Chi tiết tin
-
Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [20-01-2020]
Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh dự kiến có 150 đại biểu đại diện các cơ quan tổ chức tham dự vào lúc 08 giờ 30, ngày 19 tháng 02 năm 2020 (thứ Tư) tại Hội trường Tầng 1 Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chi Minh.
Việc tổ chức hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 được Giám đốc Sở Nội vụ ký, ban hành Kế hoạch số 198/KH-SNV ngày 17 tháng 01 năm 2020, Kế hoạch có nội dung chủ yếu:
Thực hiện chức năng tham mưu giúp Ủy ban nhân dân Thành phố quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố, Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020, với nội dung như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Nhằm tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 và triển khai công tác năm 2020.
2. Việc tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 phải thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Thời gian và địa điểm tổ chức
a) Thời gian: dự kiến 08 giờ 30, ngày 19 tháng 02 năm 2020 (thứ Tư).
b) Địa điểm: Hội trường Tầng 1 Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chi Minh.
2. Chủ trì Hội nghị: ông Trương Văn Lắm, Giám đốc Sở Nội vụ.
3. Nội dung Hội nghị
a) Nội dung Hội nghị
- Thông qua Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 và Kế hoạch công tác năm 2020.
- Báo cáo tiến độ, sơ kết các Đề án, Kế hoạch.
- Triển khai, thực hiện các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ và hướng dẫn một số nhiệm vụ trọng tâm năm 2020.
- Hội nghị thảo luận.
b) Chuẩn bị nội dung: Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
4. Thành phần tham dự và khách mời: dự kiến khoảng 150 người
a) Lãnh đạo Sở Nội vụ.
b) Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng; Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Hành chính phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các Sở, ban, ngành; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Tổ chức xã hội và tổ chức xã hội nghề nghiệp Thành phố.
c) Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Nội vụ quận, huyện và công chức phụ trách quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ.
5. Chương trình Hội nghị
a) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
b) Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2019; Kế hoạch công tác năm 2020.
c) Triển khai, hướng dẫn các nhiệm vụ trọng tâm năm 2020.
d) Hội nghị thảo luận.
6. Kinh phí tổ chức Hội nghị
Trong kinh phí hoạt động thường xuyên của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Văn phòng Sở Nội vụ
Phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời đến cơ quan, tổ chức tham dự Hội nghị, xếp lịch để Lãnh đạo Sở Nội vụ dự Hội nghị.
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ
a) Xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị; chuẩn bị nội dung, chương trình Hội nghị.
b) Liên hệ địa điểm tổ chức Hội nghị.
c) In ấn tài liệu phục vụ Hội nghị.
d) Dự trù kinh phí tổ chức Hội nghị.
đ) Phối hợp với Văn phòng Sở Nội vụ xếp lịch để Lãnh đạo Sở dự Hội nghị, tiếp đón đại biểu, khách mời và phục vụ Hội nghị.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 của Sở Nội vụ./.
Lượt xem: 2990
Tin khác
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-07-2019]
- Kế hoạch kiểm tra tiến độ thực hiện và tổ chức Hội nghị sơ kết giai đoạn 1 Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [01-07-2019]
- Kế hoạch xây dựng Đề án Bồi nền tài liệu lưu trữ [01-07-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị về việc báo cáo tiến độ và tình hình thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2019 [13-06-2019]
- Sở Nội vụ đề nghị báo cáo kết quả sử dụng kinh phí chỉnh lý tài liệu tồn đọng của Sở, ngành năm 2018 [13-06-2019]
- Báo cáo 05 năm thực hiện Thông tư số 09/2014/TT-BNV ngày 01/10/2014 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và hoạt động dịch vụ lưu trữ [06-06-2019]
- Xin ý kiến Dự thảo Quyết định ban hành Danh mục thành phần hồ sơ, tài liệu cơ quan cấp huyện thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [24-05-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ủy quyền cho Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thực hiện một số nhiệm vụ quản lý nhà nước về lưu trữ [03-05-2019]
- Báo cáo tổng kết 15 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP về công tác văn thư [08-04-2019]
- Về hình thức chữ ký số của người có thẩm quyền và của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản điện tử theo quy định tại Thông tư số 01/2019/TT-BNV [03-04-2019]
- Thông báo kết quả Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [27-03-2019]
- Kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ giai đoạn 1 - Năm 2109 của Kế hoạch tăng cường công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn trên địa bàn TP Hồ Chí Minh  [27-03-2019]
- Kế hoạch thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm năm 2019 của Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (giai đoạn 1975 - 2015) [14-03-2019]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [06-03-2019]
- Kế hoạch tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [06-03-2019]