Chi tiết tin
-
Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh"
Ngày 16 tháng 10 năm 2018, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành Kế hoạch số 4704/KH-UBND về phối hợp tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh".
Theo Kế hoạch, thời gian tổ chức Lễ Khai mạc vào ngày 04 tháng 11 năm 2018 tại Đường Nguyễn Huệ (khu vực đoạn từ ngã tư đường Ngô Đức Kế đến đường Tôn Đức Thắng), phường Bến Nghé, Quận 1 (dự kiến 100m chiều dài); Thời gian triển lãm: 20 ngày.
Mục đích của công tác triển lãm nhằm tuyên truyền phát huy giá trị lịch sử, khoa học của tài liệu lưu trữ phục vụ tốt nhu cầu nghiên cứu, tìm hiểu kiến trúc Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh; bổ sung nguồn tài liệu quý vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử Thành phố, phục vụ công tác nghiên cứu, học tập từ tài liệu lưu trữ; đồng thời giới thiệu đến công chúng ở trong nước và ngoài nước những tài liệu, tư liệu lưu trữ, hình ảnh về thành phố Sài Gòn trong nữa cuối thế kỷ XIX, nữa đầu thế kỷ XX; Tạo điểm nhấn sinh hoạt văn hóa, lịch sử phục vụ nhân dân Thành phố, du khách trong nước và quốc tế tham quan Thành phố Hồ Chí Minh.
Kế hoạch cũng đã phân công và giao trách nhiệm các cơ quan, tổ chức phối hợp triển khai thực hiện, cụ thể:
1. Đối với Trung tâm Lưu trữ quốc gia II
a) Xây dựng kế hoạch, phương án tổ chức;
b) Chịu trách nhiệm về nội dung, bố cục, thiết kế triển lãm.
c) Phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Cộng hòa Pháp và các Trung tâm Lưu trữ quốc gia cung cấp nguồn tài liệu phục vụ triển lãm. Lập danh mục, lựa chọn tài liệu về lịch sử hình thành thành phố Sài Gòn và quá trình kiến thiết, xây dựng thành phố của chính quyền thuộc địa Pháp, gồm: tài liệu Châu bản triều Nguyễn, Mộc bản triều Nguyễn, Địa bạ, Sổ bộ Hán - Nôm, tài liệu hành chính thời kỳ Pháp thuộc.
d) Tổ chức in ấn, thi công triển lãm và thuyết minh triển lãm.
đ) Phối hợp kiểm tra, phê duyệt nội dung, thiết kế và thi công triển lãm.
e) Thực hiện số hóa tài liệu đưa ra triển lãm và bàn giao toàn bộ tài liệu lưu trữ (bản số hóa) tham gia triển lãm cho Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
g) Cung cấp danh sách khách mời liên quan để cung cấp số liệu phục vụ triển lãm và phối hợp phát hành thư mời tham dự Lễ Khai mạc triển lãm.
2. Sở Nội vụ
Chủ trì, chỉ đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ phối hợp và thực hiện các nội dung sau:
a) Phối hợp Sở Văn hóa và Thể thao phục vụ công tác hậu cần; chuẩn bị chương trình Lễ Khai mạc; xây dựng kịch bản.
b) Tổng hợp kinh phí gửi Sở Tài chính thẩm định trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt.
c) Phối hợp với Sở Văn hóa và Thể thao tham mưu danh sách mời đại biểu tham dự Lễ Khai mạc triển lãm, gồm đại biểu các cơ quan: Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ một số tỉnh tham dự Lễ kỷ niệm 45 năm thiết lập quan hệ ngoại giao Việt - Pháp (1973 - 2018).
d) Mời cơm đại biểu khách mời tham dự gồm các cơ quan: Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Sở Nội vụ và Chi cục Văn thư - Lưu trữ một số tỉnh.
đ) Phối hợp với Trung tâm Lưu trữ quốc gia II, IV thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thực hiện các nội dung cho công tác triển lãm.
e) Báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố về kết quả tổ chức triển lãm.
