Chi tiết tin
-
Chỉ thị về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh
Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015;
Trong khuôn khổ thực hiện chương trình, kế hoạch của Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng của các cơ quan hành chính nhà nước Thành phố giai đoạn 2013 - 2015;
Để giải quyết dứt điểm tình trạng tài liệu còn tồn đọng chưa được chỉnh lý trong kho lưu trữ của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố;
Nhằm tổ chức thi hành Luật Lưu trữ và các văn bản pháp luật có liên quan; đưa công tác lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ và công tác chỉnh lý tài liệu trở thành nề nếp trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đồng thời xác định trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị và từng cán bộ, công chức, viên chức;
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Chỉ thị số 16/2013/CT-UBND ngày 09/9/2013 về một số biện pháp để giải quyết tài liệu tồn đọng của các cơ quan, tổ chức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
Theo đó, Ủy ban nhân dân Thành phố yêu cầu thủ trưởng các cơ quan, tổ chức cần tập trung thực hiện một số công việc như sau:
Rà soát, thống kê số lượng hồ sơ, tài liệu đang lưu giữ của cơ quan, tổ chức; xây dựng kế hoạch, bố trí nhân lực và kinh phí của đơn vị để thực hiện chỉnh lý từ năm 1975 đến nay và đưa vào lưu trữ. Đối với khối hồ sơ, tài liệu trước ngày 30 tháng 4 năm 1975, các cơ quan, tổ chức tiến hành rà soát, thống kê và lập kế hoạch chỉnh lý báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố để bố trí kinh phí chỉnh lý.
Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về lưu trữ và các văn bản có liên quan cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tại cơ quan, tổ chức để nâng cao nhận thức và thực hiện tốt công tác lưu trữ.
Chỉ thị cũng quy định cụ thể, kể từ năm 2014, các cơ quan, tổ chức không được để phát sinh hồ sơ, tài liệu chưa được chỉnh lý trước khi nộp vào lưu trữ đồng thời bố trí kho lưu trữ có diện tích phù hợp để bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng có hiệu quả, tăng cường nhân sự, đảm bảo đúng trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ để thực hiện tốt công tác này.
Ủy ban nhân dân Thành phố cũng giao trách nhiệm cho Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch tổ chức triển khai thực hiện Chỉ thị này; ban hành văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ, thường xuyên tổ chức tập huấn, đào tạo nghiệp vụ về công tác thu thập, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức tại các cơ quan, tổ chức và chủ trì, phối hợp với các sở ngành liên quan để hướng dẫn và kiểm tra thực hiện Chỉ thị này./.
Tin khác
- Ngày 31 tháng 5 năm 2012, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 644/QĐ-TTg Phê duyệt nội dung Đề án "Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam" [08-06-2016 08:39:37]
- Ngày 27 tháng 6 năm 2012, Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 579/QĐ-BNV Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư, Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030. Trong đó, một số nội dung của quy hoạch ngành có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ ở cấp tỉnh:  [08-06-2016 08:38:10]
- Hội nghị tổng kết 05 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng 3 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ được Bộ Nội vụ tổ chức vào sáng ngày 12 tháng 7 năm 2012 tại cơ quan Bộ Nội vụ. Về khen thưởng, tại Hội nghị đã công bố Quyết định số 858/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định số 596/QĐ-BNV ngày 05 tháng 7 năm 2012 của Bộ Nội vụ về việc khen thưởng thành tích trong 05 năm thực hiện Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg. [08-06-2016 08:37:21]
