Chi tiết tin
-
Thông báo kết quả Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ
Ngày 21 tháng 5 năm 2018, Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 1810/TB-SNV về thông báo kết quả Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ.
Thông báo có nội dung chủ yếu:
Nhằm tổng hợp, nhận xét, đánh giá kết quả sau 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ; các hạn chế, tồn tại khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện Luật Lưu trữ; đề xuất sửa đổi, bổ sung Luật Lưu trữ để công tác lưu trữ ngày càng phát triển và hiệu quả hơn, Sở Nội vụ tổ chức Hội nghị sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ tại Hội trường Tổng Công ty Điện lực Thành phố Hồ Chí Minh vào lúc 08 giờ 00 phút ngày 26 tháng 4 năm 2018 và thông báo kết quả như sau:
1. Thành phần tham dự Hội nghị
Chủ trì Hội nghị: Ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ.
Tổng số có 107 đại biểu của 77 cơ quan, tổ chức trong đó có: 49 đại biểu là Chánh (Phó Chánh Văn phòng), Trưởng (Phó Trưởng) phòng; 58 đại biểu là công chức, viên chức, người làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức.
2. Nội dung Hội nghị
Sau phần phát biểu khai mạc Hội nghị của ông Đỗ Văn Đạo, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ trình bày dự thảo Báo cáo sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ; dự thảo nội dung đề xuất sửa đổi, bổ sung Luật Lưu trữ.
3. Nội dung thảo luận
Các cá nhân, đơn vị dự Hội nghị phát biểu thảo luận như sau:
- Thống nhất với dự thảo Báo cáo sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ và những đề xuất sửa đổi Luật Lưu trữ.
- Đề nghị bổ sung quy định quản lý tài liệu lưu trữ các cơ quan cấp huyện, bố trí biên chế để tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ của các cơ quan cấp huyện và thuận lợi trong việc khai thác, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Đề nghị Sở Nội vụ tổ chức các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức thuộc các cơ quan ngành dọc.
- Đề nghị xây dựng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ dùng chung nhằm kết nối dữ liệu giữa Thành phố với các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố để quản lý thống nhất và tránh lãng phí.
Sau đó, ông Huỳnh Văn Phùng, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ trả lời, giải đáp thắc mắc của đại diện các cơ quan, tổ chức.
4. Ban Tổ chức Hội nghị công bố Quyết định số 2448/QĐ-BNV ngày 22 tháng 8 năm 2017 của Bộ Nội vụ về việc tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” và trao Kỷ niệm chương cho 02 cá nhân.
5. Ông Đỗ Văn Đạo phát biểu tổng kết Hội nghị:
Hội nghị đã nghe Dự thảo báo cáo sơ kết 05 năm thực hiện Luật Lưu trữ, đánh giá những mặt làm được, hạn chế và những bất cập cần khắc phục, đề xuất kiến nghị sửa đổi Luật cho phù hợp với thực tiễn.
Trong 5 năm qua, các cơ quan, tổ chức đã có nhiều nỗ lực thực hiện công tác văn thư, lưu trữ. Trong thời gian tới, đề nghị các cơ quan, tổ chức phát huy những kết quả đạt được và khắc phục hạn chế trong công tác lưu trữ, cần tập trung vào các nội dung sau:
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ và các văn bản quy định về công tác văn thư, lưu trữ… nhằm nâng cao nhận thức của lãnh đạo các cấp và người làm công tác văn thư, lưu trữ về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác lưu trữ, giá trị tài liệu lưu trữ. Quan tâm giải quyết chế độ, chính sách để cán bộ, công chức, viên chức ngành này thật sự an tâm công tác.
- Rà soát, ban hành các văn bản về công tác văn, thư lưu trữ phù hợp với quy định.
- Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất và kinh phí phục vụ công tác văn thư, lưu trữ, cụ thể là đầu tư xây dựng Kho Lưu trữ cơ quan, tổ chức để thu thập, bảo quản hồ sơ, tài liệu trong quá trình hình thành của các cơ quan, tổ chức. Nghiên cứu các giải pháp mới, ứng dụng công nghệ thông tin để bảo quản tốt tài liệu và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.
- Thống nhất theo đề xuất cơ quan ngành dọc về tổ chức tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ nhằm từng bước chuẩn hóa đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổng hợp các ý kiến góp ý, tham mưu các nội dung đề xuất sửa đổi, bổ sung Luật Lưu trữ.
