Chi tiết tin
-
Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục
Ngày 30 tháng 12 năm 2016, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục.
Theo đó, Thông tư có 5 điều và kèm theo Phụ lục Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục.
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Thông tư này quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục.
2. Thông tư này áp dụng đối với các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo; cơ sở giáo dục mầm non, cơ sở giáo dục phổ thông, cơ sở giáo dục thường xuyên, các trường trung cấp sư phạm, trường cao đẳng sư phạm, trường đại học, các đại học, học viện, cơ sở giáo dục khác và các các tổ chức, cá nhân có liên quan (sau đây gọi chung là các cơ quan, đơn vị).
Điều 2. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục
1. Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là vật mang tin hình thành trong quá trình giải quyết công việc để phục vụ cho hoạt động chuyên môn nghiệp vụ về giáo dục và đào tạo của cơ quan, đơn vị.
Tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục gồm văn bản giấy; phim, ảnh; băng hình, đĩa hình, băng âm thanh, đĩa âm thanh; tài liệu điện tử và các vật mang tin khác.
2. Hồ sơ chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là một tập tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục có liên quan với nhau về một vấn đề, một sự việc, một đối tượng cụ thể hoặc có đặc điểm chung.
Điều 3. Các nhóm và thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục
1. Các nhóm tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục gồm:
Nhóm I. Tài liệu chung về giáo dục và đào tạo
Nhóm II. Tài liệu về giáo dục mầm non
Nhóm III. Tài liệu về giáo dục phổ thông
Nhóm IV. Tài liệu về giáo dục thường xuyên
Nhóm V. Tài liệu về đào tạo trung cấp sư phạm, cao đẳng sư phạm; đào tạo đại học, thạc sĩ, tiến sĩ; nghiên cứu khoa học
Nhóm VI. Tài liệu về giáo dục quốc phòng và an ninh
Nhóm VII. Tài liệu về giáo dục dân tộc
Nhóm VIII. Tài liệu về kiểm định chất lượng giáo dục
Nhóm IX. Tài liệu về văn bằng, chứng chỉ
Nhóm X. Tài liệu về học phí, học bổng, chính sách hỗ trợ người học
Nhóm XI. Tài liệu về công tác học sinh, sinh viên
Nhóm XII. Tài liệu về đào tạo với nước ngoài
Nhóm XIII. Tài liệu về công tác nhà giáo, cán bộ quản lý cơ sở giáo dục
Nhóm XIV. Tài liệu về cơ sở vật chất, thiết bị trường học, đồ chơi trẻ em
Nhóm XV. Tài liệu về công nghệ thông tin trong quản lý giáo dục, dạy và học.
2. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục là khoảng thời gian cần thiết để lưu giữ hồ sơ, tài liệu tính từ năm công việc kết thúc. Thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu gồm hai mức sau:
a) Bảo quản vĩnh viễn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ cho đến khi tài liệu tự hủy hoại và không thể phục chế;
b) Bảo quản có thời hạn: Hồ sơ, tài liệu thuộc mức này được lưu giữ với thời hạn tính bằng số năm cụ thể hoặc khoảng thời gian nhất định.
3. Thời hạn bảo quản các nhóm hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục được quy định cụ thể tại Bảng thời hạn bảo quản kèm theo Thông tư này.
Điều 4. Sử dụng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành Giáo dục
1. Tài liệu quy định tại Bảng thời hạn bảo quản bao gồm bản gốc, bản chính hoặc bản sao hợp pháp trong trường hợp không còn bản gốc, bản chính.
2. Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu cụ thể của cơ quan, đơn vị không được thấp hơn mức quy định tại Bảng thời hạn bảo quản.
3. Khi lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, cơ quan, đơn vị phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng thời hạn bảo quản của tài liệu lên cao hơn so với mức quy định.
