Chi tiết tin

  • Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan sở, ngành thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2018 [05-04-2018]

    Ngày 03 tháng 4 năm 2018, Sở Nội vụ ban hành Công văn số 1169/SNV-CCVTLT gửi đến các cơ quan thực hiện Đề án chỉnh lý năm 2018 hướng dẫn công tác chuẩn bị thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ.

    Theo đó, Công văn được gửi đến các cơ quan được Ủy ban nhân dân Thành phố duyệt cấp kinh phí chỉnh lý năm 2018 và đề nghị các cơ quan chuẩn bị các thủ tục thực hiện việc chỉnh lý tài liệu, như:  

    1. Thực hiện các thủ tục mời thầu, lựa chọn nhà thầu theo quy định của Luật đấu thầu và các văn bản hướng dẫn về công tác đấu thầu.

    2. Về lựa chọn đơn vị thực hiện dịch vụ chỉnh lý tài liệu

    a) Căn cứ các văn bản quy định và hướng dẫn về quản lý dịch vụ lưu trữ, sử dụng dịch vụ lưu trữ, các sở, ngành xem xét quyết định lựa chọn đơn vị thực hiện dịch vụ chỉnh lý tài liệu; cần lựa chọn các đơn vị có đăng ký thông tin hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố và lực lượng lao động chỉnh lý có Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (chỉnh lý tài liệu lưu trữ); gửi báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu về Chi cục Văn thư - Lưu trữ, trước ngày 19 tháng 5 năm 2018.

    b) Sau khi ký hợp đồng, các cơ quan, tổ chức gửi hồ sơ (bản sao) về Chi cục Văn thư - Lưu trữ để theo dõi quản lý.

    3. Các cơ quan tổ chức giám sát hoạt động chỉnh lý tài liệu, nhằm đảm bảo các cá nhân được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trực tiếp quản lý, thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ.

    4. Về chế độ thông tin báo cáo và phối hợp kiểm tra chất lượng

    a) Các cơ quan gửi báo cáo tiến độ thực hiện chỉnh lý định kỳ hàng quý vào ngày 10 của tháng cuối quý, báo cáo kết quả năm vào ngày 10 tháng 12 năm 2018 về Chi cục Văn thư - Lưu trữ (bộ phận thường trực của Đề án chỉnh lý tài liệu….).

    b) Trong thời gian thực hiện hợp đồng, Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ tiến hành kiểm tra nhằm đảm bảo việc thực hiện cung cấp dịch vụ lưu trữ đúng quy định, đạt hiệu quả và chất lượng.

    c) Trước khi ký nghiệm thu kết quả cung cấp dịch vụ lưu trữ với các tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ lưu trữ, các cơ quan, tổ chức có văn bản đề nghị Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp, kiểm tra kết quả cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ của các tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ để đảm bảo chất lượng, hiệu quả cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ.

    Sở Nội vụ đề nghị Thủ trưởng các cơ quan phối hợp thực hiện./.

Lượt xem: 4656

Tin khác