3. Sở Văn hóa và Thể thao
Tham mưu chương trình Lễ Khai mạc triển lãm tài liệu lưu trữ, gồm:
a) Chịu trách nhiệm toàn bộ chương trình, thiết kế, in ấn và phát hành thư mời; xây dựng kịch bản; điều hành chương trình Lễ Khai mạc.
b) Thực hiện trang trí tổng thể khu vực tổ chức Lễ Khai mạc triển lãm và công tác hậu cần:
- Lắp dựng hệ thống nhà có mái che phục vụ Lễ Khai mạc triển lãm.
- Lắp dựng sân khấu, phông màn, hoa trang trí, bàn, ghế; công cụ cắt băng khai mạc; hệ thống âm thanh, bàn, ghế, thảm, nước uống đại biểu…phục vụ Lễ Khai mạc triển lãm.
- Công tác lễ tân, tiếp đón khách mời, sắp xếp bố trí vị trí chổ ngồi cho Lãnh đạo Trung ương, đại biểu Tổng lãnh sự quán Pháp và Thành phố.
- Thực hiện chương trình văn nghệ phục vụ Lễ Khai mạc.
c) Thực hiện cổ động trực quan giới thiệu triển lãm (trước và trong suốt thời gian triển lãm).
d) Tổ chức triển lãm tuyến Đường Nguyễn Huệ (trong thời gian 20 ngày).
4. Sở Ngoại vụ
Phối hợp với Tổng Lãnh sự quán Cộng hòa Pháp tại Thành phố Hồ Chí Minh và Cục Lễ tân nhà nước - Bộ Ngoại giao tham mưu Ủy ban nhân dân Thành phố thực hiện công tác lễ tân, làm đầu mối công tác ngoại giao trong thời gian đoàn cấp cao của Chính phủ Cộng hòa Pháp đến thăm Thành phố Hồ Chí Minh và kết hợp tham dự Lễ Khai mạc triển lãm tài liệu lưu trữ với chủ đề “Dấu ấn kiến trúc Pháp ở Sài Gòn - Thành phố Hồ Chí Minh”.
5. Sở Tài chính
Phối hợp, hướng dẫn Sở Nội vụ dự trù kinh phí; cân đối, bố trí ngân sách, đảm bảo kinh phí thực hiện kế hoạch theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố đúng quy định.
6. Công an Thành phố
Xây dựng kế hoạch bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông, đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy và điều tiết giao thông phục vụ các hoạt động trên các tuyến đường xung quanh khu vực tổ chức Lễ Khai mạc triển lãm.
Chủ trì, phối hợp với Sở Giao thông vận tải, Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố và Ủy ban nhân dân Quận 1 hạn chế các phương tiện lưu thông vào đường đi bộ Nguyễn Huệ để phục vụ công tác tổ chức Lễ Khai mạc triển lãm.
7. Bộ Tư lệnh Thành phố
Phối hợp với Công an Thành phố thực hiện công tác an ninh, đảm bảo an toàn cháy nổ tại các hoạt động trong buổi Lễ Khai mạc và thời gian triển lãm (20 ngày).
8. Lực lượng Thanh niên xung phong Thành phố
Giao Công ty Dịch vụ Công ích Thanh niên xung phong phối hợp với các đơn vị liên quan giữ gìn an ninh trật tự, điều tiết giao thông và bố trí bãi giữ xe cho đại biểu tham dự Lễ Khai mạc triển lãm.
9. Sở Giao thông vận tải Thành phố
Có phương án phân luồng giao thông không để xảy ra tình trạng ùn tắc xung quanh khu vực tổ chức Lễ Khai mạc.
10. Sở Y tế Thành phố
Bố trí xe cấp cứu, y bác sĩ trực tại khu vực tổ chức trong thời gian diễn ra Lễ Khai mạc.