4. Đối với hồ sơ, tài liệu đã hết thời hạn bảo quản, Hội đồng xác định giá trị tài liệu của cơ quan, đơn vị xem xét, đánh giá để tiêu hủy theo quy định của pháp luật hoặc kéo dài thêm thời hạn bảo quản.
5. Đối với hồ sơ, tài liệu chưa được quy định tại Bảng thời hạn bảo quản, cơ quan, đơn vị có thể vận dụng mức thời hạn bảo quản của nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng trong Bảng để xác định.
Điều 5. Hiệu lực và trách nhiệm thi hành
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 02 năm 2017.
2. Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ; Giám đốc các đại học, học viện, Hiệu trưởng các trường đại học, trường cao đẳng sư phạm, trường trung cấp sư phạm; Giám đốc các sở giáo dục và đào tạo có trách nhiệm tổ chức thực hiện Thông tư này.
Phụ lục kèm theo là Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục quy định chi tiết thành phần của từng nhóm hồ sơ, tài liệu và thời hạn bảo quản của từng nhóm thành phần hồ sơ, tài liệu này./.
Tham khảo nội dung chi tiết của Thông tư tại tập tin dưới đây:
Tập tin đính kèm: 27-2016-TT-BGDDT_16_IEXdbtgM.pdf
Tin khác
- Ngày 29 tháng 8 năm 2012, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Cục Hải quan Thành phố tại số 12 Bis, Phường 13, Quận 4 theo đề nghị của cơ quan này tại Công văn số 2565/HQHCM-VP ngày 17 tháng 8 năm 2012. [08-06-2016 08:21:01]
- Ngày 05 tháng 9 năm 2012, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Thành phố đã tổ chức tập huấn về lập hồ sơ hiện hành; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Theo đó, buổi tập huấn có sự tham dự của Lãnh đạo Văn phòng Sở và hơn 60 cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan Sở và các cơ quan trực thuộc. [08-06-2016 08:20:34]
- Sáng ngày 11 tháng 9 năm 2012, tại Hội trường của Ủy ban nhân dân quận Tân Phú, số 70A đường Thoại Ngọc Hầu, phường Hòa Thạnh, quận Tân Phú, Phòng Tư pháp phối hợp với Phòng Nội vụ tổ chức Hội nghị tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ. [08-06-2016 08:20:04]
- Ngày 12 tháng 9 năm 2012, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố đã có Công văn số 119/CCVTLT-QL về việc phúc đáp Công văn số 666/NV ngày 30 tháng 8 năm 2012 của Phòng Nội vụ huyện Củ Chi về việc thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký tại UBND phường, xã, thị trấn. Công văn phúc đáp có nội dung như sau:  [08-06-2016 08:19:30]
- Thực hiện Quyết định số 847/QĐ-UBND ngày 21 tháng 02 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước của Thành phố năm 2012; Theo Thông báo số 340/TB-XHNV-ĐT ngày 15 tháng 8 năm 2012 của Trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Thành phố Hồ Chí Minh về tuyển sinh Đại học hệ vừa làm vừa học ngành Lưu trữ - Quản trị văn phòng; Nhằm đào tạo nguồn cán bộ, công chức, viên chức có trình độ đại học để làm tốt công tác tham mưu, quản lý văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1312/TB-SNV ngày 13 tháng 9 năm 2012 về tuyển sinh lớp Đại học Lưu trữ - Quản trị văn phòng (Văn bằng 2). Theo đó, nội dung thông báo: [08-06-2016 08:19:04]
- Ngày 14 tháng 8 năm 2012, Liên đoàn Lao động và Phòng Nội vụ Quận 8 đã ban hành Kế hoạch liên tịch số 31/KH-LT về tổ chức Hội thi “Cán bộ văn thư, lưu trữ giỏi” năm 2012. [08-06-2016 08:18:34]
