Chi tiết tin
-
Về công tác văn thư, lưu trữ nhà nước được quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV ngày 31/10/2014 của Bộ Nội vụ
Ngày 31 tháng 10 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Trần Anh Tuấn đã ký ban hành Thông tư số 15/2014/TT-BNV hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Ngày 31 tháng 10 năm 2014, Thứ trưởng Bộ Nội vụ Trần Anh Tuấn đã ký ban hành Thông tư số 15/2014/TT-BNV hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
Trong đó, công tác văn thư, lưu trữ nhà nước được quy định như sau:
Tại Điều 1, quy định chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ nhà nước thuộc Sở Nội vụ.
Tại Khoản 13, Điều 2 quy định nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của công tác văn thư, lưu trữ cấp tỉnh:
“13. Về công tác văn thư, lưu trữ:
a) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ban hành và hướng dẫn thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
b) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về công tác quản lý lưu trữ thông tin số trong các cơ quan, đơn vị nhà nước trên địa bàn tỉnh theo quy định của pháp luật;
c) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt Danh mục tài liệu hết giá trị của Lưu trữ lịch sử của tỉnh, quyết định hủy tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật;
d) Thẩm định Danh mục tài liệu hết giá trị cần hủy tại Lưu trữ cơ quan đối với cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh; quyết định việc hủy tài liệu có thông tin trùng lặp tại Lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định của pháp luật;
đ) Nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ;
e) Tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với đội ngũ công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ;
g) Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ: giải quyết theo thẩm quyền hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
h) Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
i) Thực hiện nhiệm vụ của Lưu trữ lịch sử của tỉnh, gồm: Trình cấp có thẩm quyền ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu và phê duyệt Danh mục tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử của tỉnh; hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị tài liệu nộp lưu; thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê, tu bổ phục chế, bảo hiểm, bảo quản, giải mật tài liệu lưu trữ lịch sử và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định của pháp luật;
k) Cấp, cấp lại, thu hồi chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho cá nhân có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật;
l) Thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật”.
Tại Điểm c, Khoản 2, Điều 4 quy định Chi cục Văn thư - Lưu trữ là cơ quan trực thuộc Sở Nội vụ
Tại Khoản 1, 6, 7 Điều 8 quy định vị trí, chức năng , cơ cấu tổ chức, số lượng các phòng, Phó Trưởng phòng chuyên môn của Chi cục Văn thư - Lưu trữ và dơn vị trực thuộc Chi cục:
“ …1. Chi cục Văn thư - Lưu trữ:
a) Chi cục Văn thư - Lưu trữ là tổ chức trực thuộc Sở Nội vụ, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh; trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh và thực hiện các hoạt động dịch vụ lưu trữ theo quy định của pháp luật;
b) Chi cục Văn thư - Lưu trữ chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ, đồng thời chịu sự chỉ đạo, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước trực thuộc Bộ Nội vụ.
…
6. Căn cứ vào khối lượng công việc, tính chất, đặc điểm quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ, thi đua - khen thưởng, tôn giáo ở địa phương, Giám đốc Sở Nội vụ quyết định cụ thể số lượng, tên gọi các tổ chức thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Ban Thi đua - Khen thưởng, Ban Tôn giáo cho phù hợp và hiệu quả. Số lượng các phòng chuyên môn thuộc Ban Thi đua - Khen thưởng và Ban Tôn giáo là không quá 03 phòng. Đối với Chi cục Văn thư - Lưu trữ có không quá 02 phòng chuyên môn và 01 đơn vị sự nghiệp là Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
7. Phòng thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Ban Thi đua - Khen thưởng, Ban Tôn giáo có Trưởng phòng, 01 Phó Trưởng phòng và các công chức thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ. Riêng đối với Phòng thuộc các cơ quan trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh có Trưởng phòng, không quá 02 Phó Trưởng phòng và các công chức thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ.
Căn cứ vào khối lượng công việc thực tế và chỉ tiêu biên chế công chức được giao, người đứng đầu cơ quan trực thuộc Sở Nội vụ có thể bố trí cấp phó kiêm nhiệm chức danh Trưởng phòng phòng chuyên môn của cơ quan trực thuộc Sở Nội vụ.
8.Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ là đơn vị sự nghiệp công lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng. Trung tâm Lưu trữ lịch sử có Giám đốc, 01 Phó Giám đốc và các viên chức thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ. Riêng đối với Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ thành phố Hà Nội, Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh có Giám đốc, không quá 02 Phó Giám đốc và các viên chức thực hiện công tác chuyên môn, nghiệp vụ.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ không thực hiện việc bố trí Phó Chi cục trưởng kiêm nhiệm chức danh Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử”.
Tại Điều 9, quy định chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp huyện quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ nhà nước thuộc Phòng Nội vụ.
