Chi tiết tin
-
Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Đông Hưng Thuận, Quận 12 [27-07-2016]
Ngày 26 tháng 7 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường Đông Hưng Thuận, Quận 12. Kết quả kiểm tra như sau:
1. Công tác chỉ đạo, quản lý văn thư, lưu trữ
Lãnh đạo UBND Phường có quan tâm chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ (VTLT), đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác VTLT, tổ chức tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định về công tác VTLT. Có bố trí 02 cán bộ làm công tác Thủ quỹ - Văn thư - Lưu trữ; chưa thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng cho người làm công tác lưu trữ.
Xây dựng Kế hoạch công tác VTLT hàng năm, ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ.
Chưa thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan
2. Công tác văn thư
Công tác soạn thảo và thể thức trình bày văn bản được thực hiện theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV, tuy nhiên một số văn bản còn sai sót thể thức kỹ thuật trình bày và việc rà soát ký nháy chưa đầy đủ theo quy định.
Có ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý văn bản đi, đến; lập và in sổ quản lý văn bản theo quy định.
Việc quản lý và sử dụng con dấu được thực hiện theo quy định. Cán bộ, công chức tại Phường thực hiện Bản cam kết về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước theo quy định. Thực hiện tốt chế độ thông tin báo cáo định kỳ và đột xuất.
Bản chính văn bản đến chưa chuyển chuyên viên tham mưu giải quyết để lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan. Chưa lập Phiếu trình ký văn bản.
3. Công tác lưu trữ
Thực hiện công tác thống kê tài liệu lưu trữ hàng năm. Bố trí Kho Lưu trữ với diện tích 45,6 m2 trang bị kệ, giá, bình chữa cháy; tiêu lệnh, nội quy phòng cháy chữa cháy. Chưa trang bị bìa, hộp, cặp, máy hút ẩm, máy điều hòa để bảo quản tài liệu theo quy định. Chưa xây dựng kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn đọng.
Qua kết quả kiểm tra, Đoàn đề nghị Ủy ban nhân dân Phường tiếp tục duy trì, phát huy những mặt làm được trong thời gian qua và khắc phục những hạn chế trong công tác VTLT tại cơ quan./.
Lượt xem: 4326
Tin khác
- Sở Nội vụ hướng dẫn công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ tại Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn trên địa bàn Thành phố [09-10-2020]
- Sở Văn hóa và Thể thao tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP [30-09-2020]
- Về ủy quyền và ký thừa ủy quyền [26-09-2020]
- Sở Nội vụ xin ý kiến góp ý dự thảo Kế hoạch về triển khai thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ [28-08-2020]
- Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức sử dụng bản lưu và tài liệu lưu trữ tại cơ quan, tổ chức [28-08-2020]
- Về tổ chức thực hiện Thông tư số 02/2020/TT-BNV ngày 14 tháng 7 năm 2020 của Bộ Nội vụ  [10-08-2020]
- Sở Nội vụ phối hợp tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2020 [06-08-2020]
- Báo cáo tổng kết thực hiện Đề án nâng cao năng lực đội ngũ CB.CC.VC làm công tác VTLT của Thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2014 - 2020 [20-07-2020]
- Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [01-07-2020]
- Báo cáo tổng hợp kết quả kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2020 [01-07-2020]
- Về xây dựng kế hoạch và dự toán kinh phí chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng năm 2021 [29-06-2020]
- Về báo cáo kết quả thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng [29-06-2020]
- Kế hoạch tổ chức các lớp tập huấn về văn thư, lưu trữ năm 2020 [29-05-2020]
- UBND Thành phố góp ý dự thảo Thông tư sửa đổi, bãi bỏ một số điều của Thông tư số 09/2014/TT-BNV  [22-04-2020]
- Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 01/2020/TT-BNV ngày 16/4/2020 bãi bỏ Thông tư số 01/2011/TT-BNV, Thông tư số 07/2012/TT-BNV và Thông tư số 01/2019/TT-BNV [17-04-2020]