Chi tiết tin
-
Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [20-01-2020]
Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh dự kiến có 150 đại biểu đại diện các cơ quan tổ chức tham dự vào lúc 08 giờ 30, ngày 19 tháng 02 năm 2020 (thứ Tư) tại Hội trường Tầng 1 Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chi Minh.
Việc tổ chức hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 được Giám đốc Sở Nội vụ ký, ban hành Kế hoạch số 198/KH-SNV ngày 17 tháng 01 năm 2020, Kế hoạch có nội dung chủ yếu:
Thực hiện chức năng tham mưu giúp Ủy ban nhân dân Thành phố quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố, Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020, với nội dung như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Nhằm tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 và triển khai công tác năm 2020.
2. Việc tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 phải thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Thời gian và địa điểm tổ chức
a) Thời gian: dự kiến 08 giờ 30, ngày 19 tháng 02 năm 2020 (thứ Tư).
b) Địa điểm: Hội trường Tầng 1 Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chi Minh.
2. Chủ trì Hội nghị: ông Trương Văn Lắm, Giám đốc Sở Nội vụ.
3. Nội dung Hội nghị
a) Nội dung Hội nghị
- Thông qua Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 và Kế hoạch công tác năm 2020.
- Báo cáo tiến độ, sơ kết các Đề án, Kế hoạch.
- Triển khai, thực hiện các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ và hướng dẫn một số nhiệm vụ trọng tâm năm 2020.
- Hội nghị thảo luận.
b) Chuẩn bị nội dung: Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
4. Thành phần tham dự và khách mời: dự kiến khoảng 150 người
a) Lãnh đạo Sở Nội vụ.
b) Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng; Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Hành chính phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các Sở, ban, ngành; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Tổ chức xã hội và tổ chức xã hội nghề nghiệp Thành phố.
c) Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Nội vụ quận, huyện và công chức phụ trách quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ.
5. Chương trình Hội nghị
a) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
b) Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2019; Kế hoạch công tác năm 2020.
c) Triển khai, hướng dẫn các nhiệm vụ trọng tâm năm 2020.
d) Hội nghị thảo luận.
6. Kinh phí tổ chức Hội nghị
Trong kinh phí hoạt động thường xuyên của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Văn phòng Sở Nội vụ
Phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời đến cơ quan, tổ chức tham dự Hội nghị, xếp lịch để Lãnh đạo Sở Nội vụ dự Hội nghị.
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ
a) Xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị; chuẩn bị nội dung, chương trình Hội nghị.
b) Liên hệ địa điểm tổ chức Hội nghị.
c) In ấn tài liệu phục vụ Hội nghị.
d) Dự trù kinh phí tổ chức Hội nghị.
đ) Phối hợp với Văn phòng Sở Nội vụ xếp lịch để Lãnh đạo Sở dự Hội nghị, tiếp đón đại biểu, khách mời và phục vụ Hội nghị.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 của Sở Nội vụ./.
Lượt xem: 2989
Tin khác
- Thông báo kết quả Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng của các sở, ban, ngành [13-09-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố trực thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ  [13-09-2019]
- Xác định nguồn tài liệu thuộc phông Ủy ban nhân dân, cơ quan chuyên môn quận, huyện và lựa chọn thành phần hồ sơ, tài liệu giao nộp vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử [09-09-2019]
- Mời dự Hội nghị triển khai Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [03-09-2019]
- Hướng dẫn về trách nhiệm kiểm tra chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức [29-08-2019]
- Thông báo tổ chức Hội nghị hướng dẫn nghiệp vụ thu thập, giao nộp hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh [27-08-2019]
- Mời các sở, ban, ngành dự Hội nghị hướng dẫn thực hiện công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [22-08-2019]
- Hướng dẫn tiếp nhận và hoàn chỉnh hồ sơ, tài liệu giấy tại Lưu trữ cơ quan [20-08-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quy trình thẩm định, phê duyệt Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm LTLS trực thuộc Chi cục VTLT [15-08-2019]
- Tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 [14-08-2019]
- Hướng dẫn về thể thức văn bản ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn được Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện ủy quyền thực hiện nhiệm vụ [08-08-2019]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2020 [25-07-2019]
- Giám đốc Sở Nội vụ ban hành quy trình “Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị” của cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố [10-07-2019]
- Góp ý Công văn chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố về triển khai thực hiện Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV [10-07-2019]
- Kết quả phối hợp tìm kiếm, xác định địa chỉ cán bộ, thân nhân cán bộ đi B của tỉnh Đồng Tháp [05-07-2019]