Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 29/6/2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 3626/UBND-VX gửi đến các Sở, ngành Thành phố; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 29/6/2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 3626/UBND-VX gửi đến các Sở, ngành Thành phố; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.Theo đó, nội dung chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố bao gồm:1. Thủ trưởng các Sở, ngành; Tổng Công ty, Công ty có trách nhiệm rà soát lại việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan:a) Trường hợp có Kho lưu trữ cơ quan đảm bảo đủ diện tích, tiêu chuẩn kỹ thuật và trang thiết bị theoquy định thì tiếp tục sử dụng để bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức và tài liệu phát sinh trong những năm tiếp theo.b) Trường hợp chưa có Kho lưu trữ cơ quan hoặc có nhưng không đảm bảo đủ diện tích, thì có kế hoạchxây dựng, bố trí hoặc cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ đảm bảo đủ diện tích và mua sắm trang thiết bị đạt tiêu chuẩnquy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu.2. Ủy ban nhân dân các quận, huyện có trách nhiệm rà soát quy hoạch bố trí, xây dựng, nâng cấp cải tạo Kho lưu trữ quận, huyện và mua sắm trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu theo đúng tiêu chuẩn như giá, kệ, bìa, hộp, cặp bảo quản tài liệu, máy hút ẩm, máy điều hòa nhiệt độ, thiết bị báo cháy, chữa cháy tự động…; đồng thời, chỉ đạo Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn cần xây dựng, bố trí Kho lưu trữ có diện tích tối thiểu 20m2 để bảo quản hồ sơ, tài liệu.3. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả triển khai thực hiện rà soát việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan về Sở Nội vụ trước ngày 20 tháng 8 năm 2015.4. Giao Sở Nội vụ:a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức vận dụng Thông tư số 09/2007/TT-BNVtrong việc bố trí kho tàng; tiêu chuẩn trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; định kỳ kiểm tra, báo cáo kết quả việc thực hiện.b) Tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố tình hình triển khai và kết quả thực hiện việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.5. Giao Sở Xây dựng hướng dẫn các cơ quan, tổ chức khi lập dự án xây dựng trụ sở mới, cần thiết kế, xây dựng Kho lưu trữ cơ quan theo quy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu hiện có và phát sinh trong những năm tiếp theo.6. Giao Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Quy hoạch - Kiến trúc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện bố trí quỹ đất hợp lý để xây dựng, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan.7. Giao Sở Tài chính hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố lập dự toán và thanh quyết toán kinh phí theo quy định.8. Giao Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp và thẩm định kế hoạch đầu tư xây dựng, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức.Ủy ban nhân dân Thành phố đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thực hiện đúng quy định về việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu tại các cơ quan, tổ chức./.
Tin khác
- Đó là một trong những nội dung đề xuất, kiến nghị của đại diện khối cơ quan, tổ chức phi chính phủ và các cơ quan thuộc ngành dọc tại Thành phố trong Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 được Sở Nội vụ Thành phố tổ chức vào sáng ngày 23 tháng 02 năm 2017, tại Hội trường Sở Văn hóa và Thể thao. [26-02-2017 22:02:41]
- Ngày 14 tháng 02 năm 2017, Hội đồng xét tuyển Viên chức ban hành Thông báo số 40/TB-HĐXTVC về thông báo kết quả phúc khảo xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2016. [23-02-2017 16:08:51]
- Ngày 14 tháng 02 năm 2017, UBND Thành phố ban hành Quyết định số 629/QĐ-UBND về việc thay đổi thành viên Tổ công tác chỉ đạo thực hiện Kế hoạch số hóa hồ sơ, tài liệu tại Kho Lưu trữ chuyên dụng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ TP. HCM giai đoạn 1 (2014 - 2015). [22-02-2017 16:06:31]
- Ngày 20 tháng 02 năm 2017, UBND Thành phố ban hành Quyết định số 685/QĐ-UBND về việc kiện toàn Ban chỉ đạo triển khai thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của cơ quan hành chính Nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020.  [22-02-2017 15:43:54]
- Tại Hội nghị công tác văn thư, lưu trữ năm 2017, Chi cục tổ chức giới thiệu và khảo sát nhu cầu về nghiệp vụ VTLT của các cơ quan, tổ chức theo các Phiếu khảo sát. [22-02-2017 12:49:30]
- Hoạt động lưu trữ được xác định công việc có tính chất độc hại theo quy định tại Thông tư số 15/2016/TT-BLĐTBXH ngày 28 tháng 6 năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội ban hành Danh mục nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. [22-02-2017 12:42:51]
- Theo chương trình làm việc, chiều ngày 15 tháng 02 năm 2017, Cục trưởng và Đoàn công tác Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đến làm việc tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố. [16-02-2017 11:07:54]
- Nhằm xác định trách nhiệm của công chức trong công tác tham mưu, xử lý văn bản; quản lý, nâng cao chất lượng việc lập và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Danh mục hồ sơ năm 2017.  [15-02-2017 09:49:55]
- Nhằm xác định trách nhiệm của công chức trong giải quyết hồ sơ, từng bước nâng cao hiệu lực, hiệu quả trong phạm vi hoạt động của cơ quan, ngày 17 tháng 01 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Thông báo số 19/TB-CCVTLT về triển khai thực hiện Phiếu kiểm soát quá trình luân chuyển hồ sơ. [08-02-2017 10:49:54]
- Nhân ngày làm việc đầu năm Đinh Dậu - 2017, Lãnh đạo Sở Nội vụ đến thăm công chức, viên chức Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố. [02-02-2017 12:02:20]
- Ngày 14 tháng 11 năm 2016, Bộ Tài chính ban hành Thông tư số 275/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí sử dụng tài liệu lưu trữ. [12-01-2017 14:11:06]
- Nhân kỷ niệm 71 năm ngày Lưu trữ Việt Nam (03/01/1946 - 03/01/2017), Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức Họp mặt ngày truyền thống Lưu trữ Việt Nam và Hội nghị tổng kết công tác năm 2016, triển khai chương trình công tác năm 2017. [04-01-2017 09:44:50]
- Chiều ngày 22 tháng 12 năm 2016, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tổ chức Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức năm 2017. [26-12-2016 08:02:48]
- Ngày 23 tháng 12 năm 2016, Hội đồng xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Thông báo số 370/TB-HĐXTVC về kết quả điểm xét tuyển viên chức Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố năm 2016. [24-12-2016 07:58:35]
- Ngày 14 tháng 12 năm 2016, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước phát hành Công văn số 1370/VTLTNN-TCCB về việc tổ chức kỷ niệm 71 năm ngày truyền thống Lưu trữ Việt Nam. [19-12-2016 16:39:12]