Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3749/TT-SNV ngày 02 tháng 10 năm 2015, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận đã ký ban hành Quyết định số 5078/QĐ-UBND về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 3749/TT-SNV ngày 02 tháng 10 năm 2015, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hứa Ngọc Thuận đã ký ban hành Quyết định số 5078/QĐ-UBND về việc ban hành mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đó, ban hành kèm theo Quyết định này là mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức.
1. Mẫu Phiếu trình
Cá nhân, đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản (kể cả giải quyết các văn bản đến trường hợp có phúc đáp) và trình hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền, thủ trưởng cơ quan để phê duyệt Đề án hoặc trình ký hồ sơ, ngoài viêc xây dựng Tờ trình theo thể thức quy định (trường hợp trình đến cơ quan thẩm quyền) cần phải lập Phiếu trình.
Phiếu trình của cá nhân được phân công soạn thảo văn bản thể hiện các nội dung (Mẫu Phiếu trình kèm theo):
- Tóm tắt nội dung, sự việc
- Đề xuất của người trình
- Ý kiến của các cá nhân được phân công theo chức năng nhiệm vụ và thẩm quyền
2. Sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký
Khi trình hồ sơ lên cơ quan cấp trên, thủ trưởng cơ quan, cá nhân, đơn vị cần lập thành hồ sơ:
- Phiếu trình hồ sơ
- Mục lục văn bản có trong hồ sơ
- Tờ trình (trường hợp trình đến cơ quan thẩm quyền)
- Dự thảo văn bản
- Văn bản kết luận, chỉ đạo hoặc văn bản đến (trường hợp có phúc đáp)
- Văn bản liên quan sự việc
- Ý kiến góp ý cá nhân đơn vị, cơ quan liên quan(Biên bản họp; Tổng hợp ý kiến, đề xuất)
- Văn bản nguyên tắc làm cơ sở pháp lý
Tại Quyết định này, Ủy ban nhân dân Thành phố giao:
Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức chỉ đạo thực hiện mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ phù hợp tình hình cụ thể tại cơ quan, tổ chức mình. Đồng thời chỉ đạo, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trực thuộc thực hiện thống nhất.
Giám đốc Sở Nội vụ triển khai thực hiện, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo định kỳ việc thực hiện mẫu Phiếu trình và sắp xếp thành phần tài liệu trong hồ sơ trình duyệt, trình ký hồ sơ tại các cơ quan, tổ chức./.
Tin khác
- Theo archives.gov.vn, ngày 09 tháng 02 năm 2018, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Công văn số 124/VTLTNN-TTTH về việc thông báo địa chỉ Cổng thông tin điện tử của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước. [09-02-2018 16:01:55]
- Sáng nay, ngày 03 tháng 02 năm 2018, tại số 7 đường Phú Hòa, Phường 7, quận Tân Bình, Trung tâm Quản lý nhà và Giám định xây dựng tổ chức Lễ khánh thành và đưa vào sử dụng Tòa nhà Kho Lưu trữ tài liệu chuyên ngành xây dựng. [03-02-2018 17:39:09]
- Ngày 26 tháng 01 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 17/CCVTLT-HCTH về việc tổ chức thực hiện Quy định về Quy tắc ứng xử đối với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc tại Chi cục.  [29-01-2018 10:45:56]
- Ngày 18 tháng 01 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Thông báo số 18/TB-UBND về treo cờ Tổ quốc và nghỉ tết Nguyên đán Mậu Tuất năm 2018. [26-01-2018 10:37:35]
- Nhân dịp ông Hồ Tấn Lực được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Sóc Trăng, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến ông Hồ Tấn Lực. [23-01-2018 12:21:42]
- Ngày 08 tháng 01 năm 2017, Giám đốc Sở Nội vụ ký ban hành Quyết định số 63/QĐ-SNV về việc kiện toàn Ban Quản lý công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ Thành phố. [09-01-2018 12:02:25]
- Ngày 29 tháng 12 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ký và phát hành Quyết định số 67/2017/QĐ/UBND ban hành Quy định về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn TP.HCM. [05-01-2018 14:01:54]
- Sáng nay, ngày 03/01/2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tổ chức họp mặt nhân kỷ niệm 72 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2018). [03-01-2018 11:14:17]
- Ngày 21 tháng 12 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 6532/QĐ-UBND về phê duyệt Danh mục vị trí việc làm của Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ. [29-12-2017 15:31:02]
- Ngày 25 tháng 12 năm 2017, Giám đốc Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 16451/QĐ-SNV về việc thành lập Tổ thẩm tra Danh mục tài liệu hết giá trị. [27-12-2017 09:45:09]
- Ngày 04 tháng 12 năm 2017, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước ban hành Công văn số 1329/VTLTNN-TC về thông báo địa chỉ Fanpage (Facebook) của Cục và các Trung tâm Lưu trữ quốc gia. [22-12-2017 16:24:54]
- Theo archives.gov.vn, nhân kỷ niệm 72 năm ngày truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2018), Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Đặng Thanh Tùng đã có Thư chúc mừng toàn thể cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ trong cả nước. [22-12-2017 13:22:54]
- Ngày 15 tháng 12 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã ban hành số 25/QĐ-CCVTLT về việc công khai, niêm yết Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008. [21-12-2017 09:40:01]
- Theo Kế hoạch, từ ngày 12/12/2017 - 14/12/2017, Sở Nội vụ TP Hồ Chí Minh tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại thành phố Đà Nẵng.  [18-12-2017 12:31:56]
- Ngày 20/11/2017, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 4606/TB-SNV về nội dung kết luận của Giám đốc Sở - Chủ tịch Hội đồng Khoa học, sáng kiến Sở Nội vụ tại phiên họp ngày 14/11/2017. [21-11-2017 15:55:06]