơ cơ quan, lập hồ sơ công việc và kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu năm 2016; Đôn đốc thực hiện Kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng trước 30/4/1975 và kế hoạch chỉnh lý tài liệu giai đoạn 2014 - 2017; Kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ các phòng, ban, đơn vị thuộc quận và các UBND phường; triển khai thực hiện Quyết định số 7109/QĐ-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2015 của UBND Thành phố; Xây dựng và thực hiện Phiếu trình, sắp xếp thành phần hồ sơ, tài liệu đối với các phòng, ban và các UBND phường./.Ngô Thị Mỹ Giang - Chuyên viên Phòng QLVTLT - Chi cục VTLT
Lượt xem: 9408
Tin khác
- CÔNG BỐ CÔNG KHAI DỰ TOÁN NGÂN SÁCH NĂM 2024 [24-04-2024]
- TẬP HUẤN NỘI DUNG NGHỊ ĐỊNH SỐ 30/2020/NĐ-CP TẠI CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ [02-04-2024]
- Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 [30-01-2024]
- Mở rộng chiến dịch cung cấp và kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 2 trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [08-11-2023]
- Tôn vinh nữ viên chức, người lao động nhân ngày 20/10 [06-11-2023]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ ra mắt "Không gian văn hóa Hồ Chí Minh" [24-10-2023]
- Trao Quyết định tiếp nhận công chức [02-10-2023]
- Trao Quyết định tiếp nhận công chức [02-10-2023]
- Câu hỏi thi hái hoa dân chủ theo Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ Nội vụ về quy định thời hạn bảo quản tài liệu [11-08-2023]
- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ về PCCC và CNCH [10-08-2023]
- Hội nghị trao Quyết định trúng tuyển cho 11 viên chức [08-08-2023]
- Kết quả xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2023 [12-06-2023]
- Triệu tập thí sinh đủ điều kiện tiêu chuẩn, dự phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2023 [29-05-2023]
- Phê duyệt sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn và không đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức năm 2023 [18-05-2023]
- Kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 [19-04-2023]