Chi tiết tin

  • Giám đốc Sở Nội vụ ban hành quy trình “Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị” của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [10-07-2019]

    Ngày 08 tháng 7 năm 2019, Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quyết định số 2588/QĐ-SNV về ban hành quy trình “Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị” của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.

    Theo đó, Quyết định này thay thế Quyết định số 3730/QĐ-SNV ngày 27 tháng 3 năm 2017 của Sở Nội vụ về công bố thủ tục hành chính thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nội vụ Thành phố.

    Địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Các cơ quan, tổ chức gửi đề nghị thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị trực tiếp tại cơ quan Chi cục Văn thư - Lưu trữ; qua trục liên thông của Thành phố; qua Hộp thư điện tử hoặc qua hệ thống bưu điện về Chi cục Văn thư - Lưu trữ (thay vì gửi về cho Sở Nội vụ như trước đây).

    Cơ quan thực hiện thẩm định hồ sơ: Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh.

    Thẩm quyền ban hành thông báo kết quả thẩm định: Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ (theo ủy quyền của Giám đốc Sở Nội vụ tại Quyết định số 2441/QĐ-SNV ngày 02 tháng 5 năm 2019 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc ủy quyền cho Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thực hiện một số nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ).

    Thành phần hồ sơ:

    - Công văn đề nghị thẩm định tài liệu hết giá trị (bản chính).

    - Danh mục tài liệu hết giá trị (bản chính gửi file sau khi gửi bản giấy).

    - Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị (bản chính).

    - Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (bản chính).

    - Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu (bản chính).

    Trường hợp gửi hồ sơ điện tử, các cơ quan, tổ chức cần gửi 01 bộ hồ sơ giấy (bản chính) đến Chi cục để lập và lưu trữ hồ sơ theo quy định.

    Thời hạn giải quyết: Chậm nhất là 17 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

    Đối tượng thực hiện quy trình hành chính: Cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố.

    Tên mẫu hồ sơ đề nghị:

    - Công văn về việc đề nghị thẩm định tài liệu hết giá trị (Phụ lục I).

    - Danh mục tài liệu hết giá trị (Phụ lục II).

    - Bản thuyết minh tài liệu hết giá trị (Phụ lục III).

    - Quyết định về việc thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu (Phụ lục IV).

    - Biên bản Họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu (Phụ lục V).

    Yêu cầu, điều kiện thực hiện quy trình

    Đầy đủ thành phần hồ sơ và phải có Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên ngành hoặc Bảng thời hạn bảo quản theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV.

    Quyết định số 2588/QĐ-SNV

    Các mẫu phụ lục kèm theo (Bản Word)

Lượt xem: 4827

Tin khác