- Ngày 17 tháng 9 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh ban hành Công văn số 1788/UBND-NV về chế độ phụ cấp độc hại, bồi dưỡng bằng hiện vật đối với cán bộ công chức, viên chức làm công tác lưu trữ. Theo đó, UBND quận hướng dẫn các cơ quan, đơn vị về đối tượng được áp dụng gồm: có tổ chức bố trí và hoạt động kho lưu trữ, có phân công bố trí cán bộ, công chức, viên chức làm công tác lưu trữ (kể cả kiêm nhiệm); cán bộ, công chức, viên chức, những người trong thời gian tập sự, thử việc thuộc biên chế trả lương của cơ quan và đơn vị sự nghiệp trực tiếp làm việc trong các kho lưu trữ thuộc cơ quan và các đơn vị sự nghiệp. [08-06-2016 08:17:52]
- Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 661/TTr-SNV ngày 26 tháng 9 năm 2012 về triển khai thi hành Luật Lưu trữ, ngày 04 tháng 10 năm 2012, Ủy ban nhân dân Thành phố đã ban hành Quyết định số 5131/QĐ-UBND Phê duyệt Kế hoạch triển khai thi hành Luật Lưu trữ, với một số nội dung trọng tâm như sau: [08-06-2016 08:17:17]
- Theo Kế hoạch số 124/KH-UBND ngày 13/9/2012 của UBND Quận 3 về tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2012, ngày 10 tháng 10 năm 2012, tại Hội trường thuộc Ủy ban nhân dân Quận 3, Phòng Nội vụ đã phối hợp với Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố tổ chức triển khai, tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ quản lý và làm công tác văn thư, lưu trữ tại 14 phường thuộc Quận 3. Theo đó, thành phần dự tập huấn bao gồm đại diện cán bộ lãnh đạo Ủy ban nhân dân phường, công chức văn phòng - thống kê và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ thuộc 14 phường. [08-06-2016 08:16:51]
- Theo đề nghị của Phòng Công chứng số 2 thuộc Sở Tư pháp tại Công văn số 1090/CC2 ngày 02 tháng 10 năm 2012 về thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị, ngày 17 tháng 10 năm 2012 tại Kho lưu trữ số 94-96 đường Ngô Quyền, Quận 5, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định và khảo sát thực tế "Danh mục tài liệu hết giá trị" đề nghị tiêu hủy. [08-06-2016 08:16:20]
- Thực hiện Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê cơ sở công tác văn thư, lưu trữ; Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ đã có hướng dẫn thực hiện việc báo cáo thống kê cơ sở và thống kê tổng hợp công tác này hàng năm tại Công văn số 1294/SNV-QLVTLT ngày 15 tháng 10 năm 2009. [08-06-2016 07:11:52]
- Để đảm bảo số liệu báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ năm 2012 (theo quy định tại Quyết định số 13/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc báo cáo thống kê cơ sở và Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 của Bộ Nội vụ về việc báo cáo thống kê tổng hợp về công tác văn thư, lưu trữ) được đầy đủ và chính xác;  [08-06-2016 07:11:22]
- Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tằng cường công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, Sở Nội vụ đã hướng dẫn triển khai thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND tại Công văn số 284/SNV-CCVTLT ngày 18 tháng 3 năm 2011. [08-06-2016 07:10:54]
- Chiều ngày 02 tháng 11 năm 2012, tại Hội trường Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, số 146 đường Đồng Khởi, phường Bến Nghé, Quận 1, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức Hội nghị hướng dẫn thực hiện báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và công tác lập và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan. [08-06-2016 07:10:30]
- Sáng ngày 25 tháng 10 năm 2012, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 6, số 20 đường Lý Chiêu Hoàng, Phường 10, Quận 6, Ủy ban nhân dân Quận 6 đã tổ chức Hội nghị tập huấn Luật Lưu trữ. Theo đó, có hơn 200 cán bộ, công chức, viên chức là lãnh đạo và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức thuộc Ủy ban nhân dân Quận 6 tham dự tập huấn. [08-06-2016 07:10:01]