Chi tiết tin

  • Quy định mới về chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ

    Việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ được quy định trong chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ được Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tại Thông tư số 03/2018/TT-BNV. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 23 tháng 4 năm 2018 và bãi bỏ Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ.

    Tại Mục 9 của Phụ lục 1 Danh mục biểu mẫu chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ ban hành kèm theo Thông tư quy định các biểu mẫu báo cáo của công tác văn thư, lưu trữ.

    Trong số 17 biểu mẫu của hệ thống biểu mẫu quy định, tại các Sở Nội vụ phải thực hiện 16 biểu mẫu. Trong đó, 15 biểu mẫu thực hiện định kỳ hàng năm và 01 biểu mẫu thực hiện định kỳ 05 năm, bao gồm:  

    1. Kỳ báo cáo năm, nhận báo cáo ngày 28 tháng 02 năm sau, có 15 báo cáo:

    STT

    Ký hiệu biểu

    Tên biểu

    01

    0901.N/BNV-VTLT

    Số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư

    02

    0902.N/BNV-VTLT

    Số tổ chức văn thư

    03

    0903.N/BNV-VTLT

    Số nhân sự làm công tác văn thư

    04

    0904.N/BNV-VTLT

    Số lượng văn bản

    05

    0905.N/BNV-VTLT

    Số lượng hồ sơ

    06

    0906.N/BNV-VTLT

    Số lượng văn bản chỉ đạo và hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ

    07

    0907.N/BNV - VTLT

    Số tổ chức lưu trữ

    08

    0908.N/BNV-VTLT

    Số nhân sự làm công tác lưu trữ

    09

    0909.N/BNV - VTLT

    Số tài liệu lưu trữ

    10

    0910.N/BNV-VTLT

    Số tài liệu lưu trữ thu thập

    11

    0911.N/BNV-VTLT

    Số tài liệu lưu trữ đưa ra sử dụng

    12

    0912.N/BNV-VTLT

    Số tài liệu được sao chụp

    13

    0913.N/BNV-VTLT

    Diện tích kho lưu trữ

    14

    0914.N/BNV-VTLT

    Số trang thiết bị dùng cho lưu trữ

    15

    0915.N/BNV-VTLT

    Kinh phí cho hoạt động lưu trữ

    2. Kỳ báo cáo 05 năm, nhận báo cáo ngày 28 tháng 2 năm sau năm điều tra, có 01 báo cáo

    16

    1002.5N/BNV-QG

    Số cơ sở, lao động trong các cơ sở hành chính cấp địa phương

    Tại Phụ lục 2 quy định cụ thể hệ thống biểu mẫu và giải thích biểu mẫu./.

    Tập tin đính kèm: 03.2018.TT-BNV_1PpMectf.pdf

Tin khác