Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 29/6/2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 3626/UBND-VX gửi đến các Sở, ngành Thành phố; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 29/6/2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 3626/UBND-VX gửi đến các Sở, ngành Thành phố; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.Theo đó, nội dung chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố bao gồm:1. Thủ trưởng các Sở, ngành; Tổng Công ty, Công ty có trách nhiệm rà soát lại việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan:a) Trường hợp có Kho lưu trữ cơ quan đảm bảo đủ diện tích, tiêu chuẩn kỹ thuật và trang thiết bị theoquy định thì tiếp tục sử dụng để bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức và tài liệu phát sinh trong những năm tiếp theo.b) Trường hợp chưa có Kho lưu trữ cơ quan hoặc có nhưng không đảm bảo đủ diện tích, thì có kế hoạchxây dựng, bố trí hoặc cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ đảm bảo đủ diện tích và mua sắm trang thiết bị đạt tiêu chuẩnquy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu.2. Ủy ban nhân dân các quận, huyện có trách nhiệm rà soát quy hoạch bố trí, xây dựng, nâng cấp cải tạo Kho lưu trữ quận, huyện và mua sắm trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu theo đúng tiêu chuẩn như giá, kệ, bìa, hộp, cặp bảo quản tài liệu, máy hút ẩm, máy điều hòa nhiệt độ, thiết bị báo cháy, chữa cháy tự động…; đồng thời, chỉ đạo Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn cần xây dựng, bố trí Kho lưu trữ có diện tích tối thiểu 20m2 để bảo quản hồ sơ, tài liệu.3. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả triển khai thực hiện rà soát việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan về Sở Nội vụ trước ngày 20 tháng 8 năm 2015.4. Giao Sở Nội vụ:a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức vận dụng Thông tư số 09/2007/TT-BNVtrong việc bố trí kho tàng; tiêu chuẩn trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; định kỳ kiểm tra, báo cáo kết quả việc thực hiện.b) Tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố tình hình triển khai và kết quả thực hiện việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.5. Giao Sở Xây dựng hướng dẫn các cơ quan, tổ chức khi lập dự án xây dựng trụ sở mới, cần thiết kế, xây dựng Kho lưu trữ cơ quan theo quy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu hiện có và phát sinh trong những năm tiếp theo.6. Giao Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Quy hoạch - Kiến trúc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện bố trí quỹ đất hợp lý để xây dựng, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan.7. Giao Sở Tài chính hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố lập dự toán và thanh quyết toán kinh phí theo quy định.8. Giao Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp và thẩm định kế hoạch đầu tư xây dựng, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức.Ủy ban nhân dân Thành phố đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thực hiện đúng quy định về việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu tại các cơ quan, tổ chức./.
Tin khác
- Theo Công văn số 1219/TNĐT-QTHC ngày 27/6/2017 của Công ty TNHH MTV Thoát nước Đô thị TP. HCM, sáng ngày 30/6/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiếp Đoàn cán bộ, nhân viên của Công ty đến tham quan và học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ tại Chi cục và Trung tâm Lưu trữ lịch sử. [01-07-2017 10:17:18]
- Ngày 26 tháng 6 năm 2017, tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, số 17A Lê Duẩn, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức Hội thảo nghiệp vụ "Hoạt động chỉnh lý và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khu vực phía Nam". [28-06-2017 09:45:03]
- Sáng ngày 27 tháng 6 năm 2017, ông Hoàng Trường, Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cùng đại diện Trung tâm Khoa học và Công nghệ Văn thư - Lưu trữ thuộc Cục đến thăm và làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [27-06-2017 11:14:18]
- Chiều ngày 26 tháng 6 năm 2017, Đoàn công tác Sở Nội vụ tỉnh Đồng Tháp đến thăm, trao đổi kinh nghiệm liên quan đến công tác số hóa tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [26-06-2017 15:24:35]
- Nhân dịp ông Nguyễn Khắc Phương được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Lạng Sơn, Chi cục trưởng Chi cục VTLT TP. Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến ông Nguyễn Khắc Phương. [23-06-2017 16:29:53]
- Nhân dịp ông Vũ Đức Tuyên được bổ nhiệm chức vụ Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ thành phố Hà Nội, Chi cục trưởng Chi cục VTLT TP. Hồ Chí Minh gửi Thư chúc mừng đến ông Vũ Đức Tuyên. [23-06-2017 16:13:56]
- Ngày 22 tháng 6 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 189/CCVTLT-HCTH về việc giới thiệu chữ ký số và phát hành văn bản điện tử của Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP. HCM.  [23-06-2017 09:02:45]
- Sáng ngày 25 tháng 5 năm 2017, Đoàn công tác của Phòng Nội vụ quận Bình Thạnh đến khảo sát thực tế việc quản lý Kho và tài liệu tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ. [25-05-2017 14:03:15]
- Ngày 23 tháng 3 năm 2017, Bộ Công an ban hành Thông tư số 11/2017/TT-BCA quy định Danh mục bí mật nhà nước độ mật trong ngành giáo dục và đào tạo. [23-05-2017 09:31:27]
- Ngày 31 tháng 3 năm 2017, Văn phòng Chính phủ ban hành Thông tư số 01/2017/TT-VPCP hướng dẫn thực hiện Quy định về Công báo tại Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật. [16-05-2017 16:29:58]
- Theo archives.gov.vn, sau thời gian nghiên cứu, cuốn sách về “Hỏi-đáp Luật Lưu trữ” đã được Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nghiệm thu và phát hành. [16-05-2017 16:27:37]
- Theo archives.gov.vn, ngày 04 tháng 5 năm 2017, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Công văn số 413/VTLTNN-TTTH về việc xin ý kiến dự thảo Thông tư quy định quản lý văn bản và hồ sơ điện tử. [14-05-2017 10:44:36]
- Sáng ngày 04 tháng 5 năm 2017 Đoàn cán bộ, giảng viên của Khoa Văn thư - Lưu trữ (thuộc Đại học Nội vụ Hà Nội) đến tham quan, khảo sát thực tế tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [04-05-2017 14:07:07]
- Sáng ngày 26 tháng 4 năm 2017, Đoàn công tác Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bình Dương đến thăm, trao đổi kinh nghiệm liên quan đến công tác số hóa tài liệu lưu trữ tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh. [26-04-2017 15:01:24]
- Ngày 14 tháng 02 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Báo cáo số 108/BC-CCVTLT về kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí Quý I năm 2017 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.  [14-04-2017 14:57:11]