Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân quận Bình Tân tổ chức kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống mối mọt và bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu [08-06-2016]
Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân.
Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân.
Theo đó, ngày 19 tháng 6 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Bình Tân ban hành Quyết định số 4893/QĐ-UBND về thành lập Đoàn kiểm tra công tác phòng cháy,chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu tại cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân 10 phường. Thời gian kiểm tra được tiến hành từ ngày 22/6 đến ngày 04/7/2012. Theo kết quả đánh giá của Đoàn kiểm tra, tình hình triển khai thực hiện công tác phòng cháy, chữa cháy tại các cơ quan, đơn vị thuộc quận và Ủy ban nhân dân các phường đa số chấp hành tốt các quy định về công tác phòng cháy, chữa cháy. Các thiết bị chữa cháy được trang bị tương đối đầy đủ, nhiều cơ quan, đơn vị đã trang bị thêm hoặc thay thế các bình chữa cháy bột bằng các bình chữa cháy CO2 cho phù hợp với tính chất hoạt động của văn phòng, đã chú trọng trong kiểm tra bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị phục vụ công tác phòng cháy, chữa cháy. Tuy nhiên, đa số các cơ quan, đơn vị chưa lắp đặt biển chỉ dẫn lối thoát hiểm, chưa quan tâm đến công tác đo điện trở tiếp đất của hệ thống chống sét định kỳ hàng năm theo TCXDVN 46-2007, một số ít cơ quan, đơn vị chưa chú trọng công tác kiểm tra, bảo dưỡng thiết bị phòng cháy, chữa cháy.
Về công tác văn thư, lưu trữ: hầu hết các cơ quan, đơn vị, Ủy ban nhân dân các phường đều bố trí biên chế và thực hiện chế độ, chính sách cho cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ. Nhìn chung, tại các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 10 phường tập trung thực hiện tốt việc quản lý văn bản đi, đến, văn bản mật trong cơ quan; quản lý tốt việc sử dụng con dấu. Tuy nhiên, công tác lưu trữ lại chưa được chú trọng, nhất là các phòng, ban quản lý nhà nước, đơn vị sự nghiệp thuộc quận không có kho lưu trữ riêng nên hồ sơ, tài liệu giải quyết công việc còn lưu rải rác ở các bộ phận tác nghiệp, tại các phường tuy có kho lưu trữ riêng nhưng diện tích kho nhỏ, không đủ đáp ứng cho công tác lưu trữ. Phần lớn các kho chưa đảm bảo đúng quy cách về kho lưu trữ tài liệu. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ cũng được quan tâm như nhập dữ liệu quản lý bằng chương trình Excel trong quản lý văn bản đi, đến. Phần mềm IMAS trong quản lý sổ sách kế toán.
Qua kiểm tra thực tế, Đoàn kiểm tra cũng ghi nhận những khó khăn của các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 10 phường trên địa bàn quận. Trên cơ sở đó, Đoàn kiểm tra sẽ tham mưu, hướng dẫn về cách lập hồ sơ công việc và quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo quy định. Đề xuất Ủy ban nhân dân quận có biện pháp hỗ trợ kinh phí, xem xét bố trí thêm diện tích kho lưu trữ nhằm giúp cho công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu đi vào nề nếp và đảm bảo an toàn./
Lượt xem: 5193
Tin khác
- Về hướng dẫn ghi tên cơ quan chủ quản đối với tổ chức kinh tế do UBND Thành phố làm chủ sở hữu [08-06-2016]
- Quận Thủ Đức tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2011 [08-06-2016]
- Ủy ban nhân dân Quận 8 chỉ đạo chấn chỉnh công tác lưu trữ hồ sơ nhà đất tại UBND 16 phường [08-06-2016]
- Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản [08-06-2016]
- Thông báo về tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [08-06-2016]
- Thông báo về việc tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối quận-huyện [08-06-2016]
- Thông báo về việc tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối doanh nghiệp [08-06-2016]
- Hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với các cơ quan sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Phòng Công chứng số 1 thuộc Sở Tư pháp [08-06-2016]
- Hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với các Tổng Công ty, Công ty TNHH một thành viên do Ủy ban nhân dân thành phố làm chủ sở hữu. [08-06-2016]
- Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xây dựng Kế hoạch tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV [08-06-2016]
- Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng 6 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan Thành phố [08-06-2016]
- Sở Nội vụ báo cáo kết quả tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính [08-06-2016]
- Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Ủy ban nhân dân Quận 11 [08-06-2016]