Chi tiết tin
-
Về việc lập Sổ đăng ký văn bản đến, đi theo quy định mới [07-06-2016]
Để việc quản lý văn bản được thực hiện thống nhất theo Công văn số 776/SNV-CCVTLT ngày 09 tháng 6 năm 2014 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc thực hiện một số nội dung mới của quy định, hướng dẫn về công tác văn thư theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, ngày 07 tháng 11 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 311/CCVTLT-QL có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức từ năm 2015 và những năm tiếp theo thực hiện lập Sổ đăng ký văn bản đến, văn bản đi theo quy định.
Công văn có nội dung chủ yếu như sau:
1. Lập Sổ đăng ký văn bản đến
a) Căn cứ số lượng văn bản đến hàng năm, các cơ quan, tổ chức quy định việc lập các loại sổ đăng ký cho phù hợp:
- Trường hợp dưới 2000 văn bản đến, nên lập hai sổ: Sổ đăng ký văn bản đến dùng để đăng ký tất cả các loại văn bản (trừ văn bản mật) và Sổ đăng ký văn bản mật đến;
- Từ 2000 đến dưới 5000 văn bản đến, nên lập ba sổ, ví dụ: Sổ đăng ký văn bản đến của các bộ, ngành, cơ quan trung ương; Sổ đăng ký văn bản đến của các cơ quan, tổ chức khác; Sổ đăng ký văn bản mật đến;
- Trên 5000 văn bản đến, nên lập các sổ đăng ký chi tiết theo nhóm cơ quan giao dịch nhất định và Sổ đăng ký văn bản mật đến.
b) Trường hợp văn bản đến được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đến phải được in ra giấy để ký nhận bản chính và đóng sổ để quản lý.
2. Lập Sổ đăng ký văn bản đi
a) Văn bản đi của cơ quan, tổ chức được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản đi và mỗi sổ có một hệ thống số riêng:
- Sổ dành cho nhóm các loại văn bản: Chỉ thị (cá biệt), Quyết định (cá biệt), Quy định, Quy chế, Hướng dẫn;
- Sổ dành cho các loại văn bản hành chính khác;
- Sổ văn bản mật đi.
b) Trường hợp văn bản đi được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi phải được in ra giấy để ký nhận bản lưu hồ sơ và đóng sổ để quản lý./.
Lượt xem: 16205
Tin khác
- Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Kế hoạch tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 của quận Thủ Đức [10-06-2016]
- Về xác định danh sách lớp trung cấp văn thư, lưu trữ (tại chức) [10-06-2016]
- Quận Thủ Đức tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Quận Bình Thạnh chỉ đạo thực hiện tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn [10-06-2016]
- Quận 5 tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 [10-06-2016]
- Bổ nhiệm lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ [10-06-2016]
- Bộ Nội vụ quyết định tặng Kỷ niệm chương "Vì Sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ" cho 136 cá nhân thuộc thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường-xã-thị trấn trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
- Ban Quản lý Khu Công nghệ cao thành phố tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận 11 chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của Ủy ban nhân dân thành phố [10-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Phòng Công chứng số 2 - Sở Tư pháp [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận 7 chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của UBND TP [10-06-2016]
- Kế hoạch tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 của Ủy ban nhân dân quận 10 [10-06-2016]
- Ủy ban nhân dân quận 5 chỉ đạo triển khai thực hiện Chỉ thị về tăng cường công tác quản lý văn thư, lưu trữ của UBND TP [10-06-2016]