- Ngày 13 tháng 7 năm 2012, Ủy ban nhân dân Thành phố có Công văn số 3415/UBND-VX về triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV ngày 08 tháng 11 năm 2011 của Bộ Nội vụ Quy định quản lý hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn. Theo đó, Ủy ban nhân dân Thành phố chỉ đạo triển khai thực hiện như sau: [08-06-2016 08:34:48]
- Được sự cho phép của Giám đốc Sở Nội vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tổ chức chuyến thăm quan, học tập kinh nghiệm công tác Văn thư - Lưu trữ cho cán bộ, công chức, viên chức (CB.CC.VC) làm công tác quản lý và hoạt động lưu trữ của Thành phố tại tỉnh Cà Mau, thành phố Cần Thơ và tỉnh Vĩnh Long từ ngày 19 tháng 7 đến ngày 21 tháng 7 năm 2012. [08-06-2016 08:33:48]
- Theo hướng dẫn của Sở Nội vụ tại Công văn số 644/SNV-CCVTLT ngày 28 tháng 5 năm 2012 về việc xây dựng và ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân quận, huyện (theo Thông tư số 13/2011/TT-BNV ngày 24 tháng 10 năm 2011 của Bộ Nội vụ về Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành trong hoạt động của Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương), ngày 10 tháng 7 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Phú Nhuận ban hành Quy định số 15/QĐ-UBND-NV về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của Ủy ban nhân dân quận. [08-06-2016 08:33:02]
- Ngày 19 tháng 7 năm 2012, Ủy ban nhân dân quận Bình Thạnh (UBND) đã ban hành Công văn số 1364/UBND-NV về việc tổ chức quản lý kho lưu trữ của UBND quận và phương hướng giải quyết tài liệu tồn đọng tại các cơ quan thuộc quận. Theo đó, UBND quận đã chỉ đạo các cơ quan triển khai thực hiện các nhiệm vụ: Về bố trí, xây dựng kho lưu trữ tài liệu của UBND quận; Về tổ chức quản lý kho lưu trữ và tài liệu lưu trữ của UBND quận; Về phương hướng giải quyết tài liệu tồn đọng tại các đơn vị. Trong đó, các nội dung chủ yếu như: [08-06-2016 08:29:51]
- Theo Báo cáo số 689/BC-ĐKT ngày 18/7/2012 của Đoàn Kiểm tra công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống thấm, nứt công trình, phòng chống mối mọt, bảo vệ an toàn hồ sơ, tài liệu thuộc UBND quận Bình Tân. [08-06-2016 08:29:17]
- Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân (UBND) Thành phố, ngày 31 tháng 7 năm 2012, UBND Quận 10 ban hành Công văn số 4625/UBND-PNV về việc tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 14/2011/TT-BNV. [08-06-2016 08:28:25]
- Ngày 02 tháng 8 năm 2012, Trung tâm Giáo dục - Dạy nghề và Giải quyết việc làm Nhị Xuân thuộc Lực lượng Thanh niên Xung phong Thành phố đã tổ chức tập huấn Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; Kỹ năng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính. Theo đó, buổi tập huấn có sự tham dự của đại diện Lãnh đạo Trung tâm và gần 60 lượt cán bộ, viên chức của cơ quan. [08-06-2016 08:27:49]
- Ngày 02 tháng 08 năm 2012, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Quyết định số 3949/QĐ-UBND ngày 02 tháng 8 năm 2012 về duyệt kế hoạch tổ chức tuyển chọn phương án thiết kế kiến trúc Công trình Trung tâm Lưu trữ Thành phố. Bao gồm những nội dung sau: [08-06-2016 08:26:15]
- Ngày 06 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ ban hành Kế hoạch số 1098/KH-SNV về tổ chức kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ năm 2012. [08-06-2016 08:25:28]
- Theo đề nghị của Viện Kiểm sát Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh tại Công văn số 227/VKS-VP ngày 24 tháng 7 năm 2012 về việc đề nghị thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị"; [08-06-2016 08:24:51]
- Ngày 13 tháng 8 năm 2012, Sở Nội vụ ban hành Báo cáo 1169/BC-SNV sơ kết công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ 6 tháng đầu và Chương trình công tác 6 tháng cuối năm 2012. Theo đó, một số kết quả đạt được: [08-06-2016 08:24:12]
- Ngày 10/8/2012, Chính phủ ban hành Nghị định số 61/2012/NĐ-CP quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ. Trong đó, quy một số nội dung liên quan đến chức năng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ như sau: [08-06-2016 08:23:39]