Chi tiết tin
-
Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ [10-06-2016]
Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ được thành lập tại Quyết định số 202/QĐ-SNV ngày 02 tháng 3 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh. Quy chế làm việc của Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ được ban hành kèm theo Quyết định số 1122/QĐ-SNV ngày 15 tháng 9 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ được thành lập tại Quyết định số 202/QĐ-SNV ngày 02 tháng 3 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh. Quy chế làm việc của Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ được ban hành kèm theo Quyết định số 1122/QĐ-SNV ngày 15 tháng 9 năm 2009 của Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:1. Trình Giám đốc Sở Nội vụ để trình Ủy ban nhân dân thành phố:a) Ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư; xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch phát triển lưu trữ ở địa phương;b) Ban hành hoặc điều chỉnh Danh mục các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ thành phố.2. Thẩm định, trình Giám đốc Sở để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt “Danh mục nguồn và thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ thành phố”.3. Thẩm tra và trình Giám đốc Sở về “Danh mục tài liệu hết giá trị” của Trung tâm Lưu trữ thành phố và của các cơ quan, đơn vị thuộc Danh mục nguồn nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ thành phố và Lưu trữ quận-huyện.4. Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện công tác quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ:a) Hướng dẫn, kiểm tra các cơ quan hành chính, tổ chức sự nghiệp công và doanh nghiệp nhà nước thuộc quyền quản lý của thành phố chấp hành các chế độ, quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ;b) Hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ về thu thập, bảo vệ, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động đối với các các cơ quan hành chính, tổ chức sự nghiệp công, doanh nghiệp nhà nước thuộc quyền quản lý của thành phố (các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào lưu trữ lịch sử của địa phương) và Trung tâm Lưu trữ thành phố;c) Quản lý thống nhất về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức tại thành phố; căn cứ quy định của pháp luật, ban hành, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về lưu trữ đối với các cơ quan, tổ chức ở địa phương;d) Tổ chức, chỉ đạo việc ứng dụng khoa học và công nghệ trong công tác văn thư và hoạt động lưu trữ;đ) Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức văn thư, lưu trữ; quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong công tác văn thư và hoạt động lưu trữ;e) Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ;g) Thực hiện thống kê về lưu trữ theo quy định.5. Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư và hoạt động lưu trữ.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Sở Nội vụ giao./.
Lượt xem: 9302
Tin khác
- Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn một số nội dung về xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho Lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức [06-06-2016]
- Kế hoạch hoạt động năm 2016 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ [06-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ thông báo phân công trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Chi cục trưởng và các Phó Chi cục trưởng [06-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn xây dựng phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Sở Tư pháp xây dựng và ban hành kế hoạch triển khai thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn về một số nội dung liên quan đến việc thực hiện bản sao văn bản tại các cơ quan, tổ chức [06-06-2016]
- Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức khảo sát công tác lưu trữ sổ và hồ sơ hộ tịch tại phường, xã, thị trấn [06-06-2016]
- Sở Nội vụ mời các cơ quan, tổ chức dự Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn một số nội dung liên quan đến việc quản lý và sử dụng con dấu tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố [06-06-2016]
- Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, tổ chức tăng cường công tác phòng cháy chữa cháy và phòng chống lụt bão, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu lưu trữ [06-06-2016]
- Sở Nội vụ Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 [06-06-2016]
- Sở Nội vụ hướng dẫn các mẫu Phiếu trình duyệt, trình ký hồ sơ đối với các cơ quan, tổ chức [06-06-2016]
- Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 [06-06-2016]