Chi tiết tin
-
Sở Y tế Thành phố tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 đối với các cơ quan trực thuộc [08-06-2016]
Nhằm tăng cường, chỉ đạo, nâng cao hiệu quả quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan trực thuộc, Sở Y tế Thành phố phát hành Kế hoạch số 1648/KH-SYT ngày 21 tháng 3 năm 2013 về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 đối với một số cơ quan trực thuộc.
Nhằm tăng cường, chỉ đạo, nâng cao hiệu quả quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan trực thuộc, Sở Y tế Thành phố phát hành Kế hoạch số 1648/KH-SYT ngày 21 tháng 3 năm 2013 về kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2013 đối với một số cơ quan trực thuộc.
Theo đó, Sở Y tế đã phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố, Sở Cảnh sát Phòng cháy Chữa cháy Thành phố kiểm tra tại 06 cơ quan trực: Bệnh viện An Bình, Bệnh viện Răng Hàm Mặt, Bệnh viện Tai Mũi Họng, Bệnh viện Mắt, Bệnh viện Đa Khoa Khu vực Củ Chi và Trung tâm Kiểm dịch Y tế Quốc tế.
Kết quả kiểm tra cho thấy, đa số các cơ quan có quan tâm triển khai thực hiện các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị; bố trí cán bộ kiêm nhiệm phụ trách công tác văn thư, lưu trữ cơ quan; một số cơ quan thực hiện đúng quy trình quản lý văn bản đi, đến và ứng dụng phần mềm trong quản lý văn bản và hồ sơ công việc, tổ chức quản lý và bảo vệ con dấu an toàn, chặt chẽ, đảm bảo giữ gìn bí mật Nhà nước.
Tuy nhiên, Thủ trưởng một số cơ quan chưa thật sự quan tâm chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ như về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính còn nhiều sai sót, đa số các cơ quan chưa xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; tài liệu lưu trữ còn để ở các phòng chức năng chưa lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; việc bố trí kho lưu trữ chưa đúng quy định, Kho Lưu trữ ẩm thấp, hồ sơ còn để trong thùng, dưới sàn chưa tổ chức sắp xếp đúng quy định; công tác phòng cháy, chữa cháy chưa đảm bảo đúng quy định; việc giải quyết chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật cho cán bộ làm công tác lưu trữ chưa kịp thời; việc đóng dấu vào văn bản gốc trước khi đưa vào lưu trữ ở một vài cơ quan còn thiếu chưa thực hiện đúng quy định.
Thực tế này, đòi hỏi lãnh đạo Sở Y tế Thành phố và các cơ quan trực thuộc cần quan tâm, đầu tư nhiều hơn nữa đến công tác văn thư, lưu trữ. Cụ thể, cần tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức tại cơ quan, đơn vị để nắm và thực hiện đúng quy định./.
Lượt xem: 5877
Tin khác
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu quận, huyện nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Tp HCM ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh [07-06-2016]
- Kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2014, ngạch nhân viên văn thư, ngạch kỹ thuật viên đánh máy, ngạch nhân viên đánh máy và một số ngạch khác chuyển sang ngạch nhân viên (mã số ngạch 01.005) [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định mã số và tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp viên chức chuyên ngành lưu trữ [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư Quy định chức danh, mã số ngạch và tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn các ngạch công chức chuyên ngành văn thư [07-06-2016]
- Về công tác văn thư, lưu trữ nhà nước được quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ [07-06-2016]
- Về việc lập Sổ đăng ký văn bản đến, đi theo quy định mới [07-06-2016]
- Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh đề nghị các cơ quan, tổ chức thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan năm 2014 [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 8 ban hành Kế hoạch tổ chức Lễ trao trả tài liệu, hồ sơ cán bộ đi B của Quận 8 [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 hướng dẫn giao, nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp [07-06-2016]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 hướng dẫn xác định cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp [07-06-2016]
- Công tác lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định của Luật Công chứng [07-06-2016]
- Quận Tân Bình và huyện Nhà Bè tổ chức trao trả hồ sơ cán bộ đi B [07-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định bãi bỏ Quyết định số 93/2010/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 của Ủbnd Thành phố về ban hành Quy chế (mẫu) công tác văn thư, lưu trữ cơ quan [07-06-2016]