Chi tiết tin
-
Chỉ thị về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015;
Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015;
Để giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu còn tồn đọng chưa được chỉnh lý trong kho lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố;
Nhằm tổ chức thi hành Luật Lưu trữ và các văn bản pháp luật có liên quan; đưa công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ và công tác chỉnh lý tài liệu trở thành nề nếp trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đồng thời xác định trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị và từng cán bộ, công chức, viên chức;
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Chỉ thị số 16/2013/CT-UBND ngày 09/9/2013 về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
Theo đó, Ủy ban nhân dân Thành phố yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, tổ chức cần tập trung thực hiện một số công việc như sau:
Rà soát, thống kê số lượng hồ sơ, tài liệu đang lưu giữ của cơ quan, tổ chức; xây dựng kế hoạch, bố trí nhân lực và kinh phí của đơn vị để thực hiện chỉnh lý từ năm 1975 đến nay và đưa vào lưu trữ. Đối với khối hồ sơ, tài liệu trước ngày 30 tháng 4 năm 1975, các cơ quan, tổ chức tiến hành rà soát, thống kê và lập kế hoạch chỉnh lý báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố để bố trí kinh phí chỉnh lý.
Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ và các văn bản có liên quan cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tại cơ quan, tổ chức để nâng cao nhận thức và thực hiện tốt công tác lưu trữ.
Chỉ thị cũng quy định cụ thể, kể từ năm 2014, các cơ quan, tổ chức không được để phát sinh hồ sơ, tài liệu chưa được chỉnh lý trước khi nộp vào lưu trữ đồng thời bố trí kho lưu trữ có diện tích phù hợp để bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng có hiệu quả, tăng cường nhân sự, đảm bảo đúng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ để thực hiện tốt công tác này.
Ủy ban nhân dân Thành phố cũng giao trách nhiệm cho Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện Chỉ thị này; ban hành văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ, thường xuyên tổ chức tập huấn, đào tạo nghiệp vụ về công tác thu thập, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, tổ chức và chủ trì, phối hợp với các sở ngành liên quan để hướng dẫn và kiểm tra thực hiện Chỉ thị này./.
Tin khác
- Ngày 10 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 5 phát hành Công văn số 2317/UBND-NV về tăng cường thực hiện công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận 5. [10-06-2016 16:21:51]
- Tại Điều 70, 71 Mục 2 Chương VI của Nghị định số 58/2005/NĐ-CP ngày 27 tháng 12 năm 2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch, quy định việc lưu trữ sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch: [10-06-2016 16:21:23]
- Thực hiện Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của Ủy ban nhân dân thành phố, ngày 11/10/2010, Ủy ban nhân dân huyện Củ Chi đã ban hành Chỉ thị số 06/2010/CT-UBND về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn huyện. [10-06-2016 16:20:11]
- Ngày 17/11/2010, Ủy ban nhân dân quận Tân Phú ban hành Kế hoạch số 133/KH-UBND thực hiện Chỉ thị số 19/2010/ CT-UBND ngày 24/9/2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố. [10-06-2016 16:19:50]
- Ngày 18/11/2010, Sở Nội vụ đã phát hành Công văn số 1658/SNV-CCVTLT gửi Ủy ban nhân dân quận-huyện, các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân thành phố và Sở Tư pháp đề nghị góp ý dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố về nội dung phân cấp của Ủy ban nhân dân quận-huyện. [10-06-2016 16:19:27]
- Ngày 24/11/2010, tại Hội trường số 474 đường 3/2, phường 14, quận 10, Ủy ban nhân dân quận 10 đã tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 cho thủ trưởng, cán bộ, công chức, viên chức các cơ quan, đơn vị và Ủy ban nhân dân 15 phường thuộc quận. Theo đó, có gần 200 lượt cán bộ, công chức, viên chức tham dự tập huấn. Trước khi đi vào nội dung tập huấn, Ông Nguyễn Kim Đặng, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân quận 10 chủ trì hội nghị đã phát biểu chỉ đạo về việc tăng cường công tác quản lý Nhà nước và hoạt động công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc.  [10-06-2016 16:18:47]
- Ngày 25/11/2010, tại Hội trường Ủy ban nhân dân, số 107 đường Cao Văn Lầu, phường 1, quận 6, Ủy ban nhân dân quận 6 tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2010. [10-06-2016 16:18:11]
- Ngày 22 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Tân Phú phát hành Công văn số 1295/UBND-NC về việc thực hiện một số nhiệm vụ liên quan về công tác lưu trữ tại cơ quan, tổ chức thuộc quận. [10-06-2016 16:17:43]
- Ngày 24 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận phát hành Kế hoạch số 519/KH-UBND-NV về tập huấn công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, địa điểm tập huấn tại Hội trường Ủy ban nhân dân quận; Đối tượng tập huấn là cán bộ, công chức trực tiếp tham mưu soạn thảo văn bản và làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trực thuộc; Thời gian dự kiến tổ chức tổ tập huấn vào đầu tháng 12 năm 2010; Nội dung tập huấn về kỹ thuật trình bày văn bản và một số kỹ năng khác về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ./. [10-06-2016 16:17:05]
- Ngày 08 tháng 12 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận ban hành Kế hoạch số 534/KH-UBND thực hiện Chỉ thị số 19/2010 ngày 24 tháng 9 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. [10-06-2016 16:16:24]
- Ngày 09 tháng 12 năm 2010, tại trụ sở Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận (số 155 đường Nguyễn Văn Trỗi, phường 11), quận Phú Nhuận đã tổ chức tập huấn công tác văn thư, lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ thuộc các cơ quan, đơn vị trực thuộc. [10-06-2016 16:15:44]
- Thực hiện Công văn số 1022/VTLTNN-TTTH ngày 22 tháng 11 năm 2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ về việc thực hiện chế độ báo cáo thống kê văn thư - lưu trữ năm 2010, ngày 07 tháng 12 năm 2010, Sở Nội vụ phát hành Công văn số 1735/SNV-CCVTLT gửi các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp và các Tổng Công ty thuộc thành phố, Ủy ban nhân dân các quận huyện thuộc Ủy ban nhân dân thành phố. Theo đó, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị quan tâm chỉ đạo thực hiện báo cáo đầy đủ số liệu của các cơ quan, đơn vị thuộc quyền quản lý, số liệu tổng hợp phản ánh đúng thực tế, đảm bảo chất lượng báo cáo theo quy định. [10-06-2016 16:13:55]
- Trong năm 2010, Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ đã tham mưu thực hiện công tác đào tạo, bồi dưỡng và tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ với kết quả như sau: [10-06-2016 16:12:44]
- Ngày 26/11/2010, Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 12/2010/TT-BNV về hướng dẫn phương pháp xác định đơn giá chỉnh lý tài liệu giấy. Theo đó, tại Điều 2, Điều 3 hướng dẫn cụ thể về phương pháp xác định đơn giá tiền lương và đơn giá vật tư, văn phòng phẩm phục vụ cho việc chỉnh lý tài liệu giấy. Ban hành kèm theo Thông tư này là phụ lục cách xác định đơn giá tiền lương của các bước công việc trong quy trình chỉnh lý tài liệu giấy có hệ số 1,0. [10-06-2016 16:12:00]
- Ngày 29 tháng 11 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 10 ban hành Chỉ thị số 06/2010/CT-UBND về việc tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn quận 10. [10-06-2016 16:11:32]