Chi tiết tin
-
Sở Xây dựng Thành phố hướng dẫn việc thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ [07-06-2016]
Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2015 về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan tổ chức, ngày 16 tháng 9 năm 2015, Sở Xây dựng Thành phố đã phát hành Công văn số 11034/SXD-TĐDA về việc hướng dẫn thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ khi các cơ quan, tổ chức lập dự án xây dựng trụ sở mới theo quy định để đảm bảo bảo quản hồ sơ, tài liệu có phát sinh trong những năm tiếp theo.
Thực hiện chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 3626/UBND-VX ngày 29 tháng 6 năm 2015 về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan tổ chức, ngày 16 tháng 9 năm 2015, Sở Xây dựng Thành phố đã phát hành Công văn số 11034/SXD-TĐDA về việc hướng dẫn thực hiện xây dựng Kho Lưu trữ khi các cơ quan, tổ chức lập dự án xây dựng trụ sở mới theo quy định để đảm bảo bảo quản hồ sơ, tài liệu có phát sinh trong những năm tiếp theo.
Theo đó, công văn hướng dẫn có nội dung chủ yếu:Các cơ quan, tổ chức khi lập dứ án xây dựng trụ sở mới, cần thiết kế, xây dựng Kho Lưu trữ cơ quan theo quy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu hiện có và phát sinh trong những năm tiếp theo…Trường hợp chưa có Kho Lưu trữ cơ quan hoặc có nhưng không đảm đủ diện tích, thì có kế hoạch xây dựng, bố trí hoặc cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ đảm bảo đủ diện tích và mua sắm trang thiết bị đạt tiêu chuẩn quy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu.Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, Chủ đầu tư, căn cứ các quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng hiện hành và các quy định có liên quan để xác định diện tích làm việc, diện tích phụ trợ theo quy định. Đồng thời, nội dung của hồ sơ thiết kế cơ sở phần xây dựng trụ sở và kho phải phù hợp với quy hoạch được các cơ quan có thẩm quyền cung cấp…./.
Lượt xem: 8230
Tin khác
- Về hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Thang điểm thi đua công tác văn thư, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016]
- Bổ nhiệm Trưởng phòng quản lý Văn thư -Lưu trữ và Trưởng phòng Khai thác - Kho Lưu trữ chuyên dụng thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ [08-06-2016]
- Về khảo sát tài liệu tồn đọng tại các cơ quan, đơn vị [08-06-2016]
- Dự thảo Thông tư Hướng dẫn xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Về bồi dưỡng kỹ năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- V/v tăng cường công tác PCCC và PCLB, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu [08-06-2016]
- UBND quận Bình Tân thành lập và ban hành Phương án tổ chức hoạt động của Kho Lưu trữ quận Bình Tân [08-06-2016]
- Về xây dựng và ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND quận, huyện [08-06-2016]
- Dự thảo Nghị định quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Lưu trữ [08-06-2016]
- Văn phòng Bộ Tư lệnh Thành phố tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước [08-06-2016]
- Xây dựng dự thảo Quyết định ban hành Danh mục số 2 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố [08-06-2016]
- UBND huyện Nhà Bè chỉ đạo tăng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
- UBND quận Bình Tân ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ quận [08-06-2016]
- UBND Thành phố quyết định tặng bằng khen cho các tập thể và cá nhân đạt thành tích trong công tác lưu trữ và thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg về bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ [08-06-2016]