11. Tổng Công ty Điện lực Thành phố
Đảm bảo nguồn điện phục vụ Lễ Khai mạc triển lãm và trong suốt thời gian tổ chức triển lãm tài liệu lưu trữ (20 ngày).
12. Ủy ban nhân dân Quận 1
a) Chỉ đạo Ban Quản lý Công viên Tượng đài và đường Nguyễn Huệ chuẩn bị địa điểm tổ chức triển lãm; tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị liên quan trong việc thi công, dàn dựng.
b) Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác bảo vệ tài liệu lưu trữ; bảo đảm trật tự lòng lề đường, an ninh trật tự, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường… xung quanh khu vực tổ chức trước, trong và sau thời gian tổ chức triển lãm (20 ngày).
c) Phối hợp Lực lượng Thanh niên Xung phong bố trí bãi giữ xe cho đại biểu tham dự Lễ Khai mạc triển lãm.
13. Công ty TNHH Một thành viên Công viên Cây xanh Thành phố
Trang trí cây xanh, hoa, kiểng phục vụ triển lãm; dọn dẹp vệ sinh trong buổi Lễ Khai mạc và trong suốt thời gian diễn ra triển lãm (20 ngày).
14. Lãnh đạo các báo, đài
Đài Truyền hình, Đài Tiếng nói nhân dân Thành phố, Báo Sài Gòn Giải Phóng, Báo Tuổi Trẻ tham dự, cử phóng viên viết bài, đưa tin giới thiệu hoạt động và nội dung triển lãm./.
Tin khác
- Ngày 06 tháng 7 năm 2010, tại Phòng Công chứng số 4 thuộc Sở Tư pháp, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ phối hợp với Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố tổ chức thẩm định "Danh mục tài liệu hết giá trị" thuộc phông lưu trữ Phòng Công chứng số 4. Theo đề nghị, danh mục tài liệu hết giá trị: là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính từ năm 2002-2007, hồ sơ bản dịch giấy tờ từ năm 2002-2004, với 472 cặp (hộp) hồ sơ, tương đương 66,5 mét giá tài liệu.  [10-06-2016 16:48:05]
- Tài liệu lưu trữ là hồ sơ chứng thực bản sao từ bản chính: Tại khoản 2, Điều 21 của Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18 tháng 5 năm 2009 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính chứng thực chữ ký, quy định: “Đối với việc chứng thực bản sao từ bản chính thì cơ quan chứng thực phải lưu một bản sao để làm căn cứ đối chiếu khi cần thiết. Thời hạn lưu trữ bản sao tối thiểu là 2 năm. Khi hết hạn lưu trữ, việc tiêu hủy bản sao được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ”. [10-06-2016 16:47:40]
- Về ký thừa ủy quyền được quy định tại khoản 6, Điều 1 Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính phủ về công tác văn thư, để thống nhất thực hiện việc ký thừa ủy quyền ở các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân quận-huyện, Sở Nội vụ đã xây dựng dự thảo và tiếp tục lấy ý góp ý hướng dẫn về ký thừa ủy quyền và thể thức văn bản được ủy quyền (dự thảo lần 3, kèm theo Công văn số 825/SNV-QLVTLT ngày 05/7/2010 của Sở Nội vụ). Sau khi có ý kiến góp ý của Ủy ban nhân nhân dân quận-huyện, Sở Nội vụ sẽ tổng hợp hoàn thiện văn bản, hướng dẫn thực hiện./. [10-06-2016 16:47:06]
- Để phục vụ cho công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ thống kê hệ thống danh mục một số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn về lĩnh vực văn thư, lưu trữ. Các cơ quan, đơn vị có thể tham khảo file đính kèm dưới đây./. [10-06-2016 16:46:38]
- Thực hiện Quyêt định số 04/2007/QĐ-BNV ngày 04 tháng 4 năm 2007 của Bô Nội vụ về Ban hành Kỷ niệm chương và Quy chế xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ”, Sở Nội vụ có Công văn số 122/SNV-QLVTLT ngày 02 tháng 02 năm 2010 về hướng dẫn một số nội dung liên quan đến việc lập hồ sơ xét, đề nghị tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ”. [10-06-2016 16:46:08]
