Chi tiết tin
-
Về báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ [08-06-2016]
Từ nhiều năm qua, công tác báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ tại Thành phố các số liệu báo cáo thường không đầy đủ, không chính xác, không phản ánh đúng tình hình thực tế công tác VTLT của địa phương.
Từ nhiều năm qua, công tác báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ tại Thành phố các số liệu báo cáo thường không đầy đủ, không chính xác, không phản ánh đúng tình hình thực tế công tác VTLT của địa phương.
Để có được số liệu thống kê chính xác, đầy đủ, công tác thống kê trong lưu trữ cần vận dụng các phương pháp nghiệp vụ, các biểu mẫu chuyên môn để xác định rõ ràng, chính xác về số lượng, chất lượng, thành phần, nội dung, tình hình tài liệu và hệ thống bảo quản tài liệu trong các phòng, kho lưu trữ. Kết quả thống kê chính xác tạo điều kiện thuận lợi cho việc quy hoạch công tác bảo quản, bảo vệ an toàn tài liệu lưu trữ.
Ngày 02 tháng 11 năm 2012, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức Hội nghị hướng dẫn phương pháp thực hiện báo cáo thống kê lưu trữ. Các cơ quan, tổ chức cần tham khảo và vận dụng theo các biểu mẫu dưới đây để áp dụng và triển khai thực hiện, là cơ sở để giúp cho công tác báo cáo thống kê được nhanh chóng và chính xác, đáp ứng theo yêu cầu./.
Mẫu 1 (Sổ nhập tài liệu lưu trữ)
Mẫu 2 (Mục lục hồ sơ)
Mẫu 3 (Sổ đăng ký Mục lục hồ sơ)
Mẫu 5 (Sổ xuất tài liệu lưu trữ)
N.T.T.Nhàn-TP QLVTLT
Lượt xem: 6718
Tin khác
- Quy định việc sử dụng con dấu và thư ký kỳ họp của Hội đồng nhân dân [19-02-2019]
- UBND TP ban hành Quyết định công bố Danh mục văn bản quy phạm pháp luật hết hiệu lực, ngưng hiệu lực năm 2018 [15-02-2019]
- Sở Nội vụ TP HCM phối hợp tham gia chương trình Cầu truyền hình trực tiếp trao trả hồ sơ cán bộ đi B trên Kênh Truyền hình Quốc hội [13-02-2019]
- Thông tư Quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử [12-02-2019]
- Thông tư Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của Hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức [12-02-2019]
- Nghị định Quy định về chế độ báo cáo của cơ quan hành chính nhà nước [29-01-2019]
- Trường Đại học Trà Vinh tổ chức Hội thảo khoa học “Đổi mới tổ chức quản lý và phương thức khai thác thông tin hồ sơ, tài liệu lưu trữ thời văn phòng hiện đại” [16-01-2019]
- Phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng [05-01-2019]
- Thư chúc mừng của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nhân ngày Lưu trữ Việt Nam năm 2019 [02-01-2019]
- Họp mặt CC.VC nhân kỷ niệm 73 năm ngày Lưu trữ Việt Nam [02-01-2019]
- Tiếp đoàn công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Nghệ An và Quảng Bình  [02-01-2019]
- Trao Quyết định kéo dài thời gian giữ chức vụ Phó Chi cục trưởng đối với bà Nguyễn Thị Thanh Nhàn [29-12-2018]
- Chi bộ Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tổ chức Lễ kết nạp đảng viên  [29-12-2018]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP HCM tổ chức Hội nghị Cán bộ, công chức năm 2019  [29-12-2018]
- Thông báo về treo cờ Tổ quốc và nghỉ Tết Dương lịch năm 2019 [25-12-2018]