Chi tiết tin
-
Về việc lập Sổ đăng ký văn bản đến, đi theo quy định mới [07-06-2016]
Để việc quản lý văn bản được thực hiện thống nhất theo Công văn số 776/SNV-CCVTLT ngày 09 tháng 6 năm 2014 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc thực hiện một số nội dung mới của quy định, hướng dẫn về công tác văn thư theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, ngày 07 tháng 11 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 311/CCVTLT-QL có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức từ năm 2015 và những năm tiếp theo thực hiện lập Sổ đăng ký văn bản đến, văn bản đi theo quy định.
Công văn có nội dung chủ yếu như sau:
1. Lập Sổ đăng ký văn bản đến
a) Căn cứ số lượng văn bản đến hàng năm, các cơ quan, tổ chức quy định việc lập các loại sổ đăng ký cho phù hợp:
- Trường hợp dưới 2000 văn bản đến, nên lập hai sổ: Sổ đăng ký văn bản đến dùng để đăng ký tất cả các loại văn bản (trừ văn bản mật) và Sổ đăng ký văn bản mật đến;
- Từ 2000 đến dưới 5000 văn bản đến, nên lập ba sổ, ví dụ: Sổ đăng ký văn bản đến của các bộ, ngành, cơ quan trung ương; Sổ đăng ký văn bản đến của các cơ quan, tổ chức khác; Sổ đăng ký văn bản mật đến;
- Trên 5000 văn bản đến, nên lập các sổ đăng ký chi tiết theo nhóm cơ quan giao dịch nhất định và Sổ đăng ký văn bản mật đến.
b) Trường hợp văn bản đến được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đến phải được in ra giấy để ký nhận bản chính và đóng sổ để quản lý.
2. Lập Sổ đăng ký văn bản đi
a) Văn bản đi của cơ quan, tổ chức được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản đi và mỗi sổ có một hệ thống số riêng:
- Sổ dành cho nhóm các loại văn bản: Chỉ thị (cá biệt), Quyết định (cá biệt), Quy định, Quy chế, Hướng dẫn;
- Sổ dành cho các loại văn bản hành chính khác;
- Sổ văn bản mật đi.
b) Trường hợp văn bản đi được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi phải được in ra giấy để ký nhận bản lưu hồ sơ và đóng sổ để quản lý./.
Lượt xem: 16177
Tin khác
- CÔNG BỐ CÔNG KHAI DỰ TOÁN NGÂN SÁCH NĂM 2024 [24-04-2024]
- TẬP HUẤN NỘI DUNG NGHỊ ĐỊNH SỐ 30/2020/NĐ-CP TẠI CHI CỤC VĂN THƯ - LƯU TRỮ [02-04-2024]
- Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2024 [30-01-2024]
- Mở rộng chiến dịch cung cấp và kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức 2 trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [08-11-2023]
- Tôn vinh nữ viên chức, người lao động nhân ngày 20/10 [06-11-2023]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ ra mắt "Không gian văn hóa Hồ Chí Minh" [24-10-2023]
- Trao Quyết định tiếp nhận công chức [02-10-2023]
- Trao Quyết định tiếp nhận công chức [02-10-2023]
- Câu hỏi thi hái hoa dân chủ theo Thông tư số 10/2022/TT-BNV ngày 19/12/2022 của Bộ Nội vụ về quy định thời hạn bảo quản tài liệu [11-08-2023]
- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ về PCCC và CNCH [10-08-2023]
- Hội nghị trao Quyết định trúng tuyển cho 11 viên chức [08-08-2023]
- Kết quả xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2023 [12-06-2023]
- Triệu tập thí sinh đủ điều kiện tiêu chuẩn, dự phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử năm 2023 [29-05-2023]
- Phê duyệt sách thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn và không đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự phỏng vấn (vòng 2) xét tuyển viên chức năm 2023 [18-05-2023]
- Kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2023 [19-04-2023]