Chi tiết tin
-
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công [07-06-2016]
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Ngày 24 tháng 9 năm 2015, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước ban hành Hướng dẫn số 923/HD-VTLTNN về lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền bằng phương pháp thủ công.
Theo đó, Hướng dẫn có các nội dung chủ yếu:
Về phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng: việc lựa chọn tài liệu giấy để bồi nền theo quy định tại Thông tư số 12/2014/TT-BNV ngày 28 tháng 10 năm 2014 của Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công, được áp dụng tại Lưu trữ lịch sử.
Mục đích lựa chọn tài liệu giấy có tình trạng vật lý kém để bồi nền nhằm tăng tuổi thọ của tài liệu
Yêu cầu của việc lựa chọn tài liệu để bồi nền phải đảm bảo:
- Tài liệu được thống kê số lượng và nêu rõ lý do bồi nền
- Tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn
- Tài liệu sau khi được đưa ra khỏi hồ sơ phải được bảo quản trong một tờ giấy tạm với đầy đủ thông tin về địa chỉ lưu trữ của tài liệu để tránh trường hợp lẫn, thất lạc, mất mát hay hư hại tài liệu.
Về hướng dẫn cụ thể của việc lựa chọn tài liệu bồi nền ngay đối với những tài liệu có tình trạng vật lý kém với các biểu hiện:
Tài liệu yếu, nát, mủn (giấy chuyển sang màu nâu nhạt); chữ trên tài liệu bị a-xit ăn (chữ mất nét); Tài liệu giấy quá mỏng, giấy dó hoặc bị nhàu, nát.
Một số biện pháp xử lý trước khi thực hiện bồi nền: Tài liệu rách phải dán vá; tài liệu bị a-xit (độ pH từ 01 đến 05) phải khử a-xit; tài liệu bị ố bẩn phải tẩy vết ố bẩn; tài liệu bị nấm mốc phải khử nấm mốc./.
Lượt xem: 7620
Tin khác
- Danh sách được đề nghị xét tặng kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ" năm 2010 [10-06-2016]
- Về quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu [10-06-2016]
- Thành lập Ban Quản lý công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố [10-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Phòng Công chứng số 3 - Sở Tư pháp TP. Hồ Chí Minh  [10-06-2016]
- Đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương "Vì sự nghiệp văn thư, lưu trữ" năm 2010 (bổ sung) [10-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Kết quả kiểm tra cuối khóa của lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp 2 - năm 2010) [10-06-2016]
- Giấy mời dự hội nghị tập huấn công tác quản lý văn thư, lưu trữ [10-06-2016]
- Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Giấy mời dự Lễ bế giảng và phát giấy chứng nhận hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ - năm 2010 [10-06-2016]
- Thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành phố [10-06-2016]
- Bế giảng và phát giấy chứng nhận hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ - năm 2010 [10-06-2016]
- Tập huấn công tác quản lý văn thư, lưu trữ cho cán bộ chuyên trách ở quận-huyện [10-06-2016]
- Góp ý dự thảo Hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường-xã-thị trấn trên địa bàn thành phố [10-06-2016]
- Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu tiêu hủy thuộc Sở Nội vụ [10-06-2016]