Chi tiết tin

  • Về quản lý tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của Bộ Tư lệnh Thành phố [23-01-2017]

    Trên cơ sở báo cáo tình hình quản lý tài liệu của Bộ Tư lệnh Thành phố, ngày 20 tháng 01 năm 2017, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 237/SNV-CCVTLT về việc quản lý tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn của Bộ Tư lệnh Thành phố.

    Về nội dung công văn, Sở Nội vụ cơ bản thống nhất với báo cáo, đề xuất của Bộ Tư lệnh Thành phố Hồ Chí Minh tại Công văn số 26/BTL-VP về việc báo cáo việc Bộ Tư lệnh Thành phố Hồ Chí Minh nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh. Đề nghị Bộ Tư lệnh Thành phố tiếp tục quản lý tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn tại cơ quan trên cơ sở thực hiện các nhiệm vụ của hoạt động lưu trữ:

    - Quan tâm chỉ đạo bố trí Kho Lưu trữ có diện tích và điều kiện môi trường phù hợp để quản lý tốt, an toàn tài liệu lưu trữ;

    - Bố trí người làm công tác văn thư, lưu trữ có trình độ, nghiệp vụ phù hợp; tổ chức lập hồ sơ; thu thập; chỉnh lý; xác định giá trị tài liệu (chú ý cần lập mục lục hồ sơ, tài liệu có thời gian bảo quản vĩnh viễn để có phương án quản lý tốt tài liệu lưu trữ lịch sử); bảo quản; thống kê và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định.

    - Nghiên cứu, tổ chức quản lý và sử dụng tài liệu mật theo quy định tại Khoản 4, Điều 30 của Luật Lưu trữ./.

Lượt xem: 1942

Tin khác