Chi tiết tin
-
Kết quả kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012.
Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012.
Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012.
Theo đó, mục đích của việc kiểm tra xác định rõ trách nhiệm quản lý về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố. Qua kiểm tra nhằm hướng dẫn kịp thời đối với các cơ quan, tổ chức thực hiện chưa đúng quy định; nâng cao trách nhiệm của của người đứng đầu cơ quan, đơn vị trong việc từng bước đưa công tác văn thư, lưu trữ đi vào nề nếp theo đúng các quy định của nhà nước; quá trình kiểm tra không làm ảnh hưởng đến hoạt động của các cơ quan, tổ chức được kiểm tra.
Nội dung kiểm tra: Tập trung vào các lĩnh vực quản lý và chỉ đạo thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, các hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian từ 15/8/2012 đến 30/11/2012 tại các cơ quan trực thuộc sở, ngành, quận, huyện và một số Ủy ban nhân dân phường, xã.
Kết quả kiểm tra cho thấy đa số các cơ quan có quan tâm chỉ đạo xây dựng và ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, hướng dẫn triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và của Sở Nội vụ. Có phân công, bố trí công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại cơ quan. Một số cơ quan xây dựng và thực hiện đúng quy trình quản lý văn bản đi, văn bản đến; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản đảm bảo đúng theo quy định; việc quản lý và sử dụng con dấu được chặt chẽ, an toàn.
Bên cạnh những điểm nổi bật trong công tác quản lý, cũng còn một số hạn chế cần quan tâm cho công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức nói riêng và toàn Thành phố nói chung như: một số cơ quan chưa bố trí kho lưu trữ cơ quan, dùng phòng làm việc làm nơi chứa hồ sơ, tài liệu gây độc hại cho môi trường làm việc của công chức, viên chức; công chức, viên chức chưa có kỹ năng lập hồ sơ công việc, hồ sơ được lập sơ sài chưa hoàn thiện; hồ sơ, tài liệu chưa được tổ chức bàn giao đầy đủ về lưu trữ cơ quan theo quy định mà tự bảo quản hồ sơ, tài liệu; có nguy cơ làm thất thoát hồ sơ, tài liệu cơ quan và trở thành tài liệu chất đống, bó gói. Thể thức văn bản mặc dù đảm bảo theo quy định nhưng có nhiều sai sót về kỹ thuật trình bày. Các văn bản gốc lưu trong hồ sơ chưa được đóng dấu đầy đủ.
Thực tế này đòi hỏi Thủ trưởng từng cơ quan, tổ chức cần quan tâm nhiều hơn nữa đến công tác văn thư, lưu trữ như tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến từng cán bộ, công chức, viên chức toàn cơ quan; bố trí và phân công trách nhiệm cụ thể đối với cán bộ rà soát thể thức trình bày văn bản trước khi trình ký ban hành. Quan tâm theo dõi công tác đào tạo, tập huấn về công tác văn thư, lưu cho công chức phụ trách nắm và thực hiện đúng quy định về chuyên môn nghiệp vụ. Làm tốt công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan theo đúng quy định. Quan tâm bố trí kho lưu trữ cơ quan để quản lý tập trung thống nhất khối tài liệu hiện đang bảo quản và tổ chức khai thác nhằm phục vụ cho việc quản lý và điều hành của cơ quan, tổ chức. Bên cạnh đó, giúp tổ chức tốt việc khai thác những hồ sơ, tài liệu có giá trị lịch sử cho từng cơ quan, tổ chức nói riêng và của Lưu trữ lịch sử Thành phố nói chung./.
N.T.T.Nhàn-TP QLVTLT
Tin khác
-  [24-04-2024 18:47:23]
-  [02-04-2024 16:25:27]
- Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 tổ chức vào lúc 14 giờ, ngày 30 tháng 01 năm 2024 tại tầng G - Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, số 951 Quốc lộ 1, phường An Lạc, quận Bình Tân.  [30-01-2024 13:18:06]
-  [08-11-2023 18:38:08]
- Ngày 8/3 là ngày phụ nữ trên toàn thế giới thì ngày 20/10 từ lâu trở thành ngày đặc biết đối với phụ nữ Việt Nam.  [06-11-2023 14:00:05]
-  [24-10-2023 14:22:40]
-  [02-10-2023 19:59:49]
-  [02-10-2023 19:01:09]
- Nhằm nâng cao nhận thức của công chức, viên chức và người làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trong việc lựa chọn, xác định những hồ sơ, tài liệu có giá trị để xây dựng Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động tại các cơ quan, tổ chức của mình đang quản lý, sử dụng và tổ chức giao nộp vào Lưu trữ [11-08-2023 21:26:02]
- Sáng ngày 30/6/2023, Chi cục Văn thư – lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh phối hợp với Đội Cảnh sát PCCC & CNCH Công an Quận Bình Tân đã tổ chức thành công buổi tuyên truyền, huấn luyện kết hợp diễn tập về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cho hơn 40 cán bộ, công chức viên chức và người lao động trong Chi cục. [10-08-2023 14:21:27]
- Căn cứ Quyết định số 233/QĐ-SNV ngày 02 tháng 6 năm 2023 của Sở Nội vụ về công nhận kết quả xét tuyển Viên chức Trung tâm Lưu trữ Lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ năm 2023. [08-08-2023 19:04:41]
- Ngày 09 tháng 6 năm 2023, Hội đồng tuyển dụng viên chức Sở Nội vụ ban hành Thông báo số 2802/TB-HĐTD về kết quả xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2023. [12-06-2023 20:04:55]
- Ngày 26 tháng 5 năm 2023, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 2499A/TB-HĐTD về triệu tập thí sinh đủ điều kiện tiêu chuẩn, dự phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2023. [29-05-2023 14:24:43]
- Ngày 16 tháng 5 năm 2023, Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố ký ban hành Thông báo số 2295/TB-HĐTD về việc phê duyệt danh sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn và không đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức năm 2023. [18-05-2023 13:42:35]
- Ngày 31 tháng 3 năm 2023, Sở Nội vụ ban hành Thông báo số 1439/TB-SNV về kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ 2023. [19-04-2023 18:13:06]