- Ngày 12/7/2010, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị quận 1, số 275 đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức nhập học lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp 02) năm 2010. [10-06-2016 16:44:09]
- Ngày 09 tháng 7 năm 2010, Hiệu trưởng Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương đã ký Quyết định số 367/QĐ-TTC về việc cấp chứng chỉ cho học viên lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ mở tại Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh. [10-06-2016 16:43:38]
- Theo ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Lê Hoàng Quân tại Công văn số 4868/VP-VX ngày 09 tháng 7 năm 2010 của Văn phòng UBND thành phố về góp ý dự thảo Chỉ thị tăng cường công tác văn thư, lưu trữ. Trong đó, dự thảo Chỉ thị được gửi đến các đồng chí thành viên Ủy ban nhân dân thành phố và Sở Tư pháp để góp ý trực tiếp vào dự thảo và gửi lại cho Văn phòng UBND thành phố để tổng hợp trình Chủ tịch. [10-06-2016 16:43:04]
- Ngày 25 tháng 6 năm 2010, Ủy ban nhân dân quận 10 đã ban hành Công văn số 3812/UBND-PNV về việc triển khai thực hiện Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 02 năm 2010 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư. [10-06-2016 16:42:32]
- Ngày 28/6/2010, Bộ Nội vụ có Công văn số 2063/BNV-PC gửi các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ và Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương v/v tham gia ý kiến dự thảo Thông tư hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Theo đó, nội dung dự thảo Thông này sẽ thay thế Thông tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005. Các cơ quan, đơn vị có thể tham khảo dự thảo các file dưới đây. [10-06-2016 16:42:06]
- Theo Thư mời số 180/TM-UBND và Kế hoạch số 87/KH-UBND của Ủy ban nhân dân huyện Cần Giờ, ngày 15/7/2010, tại Hội trường Liên đoàn Lao động huyện Cần Giờ, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ thuộc Sở Nội vụ thành phố đã triển khai tập huấn công tác công tác văn thư, lưu trữ cho gần 100 người là thủ trưởng và cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, đơn vị trực thuộc. Nội dung tập huấn một số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ: [10-06-2016 16:41:35]
- Thực hiện Kế hoạch 816/KH-SNV ngày 01/7/2010 của Sở Nội vụ về kiểm tra công tác nội vụ khối quận-huyện năm 2010, theo đó, nội dung kiểm tra công tác quản lý và hoạt động văn thư, lưu trữ (theo tiêu chí thang điểm thi đua tại mục 5, phần IV của phụ lục kèm theo Công văn số 716/HD-SNV ngày 17/6/2010 của Sở Nội vụ về hướng dẫn công tác thi đua khen thưởng), bao gồm: [10-06-2016 16:41:02]
- Ngày 02/8/2010, tại Trung tâm Bồi dưỡng Chính trị quận 1, số 275 đường Nguyễn Trãi, phường Nguyễn Cư Trinh, quận 1, Sở Nội vụ phối hợp với Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương tổ chức buổi kiểm tra cuối khóa của lớp bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ (lớp thứ 2) năm 2010. [10-06-2016 16:40:30]
- Ngày 09 tháng 7 năm 2010, Giám đốc Sở Nội vụ thành phố Hồ Chí Minh đã ký Tờ trình số 880/TTr-SNV gửi Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước - Bộ Nội vụ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương “Vì sự nghiệp Văn thư, Lưu trữ” năm 2010. [10-06-2016 16:40:01]
- Ngày 04 tháng 8 năm 2010, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước-Bộ Nội vụ ban hành Quy định số 163/QĐ-VTLTNN về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức. Theo đó, tại khoản 2, Điều 1 quy định đối tượng áp dụng: "Quy định này được áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị-xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội-nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân". [10-06-2016 16:39:11]