Chi tiết tin
-
Quy định thời hạn bảo quản tài liệu là Công báo
Ngày 31 tháng 3 năm 2017, Văn phòng Chính phủ ban hành Thông tư số 01/2017/TT-VPCP hướng dẫn thực hiện Quy định về Công báo tại Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật ban hành văn bản quy phạm pháp luật.
Theo đó, Thông tư có 12 điều quy định các nội dung về: Phạm vi điều chỉnh; Hình thức ấn phẩm Công báo; Thể thức ấn phẩm Công báo; Kỹ thuật trình bày phần đầu ấn phẩm Công báo; Kỹ thuật trình bày phần nội dung ấn phẩm Công báo; Kỹ thuật trình bày phần cuối ấn phẩm Công báo; Công báo điện tử; Gửi, tiếp nhận và đăng văn bản trên Công báo; Phối hợp xử lý văn bản có sai sót trong quá trình tiếp nhận văn bản, đăng Công báo; Quản lý Công báo và văn bản đăng Công báo; Trách nhiệm của các cơ quan; Hiệu lực thi hành.
Ban hành kèm theo Thông tư là Phụ lục về 06 mẫu trình bày Công báo, gồm có:
Mẫu số 01: Trang đầu ấn phẩm Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Mẫu số 02: Trang đầu ấn phẩm Công báo cấp tỉnh.
Mẫu số 03: Phần tiêu đề (header) từ trang thứ 02 ấn phẩm Công báo nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Mẫu số 04: Phần tiêu đề (header) từ trang thứ 02 ấn phẩm Công báo cấp tỉnh.
Mẫu số 05: Phần cuối ấn phẩm Công báo.
Mẫu số 06: Văn bản đính chính của cơ quan Công báo.
Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 5 năm 2017.
Về thời hạn bảo quản tài liệu là Công báo được quy định tại Điều 10, Quản lý Công báo và văn bản đăng Công báo có nội dung:
1. Cơ quan Công báo có trách nhiệm
a) Lưu giữ 01 ấn phẩm/số Công báo in đã xuất bản, phát hành và được đóng quyển theo từng năm. Thời hạn lưu giữ là vĩnh viễn;
b) Lưu giữ văn bản gửi đăng Công báo (văn bản chính và bản điện tử) theo từng năm, đảm bảo khoa học, thuận tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu. Thời hạn lưu giữ là 05 năm;
c) Quản lý cơ sở dữ liệu Công báo điện tử bao gồm bản điện tử của các số Công báo đã xuất bản và thông tin, thuộc tính văn bản đăng Công báo.
2. Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn được cấp phát Công báo có trách nhiệm quản lý, lưu giữ và tổ chức việc sử dụng ấn phẩm Công báo. Thời hạn lưu giữ do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định./.
Tập tin đính kèm: TT01-VPCP.signed (1)_AKdlPq5J.pdf
Tin khác
- Theo archives.gov.vn, ngày 30 tháng 10 năm 2017, Bộ Nội vụ đã ban hành Công văn số 5709/BNV-VTLTNN về việc hướng dẫn triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. [02-11-2017 13:29:43]
- Chiều ngày 27/10/2017, tại Hội trường cơ quan, Sở Nội vụ tổ chức hội nghị triển khai, phổ biến Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Chỉ thị của UBND Thành phố về công tác VTLT và tập huấn kỹ năng lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.  [29-10-2017 19:40:52]
- Ngày 24 tháng 10 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố tiếp Đoàn công chức, viên chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bến Tre đến thăm và trao đổi kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ. [25-10-2017 09:58:02]
- Chiều ngày 09/10/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp Đoàn giảng viên, sinh viên Phân hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Quảng Nam đến khảo sát thực tế công tác văn thư, lưu trữ.  [10-10-2017 11:20:35]
- Ngày 04 tháng 10 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Công văn số 6084/UBND-VX về triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.  [06-10-2017 10:09:53]
- Ngày 26 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Công văn số 264/CCVTLT-QL về đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản miễn phí.  [27-09-2017 13:03:53]
- Ngày 25 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời số 263/GM-CCVTLT về dự Hội nghị triển khai quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ. [25-09-2017 14:10:59]
- Ngày 11 tháng 9 năm 2017, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Chỉ thị số 11/CT-UBND về việc tăng cường công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [13-09-2017 12:26:16]
- Theo baochinhphu.vn, ngày 07 tháng 9 năm 2017, Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị số 35/CT-TTg về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. [08-09-2017 23:03:12]
- Sáng ngày 17 và 18 tháng 8 năm 2017, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 3, số 39 Trần Quốc Thảo, Quận 3; Sở Nội vụ phối hợp với Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức khai giảng 02 Lớp "Bồi dưỡng Sơ cấp văn thư, lưu trữ" năm 2017. [18-08-2017 09:49:27]
- Thời gian qua, được sự hỗ trợ của Sở Thông tin và Truyền thông, Chi cục đã triển khai ứng dụng các hạng mục công nghệ thông tin góp phần nâng cao hiệu quả công tác tham mưu về quản lý nhà nước trên lĩnh vực văn thư, lưu trữ và tổ chức quản lý tốt hoạt động cơ quan. [15-08-2017 14:02:33]
- Ngày 21 tháng 7 năm 2017, UBND TP ban hành Quyết định số 3922/QĐ-UBND về tặng Bằng khen cho các tập thể đã có thành tích xuất sắc trong công tác đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2014 - 2016.  [04-08-2017 10:24:06]
- Sáng ngày 28/7/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đã tiếp Đoàn công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh đến thăm và trao đổi kinh nghiệm nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.  [29-07-2017 10:45:23]
- Theo Kế hoạch, từ ngày 16/7/2017 đến ngày 19/7/2017, Chi cục Văn thư - lưu trữ Thành phố đã tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Khánh Hòa. [20-07-2017 13:36:21]
- Ngày 10 tháng 7 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 211/CCVTLT-QL về thời gian, địa điểm tập trung chuyến đi học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017. [11-07-2017 15:34:50]