Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [30-09-2017]
Ngày 27 tháng 9 năm 2017, Giám đốc Sở Nội vụ ký và phát hành Tờ trình số 3870/TTr-SNV gửi Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015.
Dự thảo Đề án có nội dung chủ yếu:
1. Phê duyệt theo thời gian, cấp kinh phí và tổ chức thực hiện việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của 35 cơ quan, tổ chức thuộc nhóm các cơ quan sở, ban, ngành Thành phố.
2. Tổng kinh phí dự kiến chỉnh lý tài liệu tồn đọng của 35 cơ quan, tổ chức ước tính hơn 100 tỷ đồng; dự toán lập theo định mức của Thông tư số 03/2010/TT-BNV và Thông tư số 12/2010/TT-BNV.
3. Lộ trình và kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng
- Định kỳ hàng năm, Thành phố cân đối ngân sách và cấp kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng từ nguồn kinh phí chi không thường xuyên cho 05 đến 07 cơ quan, đơn vị để thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
- Lộ trình thực hiện chỉnh lý tại các cơ quan, tổ chức theo từng năm của giai đoạn từ năm 2018 - 2022.
4. Các cơ quan, tổ chức xây dựng kế hoạch, đề xuất kinh phí trình cơ quan có thẩm quyền xem xét thẩm định, phê duyệt và tổ chức thực hiện việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng theo nội dung và tiến độ thời gian của Đề án. Quản lý, theo dõi, kiểm tra để công tác chỉnh lý tài liệu đảm bảo chất lượng, hiệu quả. Báo cáo tiến độ và kết quả chỉnh lý theo hướng dẫn của Sở Nội vụ. Nghiệm thu đưa vào sử dụng có hiệu quả, tiếp thu kế thừa thành quả chỉnh lý. Tổ chức cho công chức, viên chức thực hiện việc lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan để chấm dứt tình trạng hồ sơ được hình thành trong quá trình hoạt động không được lập và dẫn đến hồ sơ, tài liệu tồn đọng.
6. Sở Nội vụ triển khai thực hiện Đề án, hướng dẫn các cơ quan xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
7. Sở Tài chính cân đối ngân sách, trình kinh phí không thường xuyên của ngân sách Thành phố để các cơ quan, tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng và kinh phí mua sắm trang thiết bị vật tư để bảo quản tài liệu sau khi chỉnh lý tại các sở, ban, ngành./.
Ngô Thị Mỹ Giang - Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4357
Tin khác
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Bảo hiểm xã hội quận Tân Bình [14-08-2017]
- Tập huấn văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [09-08-2017]
- UBND Thành phố chỉ đạo về việc tiếp tục thực hiện Quyết định số 02/2014/QĐ-UBND ngày 13/01/2014 của UBND Thành phố [27-07-2017]
- Báo cáo kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [10-07-2017]
- Về tiếp nhận đăng ký thông tin của tổ chức, cá nhân hoạt động dịch vụ lưu trữ trên địa bàn Thành phố  [10-07-2017]
- Ủy ban nhân dân Thành phố góp ý dự thảo Thông tư quy định quản lý văn bản và hồ sơ điện tử [16-06-2017]
- Thông báo dời ngày của chuyến học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [15-06-2017]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức lấy ý kiến dự thảo Thông tư quy định quản lý văn bản và hồ sơ điện tử [14-06-2017]
- Về thẩm định và hủy tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính [14-06-2017]
- Về thẩm định tài liệu hết giá trị tại Cục Thuế Thành phố  [31-05-2017]
- Mời viết báo cáo chuyên đề công tác văn thư, lưu trữ [27-05-2017]
- Thông báo về việc tổ chức học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [27-05-2017]
- Kế hoạch học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [27-05-2017]
- Đề xuất khen thưởng và Báo cáo thành tích về công tác đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ VTLT [27-05-2017]
- Giới thiệu Tài liệu bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh Lưu trữ viên  [10-05-2017]