Chi tiết tin
-
Sở Nội vụ trình UBND Thành phố dự thảo Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015 [30-09-2017]
Ngày 27 tháng 9 năm 2017, Giám đốc Sở Nội vụ ký và phát hành Tờ trình số 3870/TTr-SNV gửi Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố giai đoạn 1975 - 2015.
Dự thảo Đề án có nội dung chủ yếu:
1. Phê duyệt theo thời gian, cấp kinh phí và tổ chức thực hiện việc chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của 35 cơ quan, tổ chức thuộc nhóm các cơ quan sở, ban, ngành Thành phố.
2. Tổng kinh phí dự kiến chỉnh lý tài liệu tồn đọng của 35 cơ quan, tổ chức ước tính hơn 100 tỷ đồng; dự toán lập theo định mức của Thông tư số 03/2010/TT-BNV và Thông tư số 12/2010/TT-BNV.
3. Lộ trình và kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng
- Định kỳ hàng năm, Thành phố cân đối ngân sách và cấp kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng từ nguồn kinh phí chi không thường xuyên cho 05 đến 07 cơ quan, đơn vị để thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
- Lộ trình thực hiện chỉnh lý tại các cơ quan, tổ chức theo từng năm của giai đoạn từ năm 2018 - 2022.
4. Các cơ quan, tổ chức xây dựng kế hoạch, đề xuất kinh phí trình cơ quan có thẩm quyền xem xét thẩm định, phê duyệt và tổ chức thực hiện việc chỉnh lý tài liệu tồn đọng theo nội dung và tiến độ thời gian của Đề án. Quản lý, theo dõi, kiểm tra để công tác chỉnh lý tài liệu đảm bảo chất lượng, hiệu quả. Báo cáo tiến độ và kết quả chỉnh lý theo hướng dẫn của Sở Nội vụ. Nghiệm thu đưa vào sử dụng có hiệu quả, tiếp thu kế thừa thành quả chỉnh lý. Tổ chức cho công chức, viên chức thực hiện việc lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan để chấm dứt tình trạng hồ sơ được hình thành trong quá trình hoạt động không được lập và dẫn đến hồ sơ, tài liệu tồn đọng.
6. Sở Nội vụ triển khai thực hiện Đề án, hướng dẫn các cơ quan xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
7. Sở Tài chính cân đối ngân sách, trình kinh phí không thường xuyên của ngân sách Thành phố để các cơ quan, tổ chức chỉnh lý tài liệu tồn đọng và kinh phí mua sắm trang thiết bị vật tư để bảo quản tài liệu sau khi chỉnh lý tại các sở, ban, ngành./.
Ngô Thị Mỹ Giang - Chuyên viên Phòng QLVTLT
Lượt xem: 4352
Tin khác
- Thư mời và tài liệu tham dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [03-02-2017]
- Năm 2017 - kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại 20 cơ quan, tổ chức  [24-01-2017]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [24-01-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả 3 năm thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ [17-01-2017]
- Sở Nội vụ đề nghị UBND Thành phố nhắc nhở, phê bình 98 cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào TTLTLS  [11-01-2017]
- Góp ý dự thảo Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử các cấp [09-01-2017]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [06-01-2017]
- Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 [31-12-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo thống kê định kỳ công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ năm 2016 [21-12-2016]
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017  [05-12-2016]
- Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử dự Hội nghị triển khai thực hiện quy định, hướng dẫn công tác chuẩn bị giao nộp tài liệu [18-11-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức xây dựng, ban hành Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu  [10-11-2016]
- Chi cục đề nghị các cơ quan, tổ chức xác định thời gian, công việc phối hợp lựa chọn, thẩm định Mục lục và giao nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [10-11-2016]
- UBND Thành phố góp ý dự thảo Thông tư quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ [26-10-2016]
- Mẫu mục lục sổ, hồ sơ, thẻ và nhãn hộp sổ, hồ sơ đăng ký hộ tịch [24-10-2016]