Chi tiết tin
-
Phúc đáp về lưu trữ tài liệu giấy và tài liệu điện tử [06-07-2018]
Ngày 28 tháng 6 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 147/CCVTLT-QL để phúc đáp Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức về lưu trữ tài liệu giấy và tài liệu điện tử.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ nhận được Công văn số 289/UBND-NV ngày 18 tháng 6 năm 2018 của Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức về đề nghị hướng dẫn quản lý công văn đi, đến bằng hệ thống điện tử, Chi cục Văn thư - Lưu trữ có ý kiến như sau:
1. Việc sử dụng chữ ký số trong phát hành văn bản điện tử qua mạng, Ủy ban nhân dân Thành phố đã có chỉ đạo thực hiện tại Công văn số 2994/UBND-KT ngày 18 tháng 5 năm 2017 về sử dụng chữ ký số trong phát hành văn bản điện tử.
2. Trong thời gian chờ Bộ Nội vụ ban hành Thông tư quy định quản lý văn bản và hồ sơ điện tử, đề nghị Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức chỉ đạo Bệnh viện Quận:
a) Chủ động thực hiện chữ ký số trong việc phát hành văn bản điện tử theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố và Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
b) Việc ban hành văn bản tại cơ quan, tổ chức cần tạo lập và lưu trữ hồ sơ, tài liệu giấy theo quy tại Khoản 1, Điều 12, Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Mặt khác, phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ điện tử cần có tính năng tổng hợp các trường thông tin, in ra giấy để đóng thành sổ quản lý và lưu trữ theo Phụ lục II và Phụ lục VII của Thông tư số 07/2012/TT-BNV.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ phúc đáp đến Ủy ban nhân dân Quận Thủ Đức để nghiên cứu thực hiện./.
Lượt xem: 3318
Tin khác
- Về thể thức quyền hạn và chức vụ của người ký văn bản  [25-01-2018]
- Về thẩm quyền thẩm định, có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị của các đơn vị trực thuộc Sài Gòn Co.op [18-12-2017]
- Về thời hạn bảo quản và cập nhật thành phần tài liệu trong quá trình lập hồ sơ công việc [01-11-2017]
- Về thể thức quyền hạn ký trong văn bản của Đội trưởng Quản lý trật tự đô thị [31-10-2017]
- Phúc đáp về quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ [11-10-2017]
- Trả lời Đơn kiến nghị của ông Huỳnh Nguyễn Chánh Trung về tên cơ quan, địa danh ghi trên văn bản  [04-10-2017]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 12 về tiêu chuẩn hộp, giá bảo quản tài liệu lưu trữ [07-08-2017]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ Quận 3 về lựa chọn tổ chức chỉnh lý tài liệu [07-08-2017]
- Phúc đáp Cục Thuế TP. HCM về lập Mục lục hồ sơ, tài liệu lưu trữ [07-08-2017]
- Phúc đáp Phòng Nội vụ huyện Bình Chánh về giao ký thừa lệnh, ký thừa ủy quyền đối với Đội trưởng Đội Quản lý trật tự đô thị [25-07-2017]
- Phúc đáp Công ty Cổ phần Công trình giao thông Sài Gòn về kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ trường hợp Công ty đã Cổ phần hóa [13-04-2017]
- Phúc đáp Công ty TNHH MTV Phát triển Công viên phần mềm Quang Trung về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [13-04-2017]
- Về việc chưa thu nhận tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [08-04-2017]
- Về chức năng và thẩm quyền quản lý tài liệu lưu trữ của cơ quan cấp huyện  [07-04-2017]
- Về quản lý tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của Bộ Tư lệnh Thành phố [23-01-2017]