Chi tiết tin
-
Giới thiệu và chuyển giao miễn phí phần mềm quản lý văn bản [27-09-2017]
Ngày 26 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Công văn số 264/CCVTLT-QL về đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản miễn phí.
Thực tế thời gian qua, trong quá trình kiểm tra, khảo sát việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố, Chi cục Văn thư - Lưu trữ nhận thấy tại một số cơ quan nhất là các cơ quan trực thuộc vẫn chưa có điều kiện trang bị phần mềm để quản lý văn bản đi, đến của cơ quan mình. Một số cơ quan, tổ chức vẫn còn lập sổ văn bản đi, đến bằng phương pháp thủ công, truyền thống như: lập sổ đăng ký văn bản (giấy) hoặc sử dụng excel…
Nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ, hỗ trợ các cơ quan thuận lợi trong việc quản lý, theo dõi văn bản của cơ quan, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã xây dựng chương trình quản lý văn bản hỗ trợ các cơ quan có nhu cầu sử dụng như sau:
1. Về nội dung chương trình:
a) Đối tượng sử dụng:
Chương trình phù hợp với yêu cầu chỉ sử dụng việc quản lý văn bản độc lập tại văn thư cơ quan (không phân phối văn bản và lập hồ sơ trên môi trường mạng) của các cơ quan hoặc cơ quan trực thuộc chưa được ứng dụng công nghệ thông tin (chưa có phần mềm) vào công tác quản lý văn bản.
b) Phạm vi sử dụng:
Chương trình nhằm hỗ trợ tại văn thư cơ quan quản lý văn bản đi, đến.
c) Tính năng:
Chương trình được xây dựng dựa trên các quy định về quản lý văn bản theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, bao gồm các tính năng cơ bản:
- Cập nhập văn bản đi, văn bản đến, đính kèm file.
- Tìm kiếm văn bản đi, đến một cách nhanh chóng.
- Xuất báo cáo văn bản đi, đến theo ngày, tháng, năm để lập và in sổ quản lý văn bản đi, đến.
2. Về đăng ký sử dụng:
Chi cục Văn thư - Lưu trữ đề nghị các cơ quan, tổ chức triển khai đến các cơ quan, tổ chức trực thuộc (nếu có) có nhu cầu sử dụng Chương trình nêu trên, đăng ký (theo mẫu đính kèm) với Chi cục Văn thư - Lưu trữ để được cài đặt và hướng dẫn sử dụng theo địa chỉ Tầng 6, Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, điện thoại số 028.37.760.692, email: ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn.
Ghi chú: Đề nghị quý cơ quan, tổ chức thực hiện theo mẫu đính kèm và điền đầy đủ thông tin; người lập biểu, thủ trưởng cơ quan, tổ chức (ký, họ tên, đóng dấu) và scan gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ, địa chỉ emai ccvtlt.snv@tphcm.gov.vn, hoặc fax: 3776 0684./.
HT
Lượt xem: 23574
Tin khác
- Quy định về công tác lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch theo Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi ban hành Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Tân Phú ban hành Kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của UBND TP [10-06-2016]
- Góp ý dự thảo quyết định của UBND TP về nội dung phân cấp của UBND quận-huyện [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận 10 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận 6 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận Tân Phú chỉ đạo thực hiện công tác lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trực thuộc [10-06-2016]
- Kế hoạch tập huấn công tác văn thư, lưu trữ của Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận [10-06-2016]
- Kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND của Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận [10-06-2016]
- Quận Phú Nhuận tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [10-06-2016]
- Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Công tác đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Thông tư số 12/2010/TT-BNV ngày 26/11/2010 của Bộ Nội vụ Hướng dẫn phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận 10 ban hành Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận 10 [10-06-2016]
- Kết quả thực hiện công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2010 của quận Bình Thạnh [10-06-2016]