Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh chỉ đạo xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 29/6/2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 3626/UBND-VX gửi đến các Sở, ngành Thành phố; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ, ngày 29/6/2015, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Công văn số 3626/UBND-VX gửi đến các Sở, ngành Thành phố; Tổng Công ty, Công ty thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố; Ủy ban nhân dân quận, huyện chỉ đạo về việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.Theo đó, nội dung chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố bao gồm:1. Thủ trưởng các Sở, ngành; Tổng Công ty, Công ty có trách nhiệm rà soát lại việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan:a) Trường hợp có Kho lưu trữ cơ quan đảm bảo đủ diện tích, tiêu chuẩn kỹ thuật và trang thiết bị theoquy định thì tiếp tục sử dụng để bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức và tài liệu phát sinh trong những năm tiếp theo.b) Trường hợp chưa có Kho lưu trữ cơ quan hoặc có nhưng không đảm bảo đủ diện tích, thì có kế hoạchxây dựng, bố trí hoặc cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ đảm bảo đủ diện tích và mua sắm trang thiết bị đạt tiêu chuẩnquy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu.2. Ủy ban nhân dân các quận, huyện có trách nhiệm rà soát quy hoạch bố trí, xây dựng, nâng cấp cải tạo Kho lưu trữ quận, huyện và mua sắm trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu theo đúng tiêu chuẩn như giá, kệ, bìa, hộp, cặp bảo quản tài liệu, máy hút ẩm, máy điều hòa nhiệt độ, thiết bị báo cháy, chữa cháy tự động…; đồng thời, chỉ đạo Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn cần xây dựng, bố trí Kho lưu trữ có diện tích tối thiểu 20m2 để bảo quản hồ sơ, tài liệu.3. Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức báo cáo kết quả triển khai thực hiện rà soát việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan về Sở Nội vụ trước ngày 20 tháng 8 năm 2015.4. Giao Sở Nội vụ:a) Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức vận dụng Thông tư số 09/2007/TT-BNVtrong việc bố trí kho tàng; tiêu chuẩn trang thiết bị bảo quản hồ sơ, tài liệu lưu trữ; định kỳ kiểm tra, báo cáo kết quả việc thực hiện.b) Tổng hợp và báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố tình hình triển khai và kết quả thực hiện việc xây dựng, bố trí, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.5. Giao Sở Xây dựng hướng dẫn các cơ quan, tổ chức khi lập dự án xây dựng trụ sở mới, cần thiết kế, xây dựng Kho lưu trữ cơ quan theo quy định để bảo quản hồ sơ, tài liệu hiện có và phát sinh trong những năm tiếp theo.6. Giao Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Quy hoạch - Kiến trúc, Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận, huyện bố trí quỹ đất hợp lý để xây dựng, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan.7. Giao Sở Tài chính hướng dẫn các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố lập dự toán và thanh quyết toán kinh phí theo quy định.8. Giao Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp và thẩm định kế hoạch đầu tư xây dựng, cải tạo, nâng cấp Kho lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức.Ủy ban nhân dân Thành phố đề nghị Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức thực hiện đúng quy định về việc bố trí Kho lưu trữ cơ quan để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu tại các cơ quan, tổ chức./.
Tin khác
- Sáng ngày 01 tháng 11 năm 2012, tại Hội trường Ủy ban nhân dân Quận 10, số 474 đường 3/2, Phường 14, Quận 10, Ủy ban nhân dân Quận 10 đã tổ chức Hội nghị tập huấn Luật Lưu trữ và Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn. [08-06-2016 07:09:33]
- Từ nhiều năm qua, công tác báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ tại Thành phố các số liệu báo cáo thường không đầy đủ, không chính xác, không phản ánh đúng tình hình thực tế công tác VTLT của địa phương. [08-06-2016 07:08:52]
- Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 07:08:23]
- Ngày 05 tháng 11 năm 2012, Thủ tướng Chính phủ ký ban hành Nghị định số 90/2012/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động thanh tra ngành Nội vụ. [08-06-2016 07:07:56]
- Thực hiện Quyết định số 847/QĐ-UBND ngày 21 tháng 02 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước của Thành phố năm 2012, ngày 05 tháng 12 năm 2012, Sở Nội vụ đã phát hành Kế hoạch số 1708/KH-SNV và Thông báo số 1709/TB-SNV về việc mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 07:07:35]
- Vào lúc 8 giờ sáng ngày 20 và ngày 21 tháng 12 năm 2012, tại Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương, số 17, đường Lê Đức Thọ, quận Gò Vấp, Sở Nội vụ Thành phố phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức khai giảng và nhập học hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 07:06:09]
- Thực hiện Hướng dẫn số 207/HD-SNV ngày 10 tháng 10 năm 2012 của Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân Quận 10 chỉ đạo tổ chức bàn giao Kho lưu trữ tài liệu từ Văn phòng UBND quận sang Phòng Nội vụ quản lý. [08-06-2016 07:05:44]
- Ngày 14 tháng 12 năm 2012, Giám đốc Sở Nội vụ đã ký và phát hành Hướng dẫn số 1759/HD-SNV về ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện. [08-06-2016 07:04:51]
- Ngày 22 tháng 11 năm 2012, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 07/2012/TT-BNV Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Theo đó, Thông tư có bố cục gồm 6 Chương, 27 Điều và 15 Phụ lục kèm theo. Thông tư có hiệu kể từ ngày 07 tháng 01 năm 2013. [08-06-2016 07:04:19]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Danh mục số 2 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh tại Quyết định số 341/QĐ-UBND. Theo đó, có 134 cơ quan, tổ chức thuộc các sở, ban, ngành Thành phố thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố; Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. [08-06-2016 07:03:46]
- Ngày 11 tháng 01 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Công văn số 06/CCVTLT-QL gửi đến các sở, ban, ngành và UBND quận, huyện về việc giới thiệu văn bản quy phạm pháp luật mới của lĩnh vực văn thư, lưu trữ.  [08-06-2016 07:03:09]
- Ngày 26 tháng 11 năm 2012, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 08/2012/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ và Phục vụ độc giả tại Phòng đọc. [08-06-2016 07:02:33]
- Ngày 14 tháng 12 năm 2012, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 10/2012/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật xử lý tài liệu hết giá trị. [08-06-2016 07:02:12]
- Ngày 16 tháng 01 năm 2013, Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố phát hành Thông báo số 44/TB-VP về nội dung kết luận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Lê Hoàng Quân tại buổi họp về Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính Nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020. [08-06-2016 07:01:45]
- Thực hiện Kế hoạch số 764/KH-SNV ngày 18 tháng 6 năm 2012 của Sở Nội vụ về tổ chức lớp tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về công tác cán bộ, công chức, viên chức và văn thư, lưu trữ năm 2012 và Thông báo số 1705/TB-SNV ngày 05 tháng 12 năm 2012 của Sở Nội vụ về nhập học lớp tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về công tác cán bộ, công chức, viên chức và văn thư, lưu trữ năm 2012; [08-06-2016 07:01:17]