Chi tiết tin
-
Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [20-01-2020]
Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố Hồ Chí Minh dự kiến có 150 đại biểu đại diện các cơ quan tổ chức tham dự vào lúc 08 giờ 30, ngày 19 tháng 02 năm 2020 (thứ Tư) tại Hội trường Tầng 1 Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chi Minh.
Việc tổ chức hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 được Giám đốc Sở Nội vụ ký, ban hành Kế hoạch số 198/KH-SNV ngày 17 tháng 01 năm 2020, Kế hoạch có nội dung chủ yếu:
Thực hiện chức năng tham mưu giúp Ủy ban nhân dân Thành phố quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố, Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020, với nội dung như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Nhằm tổng kết, đánh giá kết quả thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 và triển khai công tác năm 2020.
2. Việc tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 phải thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm.
II. NỘI DUNG THỰC HIỆN
1. Thời gian và địa điểm tổ chức
a) Thời gian: dự kiến 08 giờ 30, ngày 19 tháng 02 năm 2020 (thứ Tư).
b) Địa điểm: Hội trường Tầng 1 Tòa nhà IPC, số 1489 Đại lộ Nguyễn Văn Linh, phường Tân Phong, Quận 7, Thành phố Hồ Chi Minh.
2. Chủ trì Hội nghị: ông Trương Văn Lắm, Giám đốc Sở Nội vụ.
3. Nội dung Hội nghị
a) Nội dung Hội nghị
- Thông qua Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 và Kế hoạch công tác năm 2020.
- Báo cáo tiến độ, sơ kết các Đề án, Kế hoạch.
- Triển khai, thực hiện các văn bản về công tác văn thư, lưu trữ và hướng dẫn một số nhiệm vụ trọng tâm năm 2020.
- Hội nghị thảo luận.
b) Chuẩn bị nội dung: Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
4. Thành phần tham dự và khách mời: dự kiến khoảng 150 người
a) Lãnh đạo Sở Nội vụ.
b) Chánh hoặc Phó Chánh Văn phòng; Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Hành chính phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các Sở, ban, ngành; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Tổ chức xã hội và tổ chức xã hội nghề nghiệp Thành phố.
c) Trưởng hoặc Phó Trưởng phòng Nội vụ quận, huyện và công chức phụ trách quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ.
5. Chương trình Hội nghị
a) Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
b) Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2019; Kế hoạch công tác năm 2020.
c) Triển khai, hướng dẫn các nhiệm vụ trọng tâm năm 2020.
d) Hội nghị thảo luận.
6. Kinh phí tổ chức Hội nghị
Trong kinh phí hoạt động thường xuyên của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Văn phòng Sở Nội vụ
Phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời đến cơ quan, tổ chức tham dự Hội nghị, xếp lịch để Lãnh đạo Sở Nội vụ dự Hội nghị.
2. Chi cục Văn thư - Lưu trữ
a) Xây dựng Kế hoạch tổ chức Hội nghị; chuẩn bị nội dung, chương trình Hội nghị.
b) Liên hệ địa điểm tổ chức Hội nghị.
c) In ấn tài liệu phục vụ Hội nghị.
d) Dự trù kinh phí tổ chức Hội nghị.
đ) Phối hợp với Văn phòng Sở Nội vụ xếp lịch để Lãnh đạo Sở dự Hội nghị, tiếp đón đại biểu, khách mời và phục vụ Hội nghị.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 của Sở Nội vụ./.
Lượt xem: 2993
Tin khác
- Về thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị của Bảo hiểm xã hội Thành phố [02-04-2018]
- Về quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi sắp xếp tổ chức bộ máy của Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố [20-03-2018]
- Báo cáo kết quả công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ năm 2017 [14-03-2018]
- Xin ý kiến về việc chọn phường, xã, thị trấn thực hiện thí điểm giai đoạn 1 của Đề án nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại UBND phường, xã, thị trấn [09-03-2018]
- Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2018 [07-03-2018]
- Về việc tăng cường công tác bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu  [02-03-2018]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2018 [01-03-2018]
- Về thẩm quyền có ý kiến đối với Danh mục tài liệu hết giá trị của các đơn vị trực thuộc [01-03-2018]
- UBND TP HCM phê duyệt Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 [08-02-2018]
- Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [08-02-2018]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [05-02-2018]
- Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Công văn chỉ đạo các cơ quan, tổ chức về xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2018 [25-01-2018]
- Kế hoạch công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2018 [24-01-2018]
- Sở Nội vụ trình UBND TP dự thảo Đề án thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2018 - 2022 [22-01-2018]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức báo cáo sơ kết 05 năm thi hành Luật Lưu trữ [22-01-2018]