Mỹ Giang, Chuyên viên Phòng QLVTLT
Tin khác
- Ngày 14 tháng 4 năm 2011, UBND Quận 8 ban hành Công văn số 749/UBND-PNV về việc chấn chỉnh công tác lưu trữ hồ sơ nhà đất tại phường. Trong đó, UBND Quận 8 đã đề nghị Chủ tịch UBND 16 phường nghiêm túc thực hiện các nội dung: [08-06-2016 10:25:03]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố tại Công văn số 859/VP-THKH ngày 16 tháng 02 năm 2011 của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Sở Nội vụ xây dựng và ban hành Kế hoạch số 544/KH-SNV ngày 09/5/2011 tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Trong đó, đợt tập huấn được tổ chức thành 5 lớp. [08-06-2016 10:24:00]
- Thực hiện Kế hoạch số 544/KH-SNV ngày 09 tháng 5 năm 2011 của Sở Nội vụ về tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 52/TB-CCVTLT ngày 11 tháng 5 năm 2011 về tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối các cơ quan hành chính, sự nghiệp thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố. Theo đó:  [08-06-2016 10:22:28]
- Thực hiện Kế hoạch số 544/KH-SNV ngày 09 tháng 5 năm 2011 của Sở Nội vụ về tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 55/TB-CCVTLT ngày 16/5/2011 về tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối quận, huyện với nội dung sau: [08-06-2016 10:21:32]
- Thực hiện Kế hoạch số 544/KH-SNV ngày 09 tháng 5 năm 2011 của Sở Nội vụ về tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ phát hành Thông báo số 56/TB-CCVTLT ngày 19/5/2011 về tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV đối với khối doanh nghiệp với nội dung sau: [08-06-2016 10:20:49]
- Sáng ngày 25/5/2011, tại Hội trường Ban Quản lý Đường sắt đô thị Thành phố, số 29 đường Lê Quý Đôn, Phường 7, Quận 3, Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính đối với các cơ quan sở, ban, ngành thuộc UBND Thành phố.  [08-06-2016 10:14:23]
- Theo đề nghị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, ngày 25 tháng 5 năm 2011, Sở Nội vụ ký và phát hành Công văn số 629/SNV-CCVTLT gửi đến Phòng Công chứng số 1 với nội dung thông báo kết quả thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Phòng Công chứng số 1 thuộc Sở Tư pháp. [08-06-2016 10:13:58]
- Sáng ngày 01 tháng 6 năm 2011, tại Hội trường số 139 đường Cô Giang, Phường Cô Giang, Quận 1 thuộc Tổng Công ty Cơ khí Giao thông Vận tải Sài Gòn Trách nhiệm hữu hạn một thành viên (SAMCO) Chi cục Văn thư - Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ đã tổ chức Hội nghị triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính đối với các Tổng Công ty, Công ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Ủy ban nhân dân thành phố làm chủ sở hữu. [08-06-2016 10:09:30]
- Ngày 31 tháng 5 năm 2011, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phát hành Kế hoạch số 2597/KH-VHTTDL về việc tổ chức hội nghị tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV. [08-06-2016 10:09:02]
- Ngày 03/6/2011, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 09/TT-BNV Quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Ban hành kèm theo Thông tư này là Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức (Nguồn: Theo Archives.gov.vn). [08-06-2016 10:05:03]
- Theo đề nghị của Cục Hải quan Thành phố tại Công văn số 1617/HQHCM-VP ngày 23 tháng 6 năm 2011, sáng ngày 20 tháng 7 năm 2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của cơ quan này. [08-06-2016 10:04:29]
- Ngày 27/7/2011, Sở Nội vụ báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố về kết quả tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV tại Báo cáo số 1016/SNV-CCVTLT. Theo đó, Sở Nội vụ đã tổ chức triển khai, tập huấn Thông tư này theo từng khối cơ quan, tổ chức (5 lớp). Tổng số: 800 lượt cán bộ, công chức (CB.CC) tham dự tập huấn, bao gồm: [08-06-2016 10:03:58]
- Theo đề nghị thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" của Ủy ban nhân dân Quận 11 tại Công văn số 728/UBND-VP ngày 27/7/2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định và trình Lãnh đạo Sở Nội vụ, kết quả: Danh mục tài liệu hết giá trị của 7 phòng, ban thuộc Ủy ban nhân dân Quận: Phòng Lao đông - Thương binh và Xã hội, Phòng Tư pháp, Phòng Tài chính - Kế hoạch, Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa - Thông tin, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Thanh tra Quận. Tổng số: 444 cặp bó, hộp tài liệu, tương đương 138,1 mét giá tài liệu. [08-06-2016 10:03:19]
- Ngày 20 tháng 7 năm 2011, Sở Nội vụ trình Ủy ban nhân dân Thành phố dự thảo Quyết định về việc ban hành Danh mục số 1 các cơ quan thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử Thành phố tại Tờ trình số 512/TTr-SNV. [08-06-2016 10:02:52]
- Theo đề nghị của Cục Thuế Thành phố tại Công văn số 4800/CT-HC-LT ngày 10 tháng 6 năm 2011, sáng ngày 12 tháng 8 năm 2011, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" tại Kho Lưu trữ số 73 đường Nguyễn Bỉnh Khiêm, Quận 1 và Kho Lưu trữ số 1652 đường Phạm Thế Hiển, Quận 8. [08-06-2016 10:02:29]