Chi tiết tin
-
Về việc lập Sổ đăng ký văn bản đến, đi theo quy định mới
Để việc quản lý văn bản được thực hiện thống nhất theo Công văn số 776/SNV-CCVTLT ngày 09 tháng 6 năm 2014 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc thực hiện một số nội dung mới của quy định, hướng dẫn về công tác văn thư theo Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, ngày 07 tháng 11 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 311/CCVTLT-QL có nội dung đề nghị các cơ quan, tổ chức từ năm 2015 và những năm tiếp theo thực hiện lập Sổ đăng ký văn bản đến, văn bản đi theo quy định.
Công văn có nội dung chủ yếu như sau:
1. Lập Sổ đăng ký văn bản đến
a) Căn cứ số lượng văn bản đến hàng năm, các cơ quan, tổ chức quy định việc lập các loại sổ đăng ký cho phù hợp:
- Trường hợp dưới 2000 văn bản đến, nên lập hai sổ: Sổ đăng ký văn bản đến dùng để đăng ký tất cả các loại văn bản (trừ văn bản mật) và Sổ đăng ký văn bản mật đến;
- Từ 2000 đến dưới 5000 văn bản đến, nên lập ba sổ, ví dụ: Sổ đăng ký văn bản đến của các bộ, ngành, cơ quan trung ương; Sổ đăng ký văn bản đến của các cơ quan, tổ chức khác; Sổ đăng ký văn bản mật đến;
- Trên 5000 văn bản đến, nên lập các sổ đăng ký chi tiết theo nhóm cơ quan giao dịch nhất định và Sổ đăng ký văn bản mật đến.
b) Trường hợp văn bản đến được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đến phải được in ra giấy để ký nhận bản chính và đóng sổ để quản lý.
2. Lập Sổ đăng ký văn bản đi
a) Văn bản đi của cơ quan, tổ chức được đăng ký vào sổ đăng ký văn bản đi và mỗi sổ có một hệ thống số riêng:
- Sổ dành cho nhóm các loại văn bản: Chỉ thị (cá biệt), Quyết định (cá biệt), Quy định, Quy chế, Hướng dẫn;
- Sổ dành cho các loại văn bản hành chính khác;
- Sổ văn bản mật đi.
b) Trường hợp văn bản đi được đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi phải được in ra giấy để ký nhận bản lưu hồ sơ và đóng sổ để quản lý./.
Tin khác
- Sáng ngày 01 tháng 11 năm 2012, tại Hội trường Ủy ban nhân dân Quận 10, số 474 đường 3/2, Phường 14, Quận 10, Ủy ban nhân dân Quận 10 đã tổ chức Hội nghị tập huấn Luật Lưu trữ và Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND và UBND xã, phường, thị trấn. [08-06-2016 07:09:33]
- Từ nhiều năm qua, công tác báo cáo thống kê văn thư, lưu trữ tại Thành phố các số liệu báo cáo thường không đầy đủ, không chính xác, không phản ánh đúng tình hình thực tế công tác VTLT của địa phương. [08-06-2016 07:08:52]
- Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ đã ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 07:08:23]
- Ngày 05 tháng 11 năm 2012, Thủ tướng Chính phủ ký ban hành Nghị định số 90/2012/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động thanh tra ngành Nội vụ. [08-06-2016 07:07:56]
- Thực hiện Quyết định số 847/QĐ-UBND ngày 21 tháng 02 năm 2012 của Ủy ban nhân dân Thành phố về phê duyệt kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức Nhà nước của Thành phố năm 2012, ngày 05 tháng 12 năm 2012, Sở Nội vụ đã phát hành Kế hoạch số 1708/KH-SNV và Thông báo số 1709/TB-SNV về việc mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 07:07:35]
- Vào lúc 8 giờ sáng ngày 20 và ngày 21 tháng 12 năm 2012, tại Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương, số 17, đường Lê Đức Thọ, quận Gò Vấp, Sở Nội vụ Thành phố phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức khai giảng và nhập học hai lớp bồi dưỡng nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 07:06:09]
- Thực hiện Hướng dẫn số 207/HD-SNV ngày 10 tháng 10 năm 2012 của Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện, Ủy ban nhân dân Quận 10 chỉ đạo tổ chức bàn giao Kho lưu trữ tài liệu từ Văn phòng UBND quận sang Phòng Nội vụ quản lý. [08-06-2016 07:05:44]
- Ngày 14 tháng 12 năm 2012, Giám đốc Sở Nội vụ đã ký và phát hành Hướng dẫn số 1759/HD-SNV về ký thừa ủy quyền đối với Trưởng phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện. [08-06-2016 07:04:51]
- Ngày 22 tháng 11 năm 2012, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 07/2012/TT-BNV Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Theo đó, Thông tư có bố cục gồm 6 Chương, 27 Điều và 15 Phụ lục kèm theo. Thông tư có hiệu kể từ ngày 07 tháng 01 năm 2013. [08-06-2016 07:04:19]
- Ngày 24 tháng 01 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Danh mục số 2 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố Hồ Chí Minh tại Quyết định số 341/QĐ-UBND. Theo đó, có 134 cơ quan, tổ chức thuộc các sở, ban, ngành Thành phố thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ Lịch sử Thành phố; Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. [08-06-2016 07:03:46]
- Ngày 11 tháng 01 năm 2013, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã phát hành Công văn số 06/CCVTLT-QL gửi đến các sở, ban, ngành và UBND quận, huyện về việc giới thiệu văn bản quy phạm pháp luật mới của lĩnh vực văn thư, lưu trữ.  [08-06-2016 07:03:09]
- Ngày 26 tháng 11 năm 2012, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 08/2012/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ và Phục vụ độc giả tại Phòng đọc. [08-06-2016 07:02:33]
- Ngày 14 tháng 12 năm 2012, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 10/2012/TT-BNV Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật xử lý tài liệu hết giá trị. [08-06-2016 07:02:12]
- Ngày 16 tháng 01 năm 2013, Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố phát hành Thông báo số 44/TB-VP về nội dung kết luận của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Lê Hoàng Quân tại buổi họp về Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính Nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2020. [08-06-2016 07:01:45]
- Thực hiện Kế hoạch số 764/KH-SNV ngày 18 tháng 6 năm 2012 của Sở Nội vụ về tổ chức lớp tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về công tác cán bộ, công chức, viên chức và văn thư, lưu trữ năm 2012 và Thông báo số 1705/TB-SNV ngày 05 tháng 12 năm 2012 của Sở Nội vụ về nhập học lớp tập huấn các văn bản quy phạm pháp luật về công tác cán bộ, công chức, viên chức và văn thư, lưu trữ năm 2012; [08-06-2016 07:01:17]