Chi cục văn thư - lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 27/7/2011, Sở Nội vụ báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố về kết quả tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV tại Báo cáo số 1016/SNV-CCVTLT. Theo đó, Sở Nội vụ đã tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư này theo từng khối cơ quan, tổ chức (5 lớp). Tổng số: 800 lượt cán bộ, công chức (CB.CC) tham dự tập huấn, bao gồm:

Ngày 27/7/2011, Sở Nội vụ báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố về kết quả tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV tại Báo cáo số 1016/SNV-CCVTLT. Theo đó, Sở Nội vụ đã tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư này theo từng khối cơ quan, tổ chức (5 lớp). Tổng số: 800 lượt cán bộ, công chức (CB.CC) tham dự tập huấn, bao gồm:

- Lớp dành cho CB.CC thuộc khối các cơ quan sở, ban, ngành Thành phố (gần 100 lượt và 20 CB.CC của Ban Quản lý đường sắt đô thị) tổ chức vào sáng ngày 25/5/2011, tại Hội trường Ban Quản lý Đường sắt đô thị Thành phố, số 29 đường Lê Quý Đôn, Phường 7, Quận 3.

- Lớp dành cho CB.NV thuộc các tổng công ty, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Ủy ban nhân dân Thành phố làm chủ sở hữu (gần 100 lượt và 70 CB.NV của Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải Sài Gòn TNHH MTV - SAMCO) tổ chức vào sáng ngày 01/6/2011, tại Hội trường Tổng Công ty SAMCO, số 139 đường Cô Giang, Phường Cô Giang, Quận 1.

- Lớp dành cho CB.CC thuộc Phòng Nội vụ và Văn phòng UBND quận, huyện (gần 100 lượt và 300 CB.CC.VC thuộc UBND Quận 8) tổ chức vào sáng ngày 08/6/2011, tại Hội trường Trung tâm Bồi dưỡng chính trị Quận 8, số 120 đường số 12, Phường 5 Quận 8.

- Lớp dành cho CB.CC các cơ quan, đơn vị thuộc Sở Nội vụ (60 lượt) tổ chức vào 2 buổi ngày 24 và ngày 27/6/2011, tại Hội trường Sở Nội vụ Thành phố.

- Lớp dành cho cán bộ thuộc các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp (50 lượt) tổ chức vào ngày 12/7/2011, tại Hội trường Trường Cao đẳng Văn hóa Nghệ thuật Thành phố, số 5 đường Nam Quốc Cang, Phường Phạm Ngũ Lão, Quận 1.

Thành phần tham dự các lớp tập huấn: CB.CC là Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng (Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Hành chính) và cán bộ pháp chế các cơ quan, tổ chức tại Thành phố.

Nội dung tập huấn: Giới thiệu khái quát về vai trò, vị trí của công tác văn thư, lưu trữ ở cơ quan, tổ chức. Trong đó có vai trò, vị trí của công tác soạn thảo và trình bày văn bản; Chức năng nhiệm vụ công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ ở cơ quan, tổ chức. Giới thiệu sơ nét về Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ; Triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính (Những nội dung mới về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV); Viết hoa trong văn bản hành chính; Một số ví dụ minh họa về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính và một số kỹ năng sử dụng máy tính trong soạn thảovăn bản.

Sau đợt tập huấn nêu trên, đến nay một số cơ quan, tổ chức đã mời Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm báo cáo viên tập huấn đối với cơ quan, tổ chức mình. Cụ thể: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, tổ chức cho 200 CB.CC các cơ quan, đơn vị trực thuộc; UBND quận Thủ Đức, tổ chức cho 250 CB.CC công tác tại các phòng, ban và UBND phường trên địa bàn; UBND quận Bình Tân, tổ chức cho 200 CB.CC công tác tại các phòng, ban và UBND phường trên địa bàn; UBND phường Bình Chiểu, quận Thủ Đức, tổ chức cho 50 CB.CC; Công ty TNHH MTV Dịch vụ cơ quan nước ngoài (FOSCO), tổ chức cho 100 cán bộ, nhân viên các tổ chức, đơn vị trực thuộc.Các cơ quan, tổ chức đang xây dựng kế hoạch tổ chức lớp như: UBND Quận 1, 4,12, huyện Cần Giờ, Bình Chánh, Công ty TNHH MTV Chiếu sáng công cộng Thành phố, Lực lượng TNXP Thành phố và Công ty TNHH MTV Dược Sài Gòn./.