Chi tiết tin

  • Thông báo kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức năm 2018 [21-11-2018]

    Ngày 16 tháng 11 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 4416/TB-SNV về kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức năm 2018.

    Ngày 30 tháng 10 năm 2018, Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức năm và thông báo kết quả có nội dung chủ yếu như sau:

    1. Tham dự Hội nghị

    a) Đại diện các cơ quan, tổ chức: Lãnh đạo Văn phòng, Phòng Hành chính và Chuyên viên phụ trách công tác lưu trữ của các cơ quan thực hiện chỉnh lý năm 2018 và 2019 gồm: Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở Nội vụ, Sở Tài chính, Sở Tư pháp, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Thanh tra Thành phố, Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Quy hoạch và Kiến trúc, Ban Thi đua - Khen thưởng, Chi cục Kiểm lâm, Chi cục Phòng chống tệ nạn xã hội, Thanh tra Sở Xây dựng, Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng trực thuộc Sở Xây dựng và đại diện Phòng Hành chính sự nghiệp thuộc Sở Tài chính.

    b) Không tham dự: Sở Kế hoạch và Đầu tư.

    2. Kết luận Hội nghị

    Sau khi nghe báo cáo tình hình triển khai thực hiện và những khó khăn, vướng mắc của các cơ quan trong quá trình thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu năm 2018, Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, Chủ trì Hội nghị, phát biểu tổng kết và chỉ đạo Hội nghị như sau:

    a) Qua ý kiến của đại diện các cơ quan thì tiến độ thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu năm 2018 còn chậm; đề nghị thủ trưởng cơ quan, quan tâm chỉ đạo đôn đốc tiến độ thực hiện công tác chỉnh lý, thực hiện giải ngân ít nhất trên 50%; rà soát tiến độ thực hiện, tình hình khách quan, chủ quan có văn bản kiến nghị Sở Nội vụ (thông qua Chi cục Văn thư - Lưu trữ) trình Ủy ban nhân dân Thành phố cho phép chuyển kinh phí sang năm 2019 để tiếp tục thực hiện.

    b) Chuẩn bị cho năm 2019, Chi cục Văn thư - Lưu trữ cần rà soát, tổng hợp trình cấp kinh phí chỉnh lý tài liệu kịp thời và phù hợp với tình hình thực tế.

    c) Công tác chỉnh lý tài liệu được Lãnh đạo Thành phố quan tâm, duyệt cấp kinh phí, các cơ quan cần quan tâm chất lượng chỉnh lý và tổ chức quản lý sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ.

    d) Thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ, tổ chức chỉnh lý tài liệu từ năm 2015 trở về trước, tài liệu từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 về sau các đơn vị phải tổ chức lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan sử theo quy định tránh để tài liệu tồn đọng. Đề nghị Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiếp tục tham mưu nhắc nhở các Sở, ngành, quận, huyện việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan đúng quy định.

    đ) Các cơ quan được bố trí kinh phí chỉnh lý tài liệu năm 2019 được cấp kinh phí từ đầu năm cần xây dựng kế hoạch cho phù hợp, thực hiện 100% khối lượng công việc; thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu theo Luật đấu thầu, không được chia nhỏ gói thầu mà bố trí phân kỳ (trường hợp chia nhỏ gói thầu là vi phạm Luật đấu thầu).

    e) Các cơ quan chỉnh lý tài liệu năm 2018 khẩn trương báo cáo tình hình, kết quả chỉnh lý trữ về Chi cục Văn thư - Lưu trữ.

    g) Chi cục Văn thư - Lưu trữ tham mưu Sở Nội vụ trình UBND Thành phố báo cáo kết quả thực hiện năm 2018, kế hoạch và cấp kinh phí chỉnh lý tài liệu năm 2019 đúng tiến độ.

    Sở Nội vụ thông báo kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2018 đến cơ quan biết, thực hiện./.

    Thông báo số 4416/TB-SNV

Lượt xem: 3723

Tin khác