Tại Khoản 10, Điều 10 quy định nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của công tác văn thư, lưu trữ cấp huyện:
“10. Về công tác văn thư, lưu trữ:
a) Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ của Nhà nước và của tỉnh đối với các cơ quan, tổ chức ở cấp huyện và cấp xã theo quy định của pháp luật;
b) Thực hiện công tác báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật”.
Về hiệu lực của Thông tư quy định tại Điều 13:
“1.Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 12 năm 2014.
2. Thông tư này thay thế Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện; thay thế Thông tư số 06/2008/TT-BNV ngày 21/8/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Khoản 2 Mục III Phần I Thông tư số 04/2008/TT-BNV ngày 04/6/2008 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ; thay thế Thông tư số 01/2010/TT-BNV ngày 16/4/2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và biên chế của Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; thay thế Thông tư số 04/2010/TT-BNV ngày 20/5/2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và biên chế của Ban Tôn giáo trực thuộc Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; thay thế Thông tư số 04/2011/TT-BNV ngày 10/02/2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn bổ sung nhiệm vụ, tổ chức và biên chế của Sở Nội vụ, Phòng Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện về công tác thanh niên.
3. Bãi bỏ quy định tại Chương 3 Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức của tổ chức văn thư, lưu trữ Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân các cấp”.
Để xem chi tiết và tải nội dung Thông tư, xin vào mục Văn bản quản lý nhà nước của Website này./.
Tin khác
- Theo archives.gov.vn, ngày 30 tháng 10 năm 2017, Bộ Nội vụ đã ban hành Công văn số 5709/BNV-VTLTNN về việc hướng dẫn triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. [02-11-2017 13:29:43]
- Chiều ngày 27/10/2017, tại Hội trường cơ quan, Sở Nội vụ tổ chức hội nghị triển khai, phổ biến Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Chỉ thị của UBND Thành phố về công tác VTLT và tập huấn kỹ năng lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan.  [29-10-2017 19:40:52]
- Ngày 24 tháng 10 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố tiếp Đoàn công chức, viên chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Bến Tre đến thăm và trao đổi kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ. [25-10-2017 09:58:02]
- Chiều ngày 09/10/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh tiếp Đoàn giảng viên, sinh viên Phân hiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Quảng Nam đến khảo sát thực tế công tác văn thư, lưu trữ.  [10-10-2017 11:20:35]
- Ngày 04 tháng 10 năm 2017, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Công văn số 6084/UBND-VX về triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.  [06-10-2017 10:09:53]
- Ngày 26 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ ban hành Công văn số 264/CCVTLT-QL về đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản miễn phí.  [27-09-2017 13:03:53]
- Ngày 25 tháng 9 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Giấy mời số 263/GM-CCVTLT về dự Hội nghị triển khai quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ. [25-09-2017 14:10:59]
- Ngày 11 tháng 9 năm 2017, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh ban hành Chỉ thị số 11/CT-UBND về việc tăng cường công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. [13-09-2017 12:26:16]
- Theo baochinhphu.vn, ngày 07 tháng 9 năm 2017, Thủ tướng Chính phủ ban hành Chỉ thị số 35/CT-TTg về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử. [08-09-2017 23:03:12]
- Sáng ngày 17 và 18 tháng 8 năm 2017, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị Quận 3, số 39 Trần Quốc Thảo, Quận 3; Sở Nội vụ phối hợp với Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức khai giảng 02 Lớp "Bồi dưỡng Sơ cấp văn thư, lưu trữ" năm 2017. [18-08-2017 09:49:27]
- Thời gian qua, được sự hỗ trợ của Sở Thông tin và Truyền thông, Chi cục đã triển khai ứng dụng các hạng mục công nghệ thông tin góp phần nâng cao hiệu quả công tác tham mưu về quản lý nhà nước trên lĩnh vực văn thư, lưu trữ và tổ chức quản lý tốt hoạt động cơ quan. [15-08-2017 14:02:33]
- Ngày 21 tháng 7 năm 2017, UBND TP ban hành Quyết định số 3922/QĐ-UBND về tặng Bằng khen cho các tập thể đã có thành tích xuất sắc trong công tác đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2014 - 2016.  [04-08-2017 10:24:06]
- Sáng ngày 28/7/2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ Thành phố Hồ Chí Minh đã tiếp Đoàn công tác của Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Hà Tĩnh đến thăm và trao đổi kinh nghiệm nghiệp vụ văn thư, lưu trữ.  [29-07-2017 10:45:23]
- Theo Kế hoạch, từ ngày 16/7/2017 đến ngày 19/7/2017, Chi cục Văn thư - lưu trữ Thành phố đã tổ chức Đoàn học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 tại Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Khánh Hòa. [20-07-2017 13:36:21]
- Ngày 10 tháng 7 năm 2017, Chi cục Văn thư - Lưu trữ phát hành Công văn số 211/CCVTLT-QL về thời gian, địa điểm tập trung chuyến đi học tập kinh nghiệm công tác văn thư, lưu trữ năm 2017. [11-07-2017 15:34:50]