Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-07-2019]
Ngày 01 tháng 7 năm 2019, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố tại Quyết định số 2801/QĐ-UBND.
Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố có 02 nhóm tài liệu chủ yếu (hồ sơ, tài liệu hành chính - tổng hợp; hồ sơ, tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ). Trong đó, có 11 thành phần hồ sơ, tài liệu của cơ quan cấp huyện.
Trước đó, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã xây dựng dự thảo tổ chức lấy ý kiến Danh mục này và tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ để trình Ủy ban nhân dân Thành phố tại Tờ trình số 2311/TTr-SNV ngày 20 tháng 6 năm 2019.
Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, gồm có:
STT
THÀNH PHẦN HỒ SƠ, TÀI LIỆU
I
HỒ SƠ, TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH - TỔNG HỢP
1
Kế hoạch công tác ngành, lĩnh vực hàng năm, dài hạn của cơ quan
2
Báo cáo công tác hàng năm, sơ kết, tổng kết của cơ quan
3
Hồ sơ tổ chức triển khai thực hiện các quy định, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan
4
Hồ sơ về tổ chức bộ máy, biên chế của cơ quan
5
Hồ sơ về quản lý tài sản, ngân sách, tài chính, kế toán của cơ quan
6
Tập lưu, sổ đăng ký văn bản đi của cơ quan: quyết định, quy định, quy chế, hướng dẫn
II
HỒ SƠ, TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ
1
Hồ sơ hội nghị, hội thảo triển khai, hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ do cơ quan thực hiện
2
Báo cáo chuyên đề về chuyên môn nghiệp vụ thuộc phạm vi quản lý theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên
3
Hồ sơ kiểm tra công tác quản lý nhà nước thuộc lĩnh vực được giao thực hiện (vụ việc quan trọng)
4
Hồ sơ giải quyết các vụ việc trong hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ (vụ việc quan trọng)
5
Hồ sơ, tài liệu đặc thù, quan trọng khác, hình thành được cơ quan thẩm quyền giao nhiệm vụ hoặc phát sinh trong tình hình mới
Lượt xem: 4531
Tin khác
- Về thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của Bảo hiểm xã hội Thành phố [02-04-2018]
- Về quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố [20-03-2018]
- Báo cáo kết quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2017 [14-03-2018]
- Xin ý kiến về việc chọn phường, xã, thị trấn thực hiện thí điểm giai đoạn 1 của Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn [09-03-2018]
- Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 [07-03-2018]
- Về việc tăng cường công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu  [02-03-2018]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [01-03-2018]
- Về thẩm quyền có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị của các đơn vị trực thuộc [01-03-2018]
- UBND TP HCM phê duyệt Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 [08-02-2018]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [08-02-2018]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [05-02-2018]
- Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Công văn chỉ đạo các cơ quan, tổ chức về xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [25-01-2018]
- Kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2018 [24-01-2018]
- Sở Nội vụ trình UBND TP dự thảo Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 [22-01-2018]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo sơ kết 05 năm thi hành Luật Lưu trữ [22-01-2018]