Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 29/6/2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 3626/UBND-VX gửi đến các Sở, ngành Thành phố; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 29/6/2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 3626/UBND-VX gửi đến các Sở, ngành Thành phố; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.Theo đó, nội dung chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố bao gồm:1. Thủ trưởng các Sở, ngành; Tổng Công ty, Công ty có trách nhiệm rà soát lại việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan:a) Trường hợp có Kho lưu trữ cơ quan đảm bảo đủ diện tích, tiêu chuẩn kỹ thuật và trang thiết bị theoquy định thì tiếp tục sử dụng để bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức và tài liệu phát sinh trong những năm tiếp theo.b) Trường hợp chưa có Kho lưu trữ cơ quan hoặc có nhưng không đảm bảo đủ diện tích, thì có kế hoạchxây dựng, bố trí hoặc cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ đảm bảo đủ diện tích và mua sắm trang thiết bị đạt tiêu chuẩnquy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu.2. Ủy ban nhân dân các quận, huyện có trách nhiệm rà soát quy hoạch bố trí, xây dựng, nâng cấp cải tạo Kho lưu trữ quận, huyện và mua sắm trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu theo đúng tiêu chuẩn như giá, kệ, bìa, hộp, cặp bảo quản tài liệu, máy hút ẩm, máy điều hòa nhiệt độ, thiết bị báo cháy, chữa cháy tự động…; đồng thời, chỉ đạo Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn cần xây dựng, bố trí Kho lưu trữ có diện tích tối thiểu 20m2 để bảo quản hồ sơ, tài liệu.3. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả triển khai thực hiện rà soát việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan về Sở Nội vụ trước ngày 20 tháng 8 năm 2015.4. Giao Sở Nội vụ:a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức vận dụng Thông tư số 09/2007/TT-BNVtrong việc bố trí kho tàng; tiêu chuẩn trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; định kỳ kiểm tra, báo cáo kết quả việc thực hiện.b) Tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố tình hình triển khai và kết quả thực hiện việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.5. Giao Sở Xây dựng hướng dẫn các cơ quan, tổ chức khi lập dự án xây dựng trụ sở mới, cần thiết kế, xây dựng Kho lưu trữ cơ quan theo quy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu hiện có và phát sinh trong những năm tiếp theo.6. Giao Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Quy hoạch - Kiến trúc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện bố trí quỹ đất hợp lý để xây dựng, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan.7. Giao Sở Tài chính hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố lập dự toán và thanh quyết toán kinh phí theo quy định.8. Giao Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp và thẩm định kế hoạch đầu tư xây dựng, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức.Ủy ban nhân dân Thành phố đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thực hiện đúng quy định về việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu tại các cơ quan, tổ chức./.
Tin khác
- Ngày 12 tháng 10 năm 2018, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh gửi Thư Chúc mừng đến ông Nguyễn Thanh Nhanh, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Cần Thơ vừa được bổ nhiệm. [12-10-2018 10:26:06]
- Ngày 14 tháng 9 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ký ban hành Quyết định số 4015/QĐ-UBND phê duyệt Kế hoạch hóa hồ sơ, tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố năm 2019. [17-09-2018 14:56:02]
- Có hơn 80 Lãnh đạo, công chức, viên chức của 14 đơn vị Chi cục Văn thư - Lưu trữ và sự nghiệp chuyên ngành lưu trữ tham gia họp mặt lần 1 - năm 2018.  [17-09-2018 10:09:06]
- Ngày 10 tháng 8 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Thông báo số 218/TB-UBND về treo cờ Tổ quốc và nghỉ lễ Quốc khánh năm 2018. [14-08-2018 14:33:11]
- Nhân dịp ông Trần Võ Chí Cường được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Đồng Nai, Chi cục trưởng Chi cục VTLT TP. Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến ông Trần Võ Chí Cường. [07-08-2018 13:54:25]
- Ngày 12 tháng 7 năm 2018, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg về việc gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước. [19-07-2018 14:35:16]
- Ngày 17 tháng 7 năm 2018, tại Hội trường Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 3, số 39 Trần Quốc Thảo, Phường 6, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện các Đề án chỉnh lý, Đề án thu thập và triển khai quy định mới về công tác báo cáo thống kê VTLT và tài liệu lưu trữ. [18-07-2018 09:58:20]
- Vào ngày 17 tháng 7 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ tổ chức Hội nghị triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu lưu trữ tồn đọng giai đoạn 1975 - 2015 tại Hội trường Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 3.  [12-07-2018 15:59:15]
- Ngày 09 tháng 7 năm 2018, Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Thông báo số 57/TB-TTLTLS về việc tuyển dụng Cộng tác viên. [11-07-2018 14:10:05]
- Nhân dịp bà Hoàng Thị Thanh Thủy được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Yên Bái, Chi cục trưởng Chi cục VTLT TP. Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến bà Hoàng Thị Thanh Thủy. [09-07-2018 13:22:59]
- Chiều ngày 05 tháng 7 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp Đoàn công tác Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đến khảo sát thực tế. [06-07-2018 09:50:03]
- Sáng nay, ngày 02 tháng 7 năm 2018, tại số 631 Quốc lộ 1A, phường An Lạc, quận Bình Tân, Sở Nội vụ tổ chức Lễ và phát Lệnh khởi công xây dựng Gói thầu xây lắp thuộc dự án xây dựng Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố. [02-07-2018 13:53:07]
- Theo đề nghị của Chi cục trưởng Văn thư - Lưu trữ, ngày 25 tháng 6 năm 2018, Giám đốc Sở Nội vụ ban hành Quyết định số 2733/QĐ-SNV về việc giải thể Tổ chuyên viên giúp việc Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ giai đoạn 1 (2014 - 2015). [26-06-2018 10:31:05]
- Việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ được quy định trong chế độ báo cáo thống kê ngành Nội vụ được Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định tại Thông tư số 03/2018/TT-BNV. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 23 tháng 4 năm 2018 và bãi bỏ Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ. [20-06-2018 12:33:48]
- Ngày 30 tháng 5 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Báo cáo số 114/BC-CCVTLT về kết quả tổ chức học tập kinh nghiệm về công tác văn thư, lưu trữ năm 2018. [31-05-2018 09:11:19]