Chi tiết tin
-
Thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh [10-06-2016]
Sáng ngày 23 tháng 6 năm 2010, tại cơ quan Sở Tư pháp, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ phối hợp với Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Phông Lưu trữ Sở Tư pháp. Theo đó, tổng số tài liệu đưa ra tiêu hủy là 102 mét giá tài liệu, thời gian từ năm 1984 - 2008, bao gồm các loại hồ sơ là lý lịch tư pháp, hồ sơ đăng ký kết hôn, hồ sơ cha mẹ con là những hồ sơ do đương sự không đến nhận và đã hết thời hạn lưu trữ. Ngoài ra, còn có các loại tài liệu trùng thừa, tài liệu bị bao hàm, tư liệu tham khảo, sách báo...đã được loại ra trong quá trình chỉnh lý. Tổ thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Sở Nội vụ đang hoàn thiện biên bản kết quả thẩm định trình lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, quyết định.
Sáng ngày 23 tháng 6 năm 2010, tại cơ quan Sở Tư pháp, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ phối hợp với Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Phông Lưu trữ Sở Tư pháp. Theo đó, tổng số tài liệu đưa ra tiêu hủy là 102 mét giá tài liệu, thời gian từ năm 1984 - 2008, bao gồm các loại hồ sơ là lý lịch tư pháp, hồ sơ đăng ký kết hôn, hồ sơ cha mẹ con là những hồ sơ do đương sự không đến nhận và đã hết thời hạn lưu trữ. Ngoài ra, còn có các loại tài liệu trùng thừa, tài liệu bị bao hàm, tư liệu tham khảo, sách báo...đã được loại ra trong quá trình chỉnh lý. Tổ thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc Sở Nội vụ đang hoàn thiện biên bản kết quả thẩm định trình lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét, quyết định.
Cũng tại buổi làm việc, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đã trao đổi một số nội dung về công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Sở Tư pháp, như:
- Trong thời gian qua, cơ quan Sở Tư pháp đã thực hiện tốt chức năng quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ, đó là ngoài việc tổ chức hoạt động văn thư, lưu trữ tại cơ quan Sở, Sở Tư pháp cũng đã thực hiện tốt vai trò quản lý, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc của mình về hoạt động văn thư, lưu trữ.
- Cần đề xuất trang bị hệ thống máy điều hòa nhiệt độ, máy hút bụi, làm vệ sinh kho tàng định kỳ, tạo môi trường kho thông thoáng góp phần bảo quản, nâng cao tuổi thọ tài liệu./.
Lượt xem: 6742
Tin khác
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn một số nội dung về xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức [06-06-2016]
- Kế hoạch hoạt động năm 2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ [06-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng [06-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Sở Tư pháp xây dựng và ban hành kế hoạch triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn về một số nội dung liên quan đến việc thực hiện bản sao văn bản tại các cơ quan, tổ chức [06-06-2016]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức khảo sát công tác lưu trữ sổ và hồ sơ hộ tịch tại phường, xã, thị trấn [06-06-2016]
- Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn một số nội dung liên quan đến việc quản lý và sử dụng con dấu tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố [06-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ [06-06-2016]
- Sở Nội vụ Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 [06-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn các mẫu Phiếu trình duyệt, trình ký hồ sơ đối với các cơ quan, tổ chức [06-06-2016]
- Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]