Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng [07-02-2020]
Ngày 06 tháng 02 năm 2020, Giám đốc Sở Nội vụ ký, ban hành Công văn số 376/SNV-CCVTLT gửi các cơ quan, tổ chức đề tăng cường công tác bảo quản tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng.
Công văn có nội dung chi tiết:
Để bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng, Sở Nội vụ đề nghị thủ trưởng các cơ quan, tổ chức triển khai thực hiện một số nội dung công việc sau:
1. Rà soát điều kiện, môi trường Kho Lưu trữ đảm bảo an toàn tài liệu lưu trữ trong điều kiện thời tiết của mùa nắng nóng. Trong đó, chú ý công tác phòng cháy, chữa cháy và các biện pháp an toàn về điện tại Kho Lưu trữ.
2. Sửa chữa, mua sắm, nâng cấp trang thiết bị bảo quản tài liệu trong Kho Lưu trữ; hệ thống, phương tiện phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy; phòng chống lụt bão; phòng trừ mối mọt, côn trùng đảm bảo an toàn tài liệu tại Kho Lưu trữ cơ quan.
3. Tổ chức sắp xếp ngăn nắp, khoa học Kho Lưu trữ; thường xuyên kiểm tra để có biện pháp khắc phục, đảm bảo tốt môi trường trong Kho Lưu trữ theo quy định. Thực hiện đúng chế độ giao nộp, bảo quản tài liệu tập trung tại Lưu trữ cơ quan, bảo quản an toàn và sử dụng tài liệu có hiệu quả.
4. Trường hợp xảy ra mối, mọt, cháy, nổ ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ, tài liệu lưu trữ trong kho; đề nghị cơ quan, tổ chức chủ động, tích cực xử lý tại chỗ, hạn chế thấp nhất thiệt hại đối với hồ sơ, tài liệu lưu trữ đồng thời thông báo với Sở Nội vụ (Chi cục Văn thư - Lưu trữ) để phối hợp có biện pháp xử lý./.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 3755
Tin khác
- Giấy mời dự Hôi nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 [29-01-2024]
- Giấy mời dự Hôi nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 [29-01-2024]
- Về việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2023 [09-01-2024]
- Triển khai thực hiện Thông tư số 13/2023/TT-BNV ngày 31/8/2023 [07-11-2023]
- Hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử [07-09-2023]
- hướng dẫn hoạt động thu thập và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử vào Lưu trữ lịch sử [07-09-2023]
- Quyết định ban hành Quy trình thẩm định, phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu và giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [30-08-2023]
- Về việc ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [18-08-2023]
- Về việc báo cáo tình hình chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 và thu thập hồ sơ, tài liệu giai đoạn 2016 -2022 [24-07-2023]
- Khảo sát thực tế hồ sơ, tài liệu tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 tại các cơ quan [19-04-2023]
- Về triển khai, tổ chức thực hiện Chỉ thị số 20-CT/TU ngày 29 tháng 12 năm 2022 của Thành ủy Thành phố Hồ Chí Minh [24-03-2023]
- Công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2023 [13-02-2023]
- Tổng kết công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử năm 2022 [03-02-2023]
- Về việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2022 [04-01-2023]
- Hội nghị triển khai Công văn số 5614/BNV-VTLTNN ngày 09 tháng 11 năm 2021 của Bộ Nội vụ về việc lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử [21-10-2022]