Chi tiết tin

  • Thủ tục thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị [28-03-2017]

    Ngày 27 tháng 3 năm 2016, Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ký ban hành Quyết định số 3730/QĐ-SNV về công bố thủ tục hành chính thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ.

    Chi cục Văn thư - Lưu trữ giới thiệu đến các cơ quan, tổ chức nội dung của thủ tục hành chính Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị như sau:

    1. Tên thủ tục hành chính: Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.

    2. Trình tự thực hiện: 04 bước

    a) Tiếp nhận hồ sơ.

    b) Kiểm tra thành phần hồ sơ (đầy đủ thì tiếp nhận, không đầy đủ thì hướng dẫn cơ quan, tổ chức hoàn thiện hồ sơ đầy đủ).

    c) Nghiên cứu, rà soát, đối chiếu và đề xuất thẩm tra thực tế tại Kho Lưu trữ cơ quan, tổ chức; Lập biên bản kết quả thẩm định tài liệu.

    d) Trình kết quả thẩm định kèm theo dự thảo công văn trả lời kết quả thẩm định và trả kết quả thẩm định cho cơ quan, tổ chức.

    3. Thành phần hồ sơ

    a) Hồ sơ đề nghị hủy tài liệu hết giá trị gồm bản chính đầy đủ các loại văn bản sau:

    - Công văn đề nghị thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.

    - Danh mục tài liệu hết giá trị (gửi kèm theo file).

    - Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị.

    - Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

    - Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.

    Ghi chú: các mẫu đơn, tờ khai vui lòng xem tệp tin đính kèm.

    b) Số lượng hồ sơ: 02 bộ.

    5. Thời gian thực hiện: Chậm nhất 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

    6. Đối tượng thực hiện: cơ quan, tổ chức.

    7. Cơ quan thực hiện

    a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Nội vụ Thành phố.

    b) Cơ quan trực tiếp thực hiện: Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

    9. Kết quả thực hiện: Công văn thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị.

    10. Lệ phí: Không có.

    11. Cách thức thực hiện: nộp trực tiếp tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ hoặc nộp tại Sở Nội vụ, Sở Nội vụ chuyển hồ sơ Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiếp nhận giải quyết.

    12. Khác

    a) Yêu cầu, điều kiện thực hiện: Danh mục tài liệu đề nghị hủy phải áp dụng thời hạn bảo quản theo Bảng thời hạn bảo quản quy định tại Thông tin số 09/2011/TT-BNV hoặc Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành.

    b) Căn cứ pháp lý

    - Luật Lưu trữ năm 2011.

    - Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

    - Các văn bản quy định về thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành.

    - Công văn số 879/VTLTNN-NVĐP ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc thực hiện hướng dẫn tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị.

    Trong quá trình thực hiện, nếu cơ quan, tổ chức có thắc mắc vui lòng liên hệ Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố để được hướng dẫn thực hiện qua số điện thoại (08) 377 60 692, hoặc trực tiếp tại địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh./.

    HT

     

    http://ccvtlt.sonoivu.hochiminhcity.gov.vn/

Lượt xem: 10420

Tin khác